NRW:Landesparteitag 2015.2/Bewerbung Rheinbach
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Bewerbung LPT 2015.2
Datum
24. - 25.10.2015
Daten der Location
Stadthalle Rheinbach
Aula der Tomburg-Realschule
Villeneuver Straße 5
53359 Rheinbach
http://www.rheinbach.de/cms121/tfk/veranstaltungsraeume/
Hier sind auch die Infos zur Nutzung und die Ansprechpartner
Fotos
https://dl.dropboxusercontent.com/u/47721610/LPT152/StadthalleRheinbach.jpg
Kapazitäten
Räume/Ausstattung
Größe
Saal insesamt: 392,91m²
Foyer insgesamt: 540,40m²
Bühne: 16,0m x 4,44m = 71,04m²
Vorbühne: 12,0m x 1,10m = 13,20m²
1. Leere Halle: 750 Plätze
2. Saal mit
- Tischbestuhlung: 170-434 Sitzplätze - Stuhlreihen: 582 Sitzplätze - Rundtischen: 160-230 Sitzplätze
3. Foyer mit Tischbestuhlung: bis 120 Personen
Im Foyer(Hufeisenförmig um die Halle) ist das Catering (Fremdfirma), eine Wahlstraße und eine weitere räumliche Abtrennung möglich.
Hallenplan https://www.dropbox.com/s/kwix4ae7od6954a/Plan%20Stadthalle.pdf?dl=0
Bestuhlungsplan (Beispiel) https://www.dropbox.com/s/eliotmo92hh9iaw/Bestuhlungsbeispiel%20Stadthalle.pdf?dl=0
Sanitäre Anlagen
Ausreichend und Behindertengerecht
Auflagen
- Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes")
- Welche Services könnten/müssen wir zusätzlich in Anspruch nehmen (z.B. Reinigung, Audiotechnik, Videotechnik, Hausmeister, etc.)
- Was ist mit Brandschutz und Sanitätsdienst?
Zeitplan/Nutzzeiten
- Freitag: von 15:00 Uhr - 20:00 Uhr
- Samstag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr
- Sonntag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr
Technik
Ton- und Lichtanlage
Ist eine Anlage in der Halle vorhanden? Welche Leistung hat sie? Wer baut sie auf und bedient sie? Oder muss eine Anlage herbeigeschafft werden? (Der LV hat eine, dazu aber bitte Rücksprache mit der AG Technik halten und den Raumplan bereithalten)
Beamer
Hat die Halle einen Beamer oder wird der der AG Events benötigt oder wird einer von extern herbeigeschafft?
Leinwand/Projektionsfläche
Halle, Partei(liegt bei SQAMPY) oder extern?
Stromanschlüsse
Sind Dreiphasen-Anschlüsse vorhanden? In welcher Größenordnung? Oder gibt es nur "normale Haushaltssteckdosen"? Dürfen wir da dran? Wieviel Leistung können wir da abziehen? Wird ein Elektriker gestellt? Stromverteilung: Wie viele Steckdosen soll jeder Pirat kriegen? Wie wird das umgesetzt? Durch wen und welches Equipment wird benötigt? Wo kommt dieses her? Halle? AG Events? Extern?
Internet
XxXMbit/s via... Internet: Hat die Halle einen WAN-Port? Kann der genutzt werden? Welche Bandbreite? Wie wird das ins Netwerk eingespeist? wer macht das? womit? Netzwerk: WLAN, kabelgebunden oder ganz ohne? Wer setzt es um? Womit? AG Technik? Halle? Extern? Netzwerkservices: Welche Dienste werden im Netzwerk angeboten? und durch wen? er stellt das noetige Equipment?
Streaming
Wer? Was? Womit?
Barrierefreiheit
- Barrierefreiheit aller genutzten Räumlichkeiten?
- im Saal Gebärdendolmetscher?
- Rampe für Rollstühle auf die Bühne?
Catering
- Wer übernimmt das? Hallenbetreiber? AG Schnittchen (Rücksprache mit Blackwolf halten!)? Extern?
- Habt ihr an besondere Ansprüche wie Allergien, Vegetarier, Veganer...gedacht?
- Gibt es Club Mate?
- Wie sind die Preise?
- Ist das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung möglich?
Kinderbetreuung
Wer macht die Kinderbetreuung? Für wie viele Kinder? Räumlichkeiten? Kosten? Beschäftigungsmöglichkeiten...
Lage/Erreichbarkeit
Innerorts/Ausserorts/Insel/Flughafen/...
- Barrierefreie ÖPNV Anbindung vorhanden? Wie sind die Anreisezeiten aus unterschiedlichen Richtungen?
- Wird es Sammelbusse geben? Kosten und Sammelstellen?
- Wie ist die Anreise per PKW? Wie sind die Anreisezeiten aus unterschiedlichen Richtungen?
Parkplätze
wieviele und wieweit weg? Behindertenparkplätze?
Übernachtungsmöglichkeiten
Jugendherbergen geblockt? Links zu Hotels, Preise?...
Kostenaufstellung
| Was | Kosten in Euro | Bemerkung |
|---|---|---|
| Hallenmiete | 225,00 € | Aufbau am Freitag 15.00-ca. 20.00 Uhr |
| 1.600,00 € | 2 Veranstaltungstage mit jeweils 800,00 € | |
| Kaution | ||
| Anlage/Technik | ||
| Strom/Wasser | ||
| Internet | ||
| Catering | ||
| Endreinigung | ||
| Sonstiges | ||
| Sonstiges | ||
| Sonstiges | ||
| GESAMT |
Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.
Umgebung
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