RP:2012-03-18 - 78. Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 18.03.2012

• Teilnehmer: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
• Abwesend:

• Gäste, die genannt werden möchten: Enavigo, Mariesa, Yoga, Aneristiker, Santa-c
• Beginn: 20:05 Uhr
• Ende: 21:45 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Protokollant: Benjamin
• Versammlungsleitung: Roman

Ergebnisprotokoll

Top 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

• http://wiki.piratenpartei.de/RP:2012-03-04_-_77._Vorstandssitzung
• http://wikimirror.piratenpartei-hessen.de/RP:2012-03-04_-_77._Vorstandssitzung

Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin

Top 2: Mitgliederstand / Bericht GenSek

• 847 Mitglieder
• Es besteht immer noch kein Zugriff auf Sage, Werner arbeitet von Hand.
• Sage für GenSeks wird wohl über Webformular in 2-3 Wochen bereitgestellt.
• Infos auf http://piraten-marina.de/

Top 3: Bericht Schatzmeister

• Bankeinzüge gehen diese Woche raus.
• Haushaltsplan: http://wiki.piratenpartei.de/Datei:HAUSHALT_PIRATENPARTEI_RLP_2012.pdf
• Sebastian überweist Rechnung für Marina Kassel.

Kontostände:

155648: 57.628,59 EUR 185512: 272,03 EUR

Top 4: Berichte

• Johannes:
  • 26.3.12 Informationstreffen in der Kleinen Freiheit
• Elex:
  • Satelliten-Internet auf dem LPT Saarland Streamingbandbreite bereitgestellt.
  • WLAN für ca 100-120 Leute
  • Hardware läuft ohne Probleme
• Trier
  • Teilnahme Anti-Nazi-Demo am Samstag, 17. März.
• Michael (Indect)
  • Fahre nicht zum Treffen am 14/15 April

Top 5: Anträge an den Vorstand

Beschlüsse während der Sitzung

Benennung der Mitglieder des Bundesfinanzrates

18.03.2012

Nr.: 1

Text: Harald Gündling und Sebastian Kratz werden als Teilnehmer am Bundesfinanzrat ernannt.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Sebastian
Dafür: Roman, Heiko, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung: Sebastian
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Sebastian

Anschaffung Aufkleber

18.03.2012

Nr.: 2

Text: Der Vorstand beschließt die Anschaffung von 10k Aufklebern http://wiki.piratenpartei.de/Datei:RP-A1_Aufkleber_Zensur.png. Die Aufkleber werden den Untergliederungen zur Verfügung gestellt um die alten RLP Folder zu aktualisieren. Überbleibende Aufkleber können anderweitig verwendet werden und werden den Untergliederungen und Kreisverbänden kostenfrei zur Verfügung gestellt. http://www.flyeralarm.com/de/produkte/1088/aufkleber/outdoor/weiss/eckig/35-cm-x-105-cm Der Preis beträgt ca 85€ + Versand
Begruendung:
Ergebnis: zurückgezogen
Antragsteller: Elex
Dafür:
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Die Aufkleber überkleben den nicht mehr aktuellen Teil zur LTW2011. Leider stehen sie ca 1mm über, das kann umgeschlagen oder vorher mit einer Schneidmaschine abgeschnitten werden.
Umsetzungsverantwortlich:

Bekleben Landesfolder

18.03.2012

Nr.: 3

Text: Der Landesvorstand stellt der Regionalgruppe Westerwald/Altenkirchen die beim Materialbeauftragten lagernden RLP-Folder und Aufkleber zum Bekleben zur Verfügung.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: In der Regionalgruppe haben sich einige Leute bereit erklärt die Flyer zu bekleben. Das sollte genutzt werden.
Umsetzungsverantwortlich:

Beschluss Einrichtung einer VLGS

18.03.2012

Nr.: 4

Text: Der Landesverband RLP beschließt die Einrichtung einer VLGS.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Dieser Beschluss zeigt das grundsätzliche Interesse. Siehe auch Grobkonzept unten.
Umsetzungsverantwortlich: Elex

Einrichtung einer VLGS – OTRS

18.03.2012

Nr.: 5

Text: Einrichtung eines OTRS für die VLGS unter Einbeziehung der EMail Adressen kontakt@ Presse@ Geschäftsstelle@ info@piraten-rlp.de Die Mailadressen laufen auf getrennte Queues und werden ggf. eskaliert um eine zeitnahe Bearbeitung zu garantieren.
Begruendung:
Ergebnis: zurückgezogen
Antragsteller: Elex
Dafür:
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Die genaue Konfiguration muss im Betrieb ermittelt werden.
Umsetzungsverantwortlich:

Erweiterung OTRS um Vorstandsadresse(n)

18.03.2012

Nr.: 6

Text: Der Vorstand beschließt das OTRS um die Vorstand@ sowie Mailadressen der Vorstandsmitglieder zu erweitern. Mitarbeiter der VLGS haben hier keinen Einblick. Der Vorstand kann jedoch Anfragen zur weiteren Bearbeitung in andere Queues verschieben.
Begruendung:
Ergebnis: zurückgezogen
Antragsteller: Elex
Dafür:
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Die genaue Konfiguration muss im Betrieb ermittelt werden.
Umsetzungsverantwortlich:

Fax für die VLGS

18.03.2012

Nr.: 7

Text: Der Landesvorstand beschließt die Anschaffung einer Faxlösung für die VLGS mit Telefonnummer im Raum Koblenz. Die Kosten belaufen sich auf 2,90/Monat (34,80/Jahr). http://www.placetel.de/produkte/angebotspaket-profi/
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Wir benötigen eine Faxnummer die nicht länger an Personen gebunden ist. Bei der letzten Schatzmeister wechsel war des Fax über längere Zeit nicht verfügbar, was nicht hinnehmbar ist. Die Rufnummer ist überregional nutzbar. Die Rufnummer muss im Vorwahlbereich Koblenz sein, da diese nur im Vorwahlbereich einer dauerhaften Postanschrift möglich sind.
Umsetzungsverantwortlich:

Telefon für die VLGS

18.03.2012

Nr.: 8

Text: Der Landesverband beschließt die anschaffung einer VLGS Telefonnummer. Die Nummern werden mit Rufnummer im Raum Koblenz registriert. Die Kosten belaufen sich auf 2,90/Monat (34,80/Jahr). http://www.placetel.de/produkte/angebotspaket-profi/
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich:

Beauftragung Leitung VLGS

18.03.2012

Nr.: 9

Text: Der Landesvorstand schreibt die Leitung und stellvertretende Leitung der VLGS aus.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich: Roman

Beauftragungen Technik VLGS

18.03.2012

Nr.: 10

Text: Der Landesvorstand beauftragt Maik Nauheim mit der Technik der VLGS. Sowie der Assistenz der VLGS Leitung (für die Anfangsphase)
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich:

Anschaffung einer Falzmaschine

18.03.2012

Nr.: 11

Text: Der Landesverband beschließt die Anschaffung einer Falzmaschine (http://www.computeronlineshop.net/sonstiges/MARTIN-YALE-elektrische-Office-Falzmaschine-7400-1938733.html ) zum preis von max. 340€ um den Versand von Mahnungen, Newslettern und ähnlichem zu ermöglichen.
Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Ingo, Benjamin, Johannes
Dagegen: Sebastian
Enthaltung: Werner
Hinweise: Die Maschine könnte auch Untergliederungen zur Verfügung stehen und der Betrieb zusammen mit den auf der ML angebotenen Druckern an eine Gliederung oder eine Regionalgruppe ausgeschrieben werden. Damit könnten wir Schatzmeister und Gensek entlasten und gleichzeitig unsere Mitglieder besser einbinden.
Umsetzungsverantwortlich:

Ausschreibung des nächsten Barcamps

18.03.2012

Nr.: 12

Text: Der Landesverband schreibt hiermit das Barcamp 2/2012 für ein Wochenende im Juni/Juli/August aus. Rahmendaten:

• Sitzplätze ca. 200–300 auf mindestens 4 räumlich getrennten Locations.
• Internet oder freie Südsicht
• Optional: Möglichkeit zum Grillen oder Abendprogramm
  

Begruendung:
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: Roman, Heiko, Sebastian, Werner, Ingo, Johannes, Benjamin
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Wir sollten Ausreichende Vorbereitungszeit ermöglichen.
Umsetzungsverantwortlich: Benjamin

• Datenschutzbeauftragter -> Marie
• Johannes schreibt noch einmal aus.

Pressemittteilung Bürgerinitiative Pro Hunsrück http://www.rhein-zeitung.de/regionales/mittelmosel_artikel,-Cochem-Zeller-Gruene-wollen-abwanderungswillige-Hunsruecker-in-den-Rhein-Hunsrueck-Kreis-ziehen-lassen-_arid,397429.html

18.03.2012

Nr.: 13

Text: Veröffentlichen einer Pressemitteilung in Form von: Die Piratenpartei Rheinland Pfalz unterstützt den Wunsch der Gemeinden und Bürgern von Mörsdorf, Zilshausen und Lahr, auf Eingliederung in die Verbandsgemeinde Kastellaun. Diese Eingliederung entspricht nicht nur dem Bürgerwunsch, sie ist auch die vernünftigste Entscheidung für die Infrastruktur der Gemeinden in der Region. Der Lebensmittelpunkt sowie die Anbindung an die Infrastruktur aller wechselwilligen Gemeinden liegt seit Jahren in der Verbandsgemeinde Kastellaun und damit ist der Wunsch, im Zuge der anstehenden Reform auch dort Verwaltungstechnisch zugeordnet zu werden, mehr als Verständlich.

• „Die Kommunal- und Verwaltungsreform zielt darauf, Zuständigkeiten für die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Verfahrensabläufe zu optimieren.“

Es ist für die Piratenpartei Rheinland Pfalz nicht nachvollziehbar warum der Bürgerwunsch, die Verbesserung der Infrastruktur und die vom Innenministerium geforderte Optimierung von Verwaltungsabläufen bisher bei Entscheidungen nicht ausreichend berücksichtigt wurden. Die Piratenpartei Rheinland-Pfalz fordert für alle betroffenen Gemeinden in Rheinland-Pfalz eine Verwaltungsreform die sich mit Transparenten Entscheidungen für Bürger nachvollziehbar macht und für unsere Infrastruktur sinnvolle neue Impulse setzt. Entscheidungen vorbei an den Bürgern oder beschleunigten Verfahren mit Blick auf eine Hochzeitsprämie sind zu vermeiden. Folgend sind alle bisherigen Entscheidungen in Rheinland-Pfalz bis zur Prüfung auszusetzen.

• Quelle: Innenministerium Rheinland-Pfalz, http://www.isim.rlp.de/
  

Begruendung:
Ergebnis: zurückgezogen
Antragsteller: mrweber
Dafür:
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Delegiert an AG Presse
Umsetzungsverantwortlich:

Top 6: Sonstiges

• Landesparteitag:
  • Bis jetzt sind keine Angebote auf Ausschreibung eingegangen.
  • Anvisierter Termin ist der 20. Mai.
  • Wenn bis zum 8. April keine Angebote vorliegen, kümmert sich Johannes um eine Location in Koblenz.
  • Zukünftige Ausschreibungen kommen prominent auf Wiki und Webseite, zusätzlich zur Mailingliste.
• KPT Bad Kreuznach: Samstag, 14. April, ab 10:00 Uhr.

Ende der Sitzung: 21:45 Uhr

Nächste Vorstandssitzung: 01.04.2012, 18 Uhr, Mumble-NRW

ANHANG

Grobkonzept VLGS

Wir benötigen einen „Leiter der Geschäftstelle, welcher sich verantwortlich um die Abläufe innerhalb der VLGS kümmert und sich ein entsprechendes Team zusammenstellt. Hier würde sich ggf. ein Mainzer Pirat eignen, da hier später auch die LGS angesiedelt sein soll und dies eine gute Vorbereitung sein kann. Falls sich kein geeigneter Mainzer Pirat findet, kann es auch ein anderer geeigneter Pirat aus Rheinland-Pfalz machen.

Bearbeitung von E-Mails: Alle die Geschäftsstelle betreffenden Emails gehen an ein Ticket System zur weiteren Verarbeitung.

Anfragen an „Geschäftsstelle@piraten-rlp.de“ können nur vom LVOR / Leiter VLGS und seinem Stellvertreter gelesen werden. Diese Adresse wird durch den Namen impliziert und die Abläufe anderer Parteien öfters mit Personenbezogenen Daten angeschrieben werden. Anfragen mit solchem Inhalt können innerhalb des Ticketsystems an die entsprechenden Vorstandsmitglieder verschoben werden. Andere Anfragen können entweder sofort beantwortet oder einem anderen VLGS Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.

Anfragen an „Info@piraten-rlp.de“ landen auch im Ticketsystem können jedoch von allen bearbeitet werden. Ggf. können die Mitarbeiter diese auch in die geschlossene QUE (Geschäftsstelle@) verlagern.

Anfragen an „Vorstand@piraten-rlp.de“ können vom Vorstand an die entsprechenden Gruppen weitergeleitet werden

Hier sind insgesammt auch andere Konzepte möglich, jedoch scheint mir dieses am praktikabelsten.

Dezentrale Telefonanlage: Im Rahmen der letzten Vorstandswahlen, bei der es immer wieder zu personellen Änderungen kam, sollte der Landesverband eine dezentrale Telefonanlage anschaffen um Rufnummern dauerhaft und ortsunabhängig zu erhalten. Die registrierten Rufnummern bleiben erhalten und sind auch für die spätere LGS nutzbar.

Mein Grobkonzept sieht 4 Nummern vor: 1) Fax Nummer ► Faxe stehen für berechtigte Gruppen zum Download bereit bzw. werden per Email zugesendet 2) Geschäftsstelle ► Konkrete Angaben Mitgliedschaft usw 3) Infohotline ► Allgemeine Anfragen (Programm/Abläufe) usw. 4) Pressehotline ► Presseanfragen

Diese Rufnummern müssen natürlich auch bedient werden. Beim von mir vorgeschlagenen Anbieter ist es möglich „Mitarbeiter“ in seinem System zu hinterlegen und diese über ein Softphone (Sip Client) oder z.B. die Fritzbox auf eine solche Nummer zuzuordnen. Es ist also ohne weiteres möglich, eine Telefonnummer mit mehreren Personen zu betreuen. Personell stelle ich mir das so vor:

Geschäftsstellennummer ► Geht an LVOR und VLGS Leitung Infohotline ► Geschäftsstellenhotline + ein paar vertrauenswürdige Piraten Pressehotline ► Pressesprecher

Im Fall der Pressehotline würde ich persönlich auch eine KOSTENPFLICHTIGE Weiterleitung auf das Handy des Pressesprechers befürworten. Bei Bedarf kann auch hier weiteres Personal ins Boot genommen werden.

Durch die mögliche „breite Aufstellung“ ist es möglich das wir in den Rufnummern eine gute Verfügbarkeit erreichen können. Sollte sich keiner auf der Hotline befinden gibt es einen Anrufbeantworter sowie eine Benachrichtigung per E-Mail über diesen Anruf.

Optional sind auch Dinge wie Flatrates usw. aufbuchbar, jedoch mit weiteren Kosten verbunden. So kostet eine Festnetzflatrate 4€. Ob wir das brauchen ist eine andere Frage, da die meisten ja schon eine Flat haben.

Für das oben genannte Setup lägen die Kosten (Vorrausgesetzt OTRS bei Bundes IT) bei ca 12 € im Monat. Ich denke das wäre zu verkraften und wird uns in der Zukunft sehr stark entlasten. Speziell in den nächsten Wahlkämpfen wird es sicherlich zu viel mehr anfragen kommen als im letzten. Alleine durch den Berlin Wahlkampf ist das Anfragevolumen stark gestiegen. Eine weitere Steigerung ist zu erwarten. Hier müssen wir Strukturen schaffen.

Ein Problem ergibt sich beim Betrieb der VLGS bzw. der Nachnutzung der Rufnummern. Die Rufnumern lassen sich auf ein beliebiges Ortsnetz reservieren. Allerdings muss hier eine Postadresse existieren, das Postfach würde zwar diese Vorraussetzung erfüllen, jedoch währen wir dann auf die Vorwahl 0261 für Koblenz beschränkt. Servicenummern z.B. 0180 Nummern sind zwar ortsunabhängig, aber für uns und ggf. auch Anrufer teurer. So hätte dann die VLGS in Mainz eine Koblenzer Rufnummer. (Eine Mainzer Nummer ließe sich dann zubuchen.)