Openmind/2012/Protokolle/2012-09-19 - Protokoll Openmind

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Orgatelko vom 19.09.2012

Anwesend: Julia, Marc, Bastian, Volker, Seb

TOPS:

• Schlafplätze Referent*innen
  • noch zu klären: Victor. Julia ruft ihn morgen an, Marc blockt Zimmer
  • noch vier Schlafplätze zu vergeben, gehen an die Warteliste
  • insgesamt kommen 126 Personen
• Zimmervergabe Jugendherberge
  • 2 EZ - Birgit Rya, Michael Ebner
  • 2 DZ - Kia und Torsten, Seb und snooze
• Bezahlung der Hotelzimmer
  • Gesamtrechnung, evtl. Ausnahme für Anatol, zeitweise bezahlt separat
  • Volker gibt Hotel bescheid
• Abendprogramm Freitag / Samstag
  • Freitagabend: Cuba Club (nichts frei, was näher an der JH dran ist)
  • ab 21 Uhr, Volker hat um extra Personal gebeten
  • Samstag keine Reservierung, aber Volker bereitet Stadtplan mit Kneipen vor
• Newsletter
  • wird noch verschickt
• Finanzplan für den LV Hessen

   * Kostenaufstellung Referenten/ Hotelzimmer
   ** Hotelkosten: 5 * 62 EUR = 310,- inkl. Frühstück
   ** Reisekosten: 85 (mspro), ca. 100 (Antje Schrupp), ca. 100 (Lars), ca. 100 (Anatol), ca. 100 (Julia Seeliger) = 485 € - weitere wissen Birgit und Julia S.

• Drucker
  • Birgit und Volker bringen je einen mit
• Namensschilder
  • Marc hat Etiketten bestellt und druckt diese morgen
• Ticketstand
  • 90 mit Übernachtung (inkl. Orga)
  • 36 ohne Übernachtung
• Akkreditierung
  • zu besetzen: Freitag 16-22 Uhr, Samstag ab 7:30 Uhr
  • Volker, Birgit 16 Uhr
  • Julia, Bastian, Marc (mit Akkreditierungsunterlagen) ca. 17 Uhr
  • es hat sich noch niemand gemeldet, der bis 22 Uhr am Infodesk sitzen will :)
  • Frühschicht klären wir Freitag vor Ort
• Netzzugang
  • läuft wieder über den Nachbarn (Dirk)
  • Volker mailt Stephan und Alex nochmal an, um sicherzugehen, dass da alles läuft
• Tee / Kaffee Standorte / Flat?
  • gehen in die Räume, Kassen wieder in Bechern
  • wenn es zu voll wird, lassen Orga-Leute keine weiteren Leute in die Räume rein
• Vegetarier und Veganer-Anzahl
  • bisher wenige Rückmeldungen, da Newsletter noch nicht verschickt
  • Volker meldet 5 vegan und 20 vegetarisch an Jugendherberge
  • Volker bucht 40 Extraportionen Essen für Samstag und Sonntag (für Teilnehmer und Hotelgäste)
• Streaming-Tests - wo Equipment lassen?
  • Freitag Abend Aufbau und Test
  • Equipment am Besten ins Zimmer
  • im Zimmer von Michael Ebner, Räume können abgeschlossen werden.
• IRC-Channels freenode.net om12r1 om12r2 - Bastian macht das
• Vor-Ort-Piraten
  • Sind Freitag eingeladen
  • reinschauen können sie nur, wenn es nicht sehr voll wird (womit aber zu rechnen ist)
• Presse
  • lokale PM ist heute herausgegangen
• T-Shirts
  • überzählige Shirts werden vor Ort verkauft