RP:2022-10-07 - 337 Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 07.10.2022, 19:00 bis ca. 21:00 Uhr

• Teilnehmer: Roland, Heiko, Sascha, Joachim
• Abwesend: Ingo
• Gäste, die genannt werden möchten:
• Beginn/Start der Aufzeichnung: 19:11
• Ende:
• Ort:https://bbb.piratensommer.de/b/sas-49m-xca-h7m
• Protokollant: Gemeinsam
• Vor/Nachbearbeitung: Sascha
• Versammlungsleitung:
• Link zur Videoaufzeichnung: https://youtu.be/le1xHoRhUU8

Ergebnisprotokoll

Top 1: Berichte

• Vorsitzender

TODO: Online-Angebot zur politischen Information aussuchen und bestellen

• Stellvertretender Vorsitzender

Wiki Social Media GO Änderung Arbeite an Wiederbelebung der AGs

• Schatzmeister
  • • Überweisungen laufen an
    • Kontozugriff geklärt
    • REBE Cloud Upload locked - mit Ingo klären
• Beisitzer Ingo Höft
• Generalsekretär
  • seit der letzten VS habe ich getan...
    • Mitgliederbetreuung/Austritte/Eintritte
    • Weiterhin keine Mitgliederverwaltung
    • Kondolenzschreiben versandt
    • Briefkasten LGS geleert
    • Umlaufbeschluss zu DSB gestartet - und aufgrund Emailproblems eines Vorstandes abgebrochen
    • IT-Nachfrage: Mattermost Rechte - abschlägig beschieden, bitte Matrix nutzen
    • IT-Nachfrage: Emailprobleme Roland Hartung - Problem wird auf Seite von Kontaktpersonen vermutet, bzw deren Email-Setup
    • IT-Nachfrage: Speicherplatz für Cryptdrive KANN erweitert werden. In Reaktion um Erweiterung gebeten....
    • Keinen Google Calendar gefunden, scheint sich um Altlasten zu handeln
    • Google Account/Youtube an Sascha abgegeben
    • Versucht den Zähler der LGS zu finden, erfolglos
  • bis zur nächsten VS muss ich noch tun...
    • Postfach prüfen
    • Wenn DSB vorhanden, Mailings an Mitglieder versenden
    • Rolands Probleme mit der Infoliste klären
    • Sascha Adminrechte für die Mailingliste(n) geben
    • YT Account / G Account für unlisted Videos
    • Emailkonfig Heiko lösen
    • Roland auf Matrix holen
  • dabei behindert mich...
    • Fehlender DSB

Top 2: Umlaufbeschlüsse

abgebrochen wegen technischer Probleme

Top 3: Anträge an den Vorstand

GO-Änderung im Bereich §23 Umlaufbeschluss Absatz 2

06.10.2022

Nr.: 1

Text:
ALT:
(2) Umlaufbeschlüsse werden auf der Info-Mailingliste abgestimmt und mit dem folgenden Tag im Betreff gekennzeichnet: "[UMLB]". Sie benötigen wie normale Beschlüsse eines Antragstextes und einer Begründung. Umlaufbeschlüsse benötigen die Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder.
NEU:
(2) Umlaufbeschlüsse werden auf der Info-Mailingliste angekündigt und das Ergebnis mitgeteilt. Die Mails müssen mit dem Tag "[UMLB]" im Betreff gekennzeichnet werden. Der Abstimmungsprozess muss transparent gehalten werden. Sie benötigen wie normale Beschlüsse eines Antragstextes und einer Begründung. Umlaufbeschlüsse benötigen die Zustimmung der Mehrheit der Vorstandsmitglieder.
Begruendung: Aktuell haben wir technische Schwierigkeiten mit der Mailingliste. Mit dem neuen Text halten wir uns offen welche technische Möglichkeiten wir nutzen. Als Alternative wurde im Vorgespräch bereits Redmine genannt (nutzt der Bund auch).
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Sascha Ruschel
Dafür: Heiko, Sascha, Roland, Joachim
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Sascha

Beauftragung von Thomas Marc Göbel zum Datenschutzbeauftragten der Piratenpartei RLP

03.10.2022

Nr.: 2

Text: Der Vorstand möge beschließen Thomas Marc Göbel als Datenschutzbeauftragten für vier Jahre zu beauftragen.
Begruendung: Der Vorstand benötigt einen Datenschutzbeauftragten.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Joachim Adomeit
Dafür: Heiko, Sascha, Roland, Joachim
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Roland

Kauf eines Abos der Onlineausgabe Plus der Rhein Zeitung

07.10.2022

Nr.: 3

Text: Der Vorstand möchte bessere Informationen und daher ein Abo für 9,99€ im Monat abschließen und bittet daher um Freigabe dafür.
Begruendung: Der Vorstand benötigt Tagesinformationen.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Heiko
Dafür: Heiko, Sascha, Roland, Joachim
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Heiko, Sascha

Top 5: Politisches

Backlog Öffentlichkeitsarbeit: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/view/BMtko8q-uRa28aL-5t1MSMMy2ArUCmCc19UaLZLt+wE/present/ (bei Bedarf bitte Edit-Link anfragen))

Top 6: Sonstiges

• Habe 2 Logo Modifikationen für Social Media erstellt /s
  • https://ibb.co/LJtJyGR
  • https://ibb.co/Z8ZP2fD +1

• künstliche Regionen für ÖA?

Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung

• Nächste Vorstandssitzung: 21.10.2022 19:00
• Pad: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/view/CBogi7PF0TLCNy-US4nrFoQ-IgiRk5ozK3Fs6X4MB+4/