RP:2010-08-01 - 38. Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 01.08.2010

• Teilnehmer: Heiko, Angelo, Roman, Elex, Werner ab 20:33, Ingo ab 21:55
• Abwesend: Gerhard
• Gäste: 8
• Beginn: 20:00 Uhr
• Ende: 22:30 Uhr
• Ort: Mumble NRW Server im Raum Rheinland-Pfalz

• Protokollant: Elex
• Live-Protokoll: http://rlp.piratenpad.de/2010-08-01-38-Vorstandssitzung
• Versammlungsleitung: Heiko

Ergebnisprotokoll

Top 1: Mitgliederstand / Bericht GenSek

• GenSek nicht anwesend.Top ans Ende verschoben.
• Der Generalsekretär ist seit gestern im Amt und kann noch keinen Bericht liefern
• Heiko und Werner erarbeiten am Montag die Übergabemodalitäten
• 498 Mitglieder (2 Leute sind verzogen bzw. haben den LV gewechselt)

Top 2: Finanzen / Bericht Schatzmeister

• Schatzmeister nicht anwesend.
• Aktuelle Mittel nach Finanzplanung:6620,60

Top 3: Koordination im neuen Vorstand

• Heiko setzt sich mit Anna in Verbindung wegen ggf übergaben
• Roman setzt sich mit Ansgar in Verbindung
• Bitte mit Chrit in Verbindung setzen
• Ingo und Werner brauchen piraten-rlp mail Adressen
• Zugriff auf Vorstandsliste muss aktualisiert werden
• Weiterleitung des Genseks muss aktualisiert werden
• Der Vorstand diskutiert die Geschäftsordnung intern und wird wird diese auf der nächsten Sitzung besprechen

Top 4: Wahlkampfkoordination

• Kontaktliste des Vorstandes muss aktualisiert werden -> Roman übernimmt das
• Materialkoordination
• Übergeht an Chrit
• Chrit setzt sich mit Ansgar
• Elex lädt zu einer Mumble Konferenz am 8.8.2010 um 18:00 Uhr ein
• Evtl. Mumble in Teams zu Unterthemen

Top 5: Politische Agenda

• Acta und Zensus bleiben top Aktuell

Anschaffung von ACTA Postkarten

1.8.2010

Nr.: LVOR_RLP_2010-08-01/1

Text: Der Vorstand beauftragt Heiko mit der Bestellung von 1000 ACTA Postkarten für ca 30€. Die Postkarten werden kostenfrei an die Regionalgruppen und KVs verteilt.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Heiko
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: Heiko

Der Datenwert „LVOR_RLP_“ kann einem Attribut des Datentyps Zahl nicht zugeordnet werden sondern bspw. der Datenwert „2010“.

• Update zu Swift: Wurde wohl durchgewunken
• Evtl. Schwerpunkt Zensus2011 setzen
• KVs um Rückmeldung zu "Bürgerbewegenden Themen" bitten
• Es gibt wieder nen Opt Out day
• Evtl. Umbenennen? (wg. Fachbegrifferitis)
• KV drauf hinweisen, Material Prüfen
• evtl auch als Dauerhafte Aktion

Top 6: Wahlprogramm

• Aufruf zur Weiterarbeit
• Hinweis das Einreichung weiterhin möglich sind
• Angelo weist drauf hin
• Evtl. weiter Mumble Konferenzen
• Angelo kümmert sich darum

Top 7: Nächster LPT

LPT 2010.3

1.8.2010

Nr.: LVOR_RLP_2010-08-01/2

Text: Der Landesvorstand schreibt die Ausrichtung des LPT 2010.3 aus. Der 4/5. Sept 18/19. Sept 25/26 Sept. sind als Termine bevorzugt, der Landesvorstand bittet die Kreisverbände und Regionalgruppen sich zu bewerben. Der Landesvorstand stellt 1000 Euro als Budget zur Verfügung. Bittet aber darum dieses wenn möglich nicht auszuschöpfen.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Elex
Dafür: 5
Dagegen: 0
Enthaltung: 0
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: Heiko

Der Datenwert „LVOR_RLP_“ kann einem Attribut des Datentyps Zahl nicht zugeordnet werden sondern bspw. der Datenwert „2010“.

• Es liegt bisher bereits ein Angebot aus Trier vor

Top 7: Nachbesprechung aLPT

• Um zukünftig Unstimmigkeiten zu vermeiden, lädt Maik dazu ein, eine Wahlordnung auszuarbeiten
• Hinweis auf http://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Rheinhessen/KPT_20100717/S%C3%84A/%C3%9Cberarbeitung ( Modul 12 und die Optionalen Anträge 02 und 03 )
• Die Tagesordnung sollte in zukunft beser im Vorfeld strukturiert werden )

Top 8: Werbemittelshop / Sonnenschirme / Werbemittelbedarfe

• Werbemittelshop
  • MV plant Tool zu dem Thema
  • Elex schlägt vor zunächst einen verantwortlichen für Versand/Lieferung usw. zu finden
• Sonnenschirme
  • Heiko hat noch 6 Stück und bittet Interessenten sich zu melden (ca 43 €uro)
  • 11 gingen an den LV
  • 1 davon von Gerhard gekauft für Hachenburg / Westerwald
  • 2 von KV Rhein-Pfalz gekauft
  • 1 davon von Piraten aus Donnersbergkreis vorbestellt und abgekauft
  • 1 an KV Rheinhessen verkauft
  • Heiko schreibt Aufruf auf der RLP Koordinationsliste für für Interessenten aus KVs / Regionalgruppen
• Infostände
  • Die Recherche nach bezahlbaren Infoständen bleibt erfolglos
• Werbemittelbedarfe
  • Elex: Möglichkeit in der Druckerei drucken zu lassen. Heften allein hat beim letzten mal aber 60 Cent gekostet
    • 2. Möglichkeit: Book on demand, ca. 2 EUR (geschätzt) bei einer Abnahme von 200 Stück. Könnte danach sogar über Buchhandel bezogen werden und Einnahmen generieren
    • 3. Möglichkeit: Laserdrucker mit sehr günstigen Druckkosten/Seite besorgen automatischen Ringhefter. Elex hat durchgerechnet: 44 Seiten duplex, farbige Deckblatt, Kartonrückseite und Folie --> Auflage von 1.000 Examplaren mit Kosten von unter 1 EUR pro Stück (Kosten für Drucker & Material inklusive!). Ringhefter kostet ca. 200 EUR. Elex veröffentlicht die Rechnung nochmal genauer auf der RLP Liste.
      • sehr flexible Nachdrucke möglich und günstiger als Nachdrucke von Druckerei
      • auch für andere Anwendungsfälle geeignet, wie Antragsbücher LPT etc.
• Neuer Flyer
  • Texte: Elex macht ein Pad auf
  • Elex arbeitet an Design, und veröffentlicht es im laufe der Woche
  • Roman baut Kontakt zu weiterem Grafiker auf

Top 9: Anträge an den Vorstand

Mitgliedsbeiträge KV Landau/SÜW

1.8.2010

Nr.: LVOR_RLP_2010-08-01/3

Text: Der Vorstand möge den Schatzmeister anweisen, den dem KV Landau/SÜW zustehendem Anteil der Mitgliedsbeiträge unverzüglich auf das Konto des KV (Konto-Nr. 1700158809, Sparkasse Südliche Weinstraße, BLZ 54850010) zu überweisen, sofern die erforderlichen Unterlagen und Dokumente vorliengen.
Begruendung: Ich versuche bereits seit 2 Monaten das dem KV zustehende Geld zu bekommen, aber Gerhard ignoriert meine Mails.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Acamir, Schatzmeister KV Landau/SÜW
Dafür: 4
Dagegen: 0
Enthaltung: 1
Hinweise: Laut Aussage des Schatzmeisters vom LPT wurden die Beiträge überwiesen, bitte bestätigt uns, das die Gelder bisher NICHT eingegangen sind.
Umsetzungsverantwortlich: Elex kommuniziert das mit Gerhard

Der Datenwert „LVOR_RLP_“ kann einem Attribut des Datentyps Zahl nicht zugeordnet werden sondern bspw. der Datenwert „2010“.

Top 10: Sonstiges

Telekommunikationslösung für den LV

Faxnummer des LV nicht erreichbar, liegt bei Ansgar Klärung wo nummer überall rumschwirrt

• Kontaktseiten
• Mitgliedsformulare
• Fußzeile Vorlagen für Schriftstücke

Klärung Sipgate / Dusnet und andere

• Chrit und Elex Jabbern darüber diese Woche und Klären das

Ausstattung Gläsernes Mobil

Beantragung bei Buvo -> Winterreifen und Standheizung

• BaWu koordiniert Gläsernes Mobil während der Wahl
• Anfrage bei Bawü sonst selbst beantragen bei der Bundesgeschäftsstelle in Berlin
• Heiko kontaktiert BaWü

Sitzung geschlossen um 22:26