RP:2014-09-10 - Protokoll Kreisvorstand Rhein-Pfalz
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 10.09.2014
- Teilnehmer: Chris, Sandra, Harald, Heinz
- Abwesend:
- Gäste: Jan, Jochen
- Beginn: 20:20 Uhr
- Ende: 22:36 Uhr
- Ort: Mumble Piratenpartei NRW, Raum "Rhein-Pfalz"
- Protokollant: Sandra
- Versammlungsleitung: Christian
TOP 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls
Text: Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung wird genehmigt.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: KV
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise: http://wiki.piratenpartei.de/RP:2014-08-13_-_Protokoll_Kreisvorstand_Rhein-Pfalz
Umsetzungsverantwortlich: -
TOP 2: Bericht von Heinz zum Thema Barcamp
Heinz berichtet, dass wir den Zuschlag bekommen und das nächste Barcamp am 28.9.2014 von 10-18 Uhr in LU im "Haus" stattfindet. Er kündigt einen Antrag auf Übernahme der evtl. anfallenden zusätzlichen Kosten an --> Heinz möchte sich mit Jan und Ingo das Haus vorher angucken und alles planen (Technik, Catering etc.) Ausschreibung für das Barcamp enthielt 500€, in der eigentlichen Besprechung hat der LV aber nur 300 € zur Verfügung gestellt
- Kostenaufstellung: 300€ Raummiete, Technische Ausstattung 80€ (optional), personelle Betreuung 250 € (nicht optional!) --> genauer Umfang der "personellen Betreuung" muss geklärt werden (laut Homepage werden Reinigungskosten extra berechnet)
- Getränke müssen vom Haus abgenommen werden, Essen könnte von uns gestellt und verkauft werden
- Ereignis müsste pressetechnisch begleitet werden (min. 2 PMs: Ankündigung und Ergebnis, Live(?)-Stream und Twitterbericht, facebook-Ankündigung) -> evtl. Plakate und /oder Flyer
- Catering: Kuchenverkauf (von selbst gebackenen Kuchen) und Brötchen schmieren, evtl. Absprache mit Pizzeria ggü. ( http://www.pizzahaus-ludwigshafen.de/impressum.html )
Abstimmung: Der KV spricht sich für das Barcamp aus. Planung und genauere Infos folgen.
TOP 3: Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
-keine-
TOP 4: Nachbesprechung Pressefail
Kurze Nachbesprechung und Klärung des Ablaufs.
Text: Christian Wüst ersetzt den zurückgetretenen Thorsten Müller als Vorsitzenden des KV Rhein-Pfalz
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller:
Dafür: 3
Dagegen: 0
Enthaltung: 1
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: -
Text: Sandra Schwab wird zum stellvertretenden Vorsitzenden des KV Rhein-Pfalz gewählt, da der Posten vakant geworden ist.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller:
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: -
TOP 5: Anträge
Text: Der Punkt 1.4.5 Beauftragungen in der Geschäftsordnung des Vorstandes wird wie folgt umformuliert:
1. Der Vorstand beauftragt eine Person innerhalb eines bestimmten zeitlichen und finanziellen Rahmens mit einer konkret festzulegenden Zielsetzung.
2. Bei Beauftragung wird die Zielvorgabe, der zeitliche Rahmen und gegebenenfalls das Budget festgelegt.
3. Der Beauftragte erhält sämtliche Befugnisse und Unterstützung des Vorstandes zur Erfüllung seiner Aufgabe.
4. Er berichtet regelmäßig über Fortschritte und Hindernisse an den Vorstand. Der Vorstand erfragt im Gegenzug die Entwicklung, um Unterstützung anzubieten.
5. Eine Beauftragung endet bei Erreichen der Zielvorgabe mit dem Dank des Vorstandes oder wenn der Beauftragte seine Beauftragung zurückgibt. Ein Rücktritt von einem Amt oder einer Beauftragung (Amtsinhaber) erfolgt in Textform an die Adresse des Vorstandes. Der Rücktritt wird durch ein Vorstandsmitglied per E-Mail bestätigt.
6. Jede Beauftragung kann durch Vorstandsbeschluss widerrufen werden.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Sandra
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise: Der Text der GO im Pad weicht vom Text im Wiki ab. Wird überprüft.
Umsetzungsverantwortlich: Christian Wüst
TOP 6: Sonstiges
- Nächste Vorstandssitzung: Regelung der Definition von "Urlaub", Nachbesprechung Barcamp.
- Jochen hat die Daten auf dem Wiki und der Homepage geändert.
Nächste Vorstandssitzung: 08.10.2014, 20:00 Uhr im Mumble.
