Openmind/2010/Protokolle/2010-09-24 - Protokoll Openmind

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

PLANUNGSTELKO 24.09.2010

Anwesend

1. Julia
2. Bastian
3. Volker
4. Stephan
5. Peter

TO

1. Stand Tickets
2. Stand Referenten
3. JHG-Zimmer
4. Hotelzimmer
5. Pressemitteilung
6. Pentabarf
7. Ausdruck des Programms
8. Technik? (Stream, Internet, Audioequipment, Chatraum irc)
9. Evaluationszeug
10. Stempel?
11. Barcamp
12. T-Shirts
13. Abendplanung

Stand Tickets

70 Komplett davon 55 bezahlt 26 Eintritt

Orgaplätze

Mit Zimmer:

• Julia
• Stephan
• Bastian
• Wolfgang (Einzelzimmer)
• Birgit
• Gerhard Anger

noch kein Ticket bestellt

• Andi Popp
• Jens Seipenbusch (?)
• Bernd Schlömer (?)

→ Julia kontaktiert sie

Übernachtung aber kein Eintritt

• Angelo Veltens
• Alex Bock
• mspro (Einzelzimmer)
• Werner Hülsmann (Einzelzimmer)

Übernachtungen insgesamt

bislang Gruppenzimmer: 79 + 1 (Zuse) + 3 bestellte + evtl 2 BuVo = 85 (von 90)

bislang EZ: 3 (von 2)

reserviert: 90 Gruppenzimmer, 2 Einzelzimmer

Essen

1x halal-Essen (oder vegetarisch) 2x vegetarisch

noch benötigt: Freitag: keine Samstag: + 40 Sonntag: + 40

Kaffee und Tee von JH

Stand Referenten

• fehlende Teaser: Wir schreiben halt nur Referent und Titel ins pentabarf, bis ein Teaser kommt

Hotelzimmer

gebucht: im Hotel Chassalla 7 EZ (Jürgen Ertelt, Peter Plöger, Christian Heller, Mathias Schindler, Marcel, Konstantin, Jean-Pol)

falls keine Einzelzimmer mehr zu haben: + 2 (ohne Birgit)

Pressemitteilung

http://piratenpad.de/d8N7lxe64C

mspro muss Zitat freigeben, Montag Vormittag wird verschickt über Bund + Hessen + Lokalpresse - macht Volker

Bund: Daniel Flachshaar weiß Bescheid. Soll ich ihm das weiterleiten?

Pentabarf

Bastian kümmert sich.

Ausdruck des Programms

• Volker bringt Drucker mit
• (Wenn ich bis Freitag eine druckfertige Datei habe, kann ich noch ein paar Kopien auf A3 machen)
• Julia macht PDF vom Raumplan Raum 1, Raum 2 und Sessionplan insg. bis Freitag

Einlasskontrolle

Textilklebe-Etiketten für ca. 120 Personen: vom LV Bayern

Technik? (Stream, Internet, Audioequipment, Chatraum irc)

Alex Morlang mit Dirk Netz --> Alex bringt Technik mit.

Wolfgang bringt Kameras, Audioanlage (1x) und Rechner mit wegen Streaming

Fizz_SO bringt 2. Audioanlage mit!

Drucker bringt Volker mit + Rechner

Chaträume kümmert sich Wolfgang um Registrierung

Beamer aus Kassel (Volker) und LV Hessen (Stephan) und einer vom Wolfgang (incl. Leinwand)

2 Flipchartständer (Jugendherberge) + Papier (Kassel)

Evaluationszeug

Kümmert sich Birgit drum.

Barcamp

Raumsituation: 1 großer Raum (teilbar, 100 Leute), 2 kleine (je 20)

2 Sessionräume: großer Raum geteilt (je ca. 35 Plätze) 1 kleiner Raum: Barcamp 1 kleiner Raum: Aufenthaltsraum (Lounge + Orgaraum)

Barcamp Ankündigung

Samstag Abend, Bastian schreibt was und Julia hilft ggf.

Barcamp-Vorstellung

Samstag im Anschluss an die Keynote im großen Raum (ca. 10:45 Uhr)

Barcamp-Einteilung

Flipchart kann bis zur Mittagspause mit +1 versehen werden

Julia macht Barcamp-Einteilung in der Mittagspause, erste Session Sa 15:30 Uhr, insg. maximal 7 Barcamp-Slots

T-Shirts

Peter holt die Shirts ab und bezahlt, je 15 € an Peter.

weiß auf burgundi, Unisex

1. Julia S
2. Birgit M
3. Bastian M
4. Stephan S
5. Peter L 2x
6. zeitweise (bastian fragt)
7. Roland John (bastian fragt)
8. Volker XL
9. Wolfgang XXXL

1. 2x weiß auf schwarz L

Bestellung des schwarzen Shirts vor Ort gegen Vorkasse 20 €

Anreise Orga / Einlass

• Orga ist ab 15 Uhr am Freitag da
• Besetzung Infodesk wird Freitag Nachmittag vor Ort geklärt.
• Anreise ab 17 Uhr (Stephan schreibt Mittwoch Mail an alle Gäste)

Abendplanung

• Volker fragt im Cuba Club, ob man Freitag Abend mit ca. 30 Leuten einfallen kann.
• Volker macht Zusammenstellung von Kneipen in Kassel, zu denen man hingehen.