Openmind/2013/Protokolle/2013-04-10 - Protokoll Openmind

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Finanzplanung

Ausgaben:

• 31 € pro Person pro Nacht = 62*110€
• nur Essen: Sa/So Mittagessen (je 6,50 €), Samstag Abendessen (6 €) = 19 € pro Teilnehmer*in
• Tagungsräume 555 €
• neue Namensschilder: ?
• T-Shirts: ?
• Fahrt- und Hotelkosten Referent*innen: Budgethöhe?
• Kaffee/Tee-Flatrate (ca. 180-200 €)
• JH-DSL 50 Stunden: 50 €

Kosten: 31 EUR je Bett im Mehrzimmer 2 EZ +10 EUR 2 DZ +7,50 EUR Räume (für das ganze WE) 100er Raum 300 EUR 50er Raum 150 EUR 20er Raum 60 EUR 12er Raum 45 EUR Flipchartständer / Moderaktionskoffer, sonstiges ca, 50 EUR Soundanlage wäre nochmal 90 EUR Einnahmen:

• 1000 € vom Bundesverband
• Ticketeinnahmen
• T-Shirt-Einnahmen

110 Betten 50 Teilnehmertickets

Finanzielle Abwicklung Tickets

Weil der Verkauf über den pshop keine größere Flexibilität bietet, machen wir den Ticketverkauf wieder selbst. Es dürfen keine Tickets durch Fraktionen gekauft werden, da sie dann Fraktionsgeld in die Partei investieren würden. Landesverbände dürfen hingegen. Marc kann auf der openmind nicht vor Ort sein. Die Ticketabwicklung vor Ort übernimmt

Sozialtickets

Sozialtickets sollen auf Anfrage möglich sein. Sozialtickets sollen nicht im Bestellformular klickbar sein (sondern per Mail an Orga anfragen), aber es soll einen Hinweis auf der Website geben (mit Info, dass wir nicht jeden Wunsch nach Sozialticket bedienen können).

Rechnungen, die zu bezahlen sind

ab 150€ qualifizierte Rechnung, adressiert an Piratenpartei Deutschland, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, p9a (idealerweise z.H. Stephan Urbach) Wenn Ihr selbst Rechnungen bekommt, Mail mit Rechnung an Stephan, Stephan kümmert sich um die Bezahlung. Möglichst auf Barzahlungen verzichten.

#om14 planen

Beschluss vor der #om13 erwirken, dass wir bereits auf der #om13 den Vertrag unterschreiben können.

Reader

Zusammenarbeit mit telepolis ist nicht möglich. Wir wollen deshalb einen klassischen PDF-Reader + Blogposts machen. Im Call for Papers auf Reader hinweisen. Bewerber*innen sollen angeben, ob sie bereit sind, bis zu einer bestimmten Deadline einen Beitrag zu schreiben, anderenfalls wird einfach ihr Bewerbungsschreiben ins PDF aufgenommen.

Call for Papers

Bis Montag müssen pentabarf konfiguriert und CfP geschrieben werden. pentabarf wohl wieder über JuPis-IT. Bastian kümmert sich. Ein pentabarf-Theme ist vorerst nicht geplant.

Videointerviews/O-Töne

Bastian bringt Kamera mit. Stephan führt Interviews. Seb darf schneiden.

Einladung Referent*innen

Wir haben bisher Vorschläge gesammelt Ob jemand™ eingeladen wurde, ist unklar.

• Keynote: zeitweise (Hotel) -- Julia fragt an

Internetversorgung

CCCMZ verleiht Event-WLAN (untereinander, ohne Internet). scy fragt an. Hardware zum Verteilen ist aber über Alex vorhanden. Satelliten-Uplink LV Hessen könnte Streaming für einen Raum abdecken. JH-DSL.

twitter-Listen

Bei Anmeldung kann twitter-Nick angegeben werden, @openmindkonf führt zentrale Twitterliste der Teilnehmer*innen.

Awareness-Team

Kevin Culina macht mit.

Presse

Wir müssen uns Regeln für Presse überlegen. z.B. Barcampräume und Orgaraum rausnehmen, evtl. nur 1 Tag Presse einladen.