RP:2022-12-22 - 342 Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 22.12.2022, 19:00 bis ca. 21:00 Uhr

• Teilnehmer: Joachim, Heiko, Roland, Ingo
• Abwesend: Sascha (arbeitet)
• Gäste, die genannt werden möchten:
• Beginn/Start der Aufzeichnung: 19:01
• Ende:
• Ort:https://bbb.piratensommer.de/b/sas-49m-xca-h7m
• Protokollant: Gemeinsam
• Vor/Nachbearbeitung: Sascha
• Versammlungsleitung:
• Link zur Videoaufzeichnung:

Ergebnisprotokoll

Top 1: Berichte

• Vorsitzende
  • Twitter und Mastodon bespielt
  • An Anschreiben für Mitglieder gearbeitet
  • Kassenbericht unterzeichnet und weitergeleitet
• Stellvertretender Vorsitzender
  • Videos der vorhergehenden Treffen in den Protokollen verlinkt (bis auf letztes)
• Schatzmeister
  • Zusammen mit dem Gensek Tickets bearbeitet und geschlossen, historische Dinge geklärt, jetzt sauberer Stand
  • Rebe Versand/angekommen (Einschreiben)
  • Tickets an Ingo weitergegeben (es sind nicht viele übrig)
  • Bareinnahmen an Mitgliedsbeiträgen müssen uberwiesen werden - werden per Email mitgeteilt
• Beisitzer Ingo Höft
  • Kennzahlen (in Klammern: vorhergegangener Bericht)
    • Hauptkonto 142.269,72 € (143.520,38 €)
    • Rücklagenkonto 2.939,87 € (2.939,87 €)
    • Bargeldkasse 78,38 € (78,38 €)
  • Rechenschaftsbericht 2021 verschickt.
• Generalsekretär
  • seit der letzten VS habe ich getan...
    • Zusammen mit dem Schatzmeister alle historisch offenen Tickets bearbeitet
    • Mich darüber geärgert das wir keine Mitgliederverwaltung haben und das Zuweisen der Tickets keine Bearbeitung bedingt
    • Auswertung der Bewerbungen für die Gensek Assistenz - wir haben eine Person die sich Beworben hat. -> geschlossene Sitzung mit anschließender Bekanntgabe am Ende der Sitzung
    • Keine neuen Mitgliederkennzahlen da mein Dump schon wieder älter ist
    • Aufzeichnung des letzten Treffens hochgeladen und im Protokoll verlinkt
    • DSB daran erinnert sich für Matrix anzumelden
  • bis zur nächsten VS muss ich noch tun...
    • Frage an den Beisitzer/Schatzmeister - wir haben jetzt Mitgliederdaten, sollen wir bezüglich KV Südpfalz einladen, wie ist hier der Stand der Planung?
    • Mitgliederanschreiben fortsetzen um Mitglieder nach Matrix zu holen und sie zur Parteiarbeit zu aktivieren
    • Mich mit der SG Neumitglieder zu beschäftigen bzw. meinem Bewerbungsstand
    • IT nachfragen wegen PGP Schlüssel im Redmine hinterlegen
  • dabei behindert mich...
    • Feiertage

Top 3: Anträge an den Vorstand

Bewerbung für Assistenz des Gensek

22.12.2022

Nr.: 1

Text: Corinna Mira hat sich als Assistenz beworben.
Begruendung: Neumitgliederaquise und Mitgliederpflege benötigen noch mehr Einsatz
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Joachim
Dafür: Ingo, Roland, Heiko, Joachim
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Joachim prüft die Aktualität der Datenschutzschulung bevor Daten weitergegeben werden.
Umsetzungsverantwortlich: Joachim Adomeit

Top 6: Sonstiges

Termine für Januar festlegen Bei Sascha gehen Do. 12.1.23 & 26.1.23 um 19 Uhr

Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung

• Nächste Vorstandssitzung:
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