NRW:Dortmund/Kreisverband/protokolle/2017-01-29

zurück zu den Protokollen . 'Vorläufiges Protokoll PIRATEN Dortmund Vorstandssitzung am 29.01.2017'

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Organisatorisches

.* Datum: 29.01.2017

• Sitzungsbeginn: 21:14 Uhr
• Ort: Mumble
• Versammlungsleitung: Magdalena Zenglein
• Protokollführung: [[Benutzer: andreawille | Andrea]

Anwesend

• Dirk
• Andrea
• Wolfgang
• Magdalena Zenglein
• Dieter McDevitt

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig

• 'Werden Abstimmungsergebnisse im Format zustimmung: ablehnung: Enthaltung Informationen Informationen angegeben.'

Protokoll

Protokoll der letzten Sitzung ohne Gegenstimme angenommen

Vorläufige TO

• 1. Organisatorisches
• 1.1 Feststellung der Anwesenheit
• 1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit, festgestellt
• 1.3 Wahl des Versammlungsleiters
• 1.4 Wahl des Protokollanten
• 1.5 Themensammlung für 4.
• 1.6 Antrag auf nichtöffentlichen Teil 6 (falls notwendig)
• 1.7 Abstimmung TO - einstimmig angenommen

2. Berichte

Im folgenden werden Stichpunktartig die Themen aufgelistet, mit denen sich die Vorstandsmitglieder zwischen den Vorstandssitzungen beschäftigt haben. Ausführlichere Berichte zu den einzelnen Themen können direkt während der Vorstandssitzung, bei Bedarf auch nachträglich per Email, angefordert werden.

Dirk

• Verwaltung des Facebook Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung des Twitter Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Mailinglisten (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung der Webseite (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
• Verwaltung (Mitglieder / Request Tracker / usw. )
• Teilnahme an Kreismitgliederversammlung

=== Magdalena Zenglein

• Facebook
• Stammtisch (In der Sonne)
• Pressemitteilung neuer Vorstand
• Weiterleitung Meinungsbild Gremienumbesetzung
• Erstes persönliches Treffen neuer Vorstand
• Homepage aktualisiert
• Mailverteiler aktualisiert
• Teilnahme Kreismitgliederversammlung

Wolfgang

• Schatzmeisterkram
• Serveradmin
• Postman
• KMV

Andrea

• KMV

Bericht Kennzahlen

Twitter Follower 1068

   Tweets der letzten 14 Tage 
   Retweets unserer Tweets

Facebook Gefällt mir“-Angaben für die Seite insgesamt (Stand heute: ) 409

3. Beschlüsse

• 3.1 Bagatellausgaben

• 3.2 Umlaufbeschlüsse

• 3.3. Anträge

4. Sonstiges und Allgemeines (hier bitte Themen eintragen, mit eurem Namen dahinter in Klammern)

• 4.1 Aufgabenverteilung

Wolfgang und Maggi kümmern sich weiter um den Server. Andrea kriegt Zugang zur Webmin-Oberfläche. Maggi, Dirk und Dieter kümmern sich um die Öffentlichkeitsarbeit. Anmerkung: wir brauchen mehr Menschen die sich aktiv um Öffentlichkeitsarbiet kümmern. Andrea kümmert sich weiterhin um DEW-Kommunal Maggi ist bisher regelmäßig im Stammtisch in der Sonne Maggi versucht sich um die Infostände bzw die Leute zu kümmern, die das bisher gemacht haben.

• 4.2. Beauftragungen

Der Vorstand hebt alle bisherigen Beauftragungen auf. Die bisher beauftragten Menschen werden gefragt, ob sie die Beauftragungen fortführen möchten. Dafür: Dirk, Maggi, Andrea, Wolfgang, Dieter Dagegen: Enthalten:

• • 4.2.a Andrea wird beauftragt, sich um DEW Kommunal zu kümmern.

Dafür: Dirk, Maggi, Andrea, Wolfgang, Dieter Dagegen: Enthalten:

• • 4.2.b

David wird beauftragt, sich weiter um Homepage, Facebook und Twitter zu kümmern. Dafür: Dirk, Maggi, Andrea, Wolfgang, Dieter Dagegen: Enthalten:

• 4.3 Zusatzfunktionen NRW-Mail Account (Maggi)

Können und wollen wir das jetzt aktiv die gemeinsame Todo-Liste + Kalender + gemeinsamen Ordner nutzen? Wollen wir ab jetzt nutzen.

• 4.4 Gremienumverteilung (Maggi?)

siehe Mail Nadja Wir bleiben erst mal mit der Fraktion im Gespräch um zu sehen, was da jetzt als neues Angebot kommt.

• 4.5. Neujahrsempfang (Maggi)

Maggi und Andrea werden dort sein. Maggi will ein paar Grußworte im Namen der Piraten sagen.

• 4.6 Postfach kostet jetzt Jahresmiete 19,90€

(Text vom letzten mal) Fällig ab Ende März. Der neue Vorstand soll dann darüber entscheiden. Dafür: Andrea, Dirk, Maggi, Wolfgang, Dieter Dagegen: Enthaltung:

• 4.7 Pressemitteilungen der Fraktion (Maggi)

Ob und wann sollen PMs der Fraktion auf der Homepage erscheinen? Wir würden gerne diejenigen PMS bei uns auf die Seite bringen, in denen einer der Piraten drin vorkommt (zum Beispiel als Zitatgeber). Es muss noch mit der Fraktion geklärt werden, ob das durch die Mitarbeiter dort gemacht werden kann, oder ob wir das einzeln händisch machen müssen.

5. Termine

04.02.2017 Neujahrsempfang Ratsfraktion eventuell 5.2.2017 Wahlkampftreffen in Dortmund 19.2.2017 Kommunales Vernetzungstreffen in Dortmund im Kolpinghaus

Überprüfung der Termine im Kalender

6. Nichtöffentlicher Teil (falls beschlossen)

Nichtöffentlicher Teil hat nicht stattgefunden.

8. Abschluss

• 8.1 Termin nächste Vorstandssitzung: 12.02.2017 21:09 im Mumble

• 8.2 Festellung Sitzungssende: 21:59 Uhr.