NRW:Dortmund/Kreisverband/protokolle/2017-02-12

zurück zu den Protokollen . 'Vorläufiges Protokoll PIRATEN Dortmund Vorstandssitzung am 12.02.2017'

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Organisatorisches

.* Datum: 12.02.2017

• Sitzungsbeginn: 21:17 Uhr
• Ort: Mumble
• Versammlungsleitung: Magdalena Zenglein
• Protokollführung: [[Benutzer: andreawille | Andrea]

Anwesend

• Dirk
• Andrea
• Wolfgang
• Magdalena Zenglein

Entschuldigt abwesend

• Dieter McDevitt

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig

• 'Werden Abstimmungsergebnisse im Format zustimmung: ablehnung: Enthaltung Informationen Informationen angegeben.'

Protokoll

Protokoll der letzten Sitzung ohne Gegenstimme angenommen

Vorläufige TO

• 1. Organisatorisches
• 1.1 Feststellung der Anwesenheit
• 1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit, festgestellt
• 1.3 Wahl des Versammlungsleiters
• 1.4 Wahl des Protokollanten
• 1.5 Themensammlung für 4.
• 1.6 Antrag auf nichtöffentlichen Teil 6 (falls notwendig)
• 1.7 Abstimmung TO - einstimmig angenommen

2. Berichte

Im folgenden werden Stichpunktartig die Themen aufgelistet, mit denen sich die Vorstandsmitglieder zwischen den Vorstandssitzungen beschäftigt haben. Ausführlichere Berichte zu den einzelnen Themen können direkt während der Vorstandssitzung, bei Bedarf auch nachträglich per Email, angefordert werden.

Dirk

• Verwaltung des Facebook Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung des Twitter Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Mailinglisten (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Webseite (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung (Mitglieder / Request Tracker / usw. )
• Wahlkampftreffen
• Gespräche rund um den Wahlkampf
• Virtueller Stammtisch

=== Magdalena Zenglein

• Facebook
• Stammtisch (virtuell + real)
• Homepage editiert
• Neujahrsempfang besucht
• Versucht die Gremienumbesetzung zu Verstehen und mich unter anderem mit Christian unterhalten

Wolfgang

• Schatzmeisterkram
• Serveradmin
• Postman
• Rechenschaftsbericht 2016

Andrea

• Wahlkampftreffen
• Fraktionssitzung
• Virtueller Stammtisch
• Neujahresempfang der Fraktion

Bericht Kennzahlen

Twitter Follower

   Tweets der letzten 14 Tage 
   Retweets unserer Tweets

Facebook Gefällt mir“-Angaben für die Seite insgesamt (Stand heute: )

3. Beschlüsse

• 3.1 Bagatellausgaben

• 3.2 Umlaufbeschlüsse

• 3.3. Anträge

4. Sonstiges und Allgemeines (hier bitte Themen eintragen, mit eurem Namen dahinter in Klammern)

• 4.1 Aufgabenverteilung (Maggi)

Wer hat wieviel Zeit um Beiträge auf der Homepage freizuschalten?

Da Nadja teilweise wegfällt, sollen alle anderen sich verstärkt darum kümmern, dass Beiträge geprüft und freigegeben werden. Wenn jemand gerade einen Sache in Klärung hat, zur Kernnzeichnung den Haken "Veröffentlichung blockiert" setzen.

• 4.2. Beauftragungen

• • 4.2 a Nadja Facebook + Homepage (Dirk)

Nadja soll weiterhin Zugang zu Facebook und Blog behalten, um weiter mitarbeiten zu können.

Dafür: Andrea, Wolfgang, Dirk, Maggi

• • 4.2 b Maggi möchte auf Facebook Administrator der Piraten Dortmund Seite sein (Maggi)

Dirk kümmert sich darum

• • 4.2. c Twitterbeauftragungen

Es muss ein neues Passwort vergeben und an diejenigen Leute verteilt werden, die das zukünftig übernehmen wollen. Dirk kümmert sich um die Passwortänderung

• • 4.2. d Facebook

David bleibt drin, Andrea wird auch frei geschaltet

• • 4.2. e Stoppt rechte Gewalt

Rainer wird beauftragt, uns dort zu vetrteten.

• 4.3. Gremienumverteilung

Wurde beim virtuellen Stammtisch ausgiebig besprochen. Nadja wird das morgen zur Fraktionssitzung tragen. https://dortmund.piratenpad.de/20161113VirtStammtisch

• 4.4 Pressemitteilungen der Fraktion (Maggi)

PMs in denen Piraten erwähnt werden, sollen wie gehabt auf die Startseite, PMS in denen nur Linke vorkommen, sollen nicht auf der Startseite auftauchen. Maggi hat für Claudia eine entsprechende Anleitung verfasst.

• 4.6 Bastelbögen Kameras (Maggi)

Sind farblich fertig. Soll da noch Text drauf? Gibt es da einen Hutaufhaber (Verantwortlichen)?

Andrea macht sich in der nächsten Woche mal ein paar Gedanken zu Texten

• 4.7 Ansprechpartner Wahlwerbung

Rainer kümmert sich um die Koordination und ist Ansprechpartner. Wenn er Fragen hat, wendet er sich an Dirk

• 4.8 Homepage Kalender + Statistiken (Maggi)

Bisher haben wir nur die Standardsachen die Wordpress von sich aus bietet

• 4.9 ÖA Mailingliste (Maggi)

Maggi klärt nochmal mit Christian, dass die Adminrechte dazu nur beim Vorstand landen

• 4.10 Spendenbutton auf der Homepage? Paydirekt (Wolfgang)

Wolfgang klärt mal die genaueren Bedingungen und Kosten und die Datenschutzrechtlichen Fragen.

5. Termine

19.2.2017 Kommunales Vernetzungstreffen in Dortmund im Kolpinghaus 19.3.2017 Kommunales Vernetzungstreffen in Duisburg 4.3. und 5.3. Aufstellungsversammlung und LPT in Bielefeld 25.3. und 26.3. BPT in Düsseldorf

Überprüfung der Termine im Kalender

6. Nichtöffentlicher Teil (falls beschlossen)

Nichtöffentlicher Teil hat nicht stattgefunden.

8. Abschluss

• 8.1 Termin nächste Vorstandssitzung: 26.02.2017 21:09 im Mumble

• 8.2 Festellung Sitzungssende: 22:13 Uhr.