NRW:Dortmund/Kreisverband/protokolle/2016-10-09

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zurück zu den Protokollen . 'Vorläufiges Protokoll PIRATEN Dortmund Vorstandssitzung am 09.10.2016'

Organisatorisches

.* Datum: 09.10.2016

  • Sitzungsbeginn: 21:31Uhr
  • Ort: Mumble (Dortrmunder Server)
  • Versammlungsleitung: Dirk
  • Protokollführung: Nadja

Anwesend

Entschuldigt abwesend

unentschuldigt Abwesend

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig

  • 'Werden Abstimmungsergebnisse im Format zustimmung: ablehnung: Enthaltung Informationen Informationen angegeben.'

Protokoll

Protokoll der letzten Sitzung ohne Gegenstimme angenommen

Vorläufige TO

  • 1. Organisatorisches
  • 1.1 Feststellung der Anwesenheit
  • 1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit, festgestellt
  • 1.3 Wahl des Versammlungsleiters
  • 1.4 Wahl des Protokollanten
  • 1.5 Themensammlung für 4.
  • 1.6 Antrag auf nichtöffentlichen Teil 6 (fällt notwendig)
  • 1.7 Abstimmung TO - einstimmig angenommen

2. Berichte

Im folgenden werden Stichpunktartig die Themen aufgelistet, mit denen sich die Vorstandsmitglieder zwischen den Vorstandssitzungen beschäftigt haben. Ausführlichere Berichte zu den einzelnen Themen können direkt während der Vorstandssitzung, bei Bedarf auch nachträglich per Email, angefordert werden.

Dirk

  • Verwaltung des Facebook Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
  • Verwaltung des Twitter Accounts (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
  • Verwaltung der Mailinglisten (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
  • Verwaltung der Webseite (Kontrolle / Veröffentlichen / Administrieren)
  • Verwaltung (Mitglieder / Request Tracker / usw. )
  • Oragnisation und Teilnahme Kampagnenseminar Wahlkampf
  • Teilnahme Treffen zum Thema Öffentlichkeitsarbeit

Nadja

  • Facebook
  • Homepage
  • Info-Liste
  • Einhornpupse bekleben
  • Knicklichter kleben
  • Bestellungen Infostand
  • Aufstellungsversammlung NRW
  • Brunch am 08.10.16
  • Nazis plöd finden


Wolfgang

  • Schatzmeisterkram
  • Serveradmin
  • Brunch am 08.10.16

Andrea

Dieter

  • Facebook
  • Twitter
  • Dietrich Keuning Haus
  • Info-Liste
  • Aufstellungsversammlung NRW
  • Brunch am 08.10.16
  • Nazis plöd finden
  • Nordwärts
  • ÖA Treffen

Magdalena Zenglein

  • Kaiserstraßenfest (Standvorbereitung und Aufbau, Abholung neues Infostandmaterial)
  • Serveradmin - schönere Linknamen reaktiviert, Sandstorm(Cloud) verwaltet
  • unsere tollen Stammtischvisitenkarten unter die Piraten gebracht

Felix Frankemöller

  • Legt sein Amt als Beisitzer des Vorstands aus persönlichen Gründen nieder


Bericht Kennzahlen

Twitter Follower 1056 

   Tweets der letzten 14 Tage
   Retweets unserer Tweets

Facebook likes 396 

       Reichweite

Webseite 

   Zugriffe

3. Beschlüsse

  • 3.1 Bagatellausgaben


  • 3.2 Umlaufbeschlüsse


  • 3.3. Anträge
  • 3.3.1 4-Augen-Prinzip Webside

David beantragt für die Webseite einen Zugang als Redakteur inkl. Befugnis, neu erstelle Texte freizuschalten (bzw. Teil der benötigten 4 Augen zu sein).

Der Antrag wird wegen persönlicher Daten im nichtöffentlichen Teil besprochen und abgestimmt. Der Antrag wird angenommen.



4. Allgemeines (hier bitte Themen eintragen, mit eurem Namen dahinter in Klammern)

  • 4.1. Neumitglied Benachrichtung der Bundesverwaltung (Nadja)

Ein neues Mitglied hat noch immer keine Benachrichtigung bekommen, dass sein Mitgliedsantrag angenommen wurde. Nadja fragt bei Bund und Land nach, ob alles angekommen ist.

  • 4.2. Serverdaten ,Finanzdaten (Wolfgang)

Es geht um die Server Zugangsdaten und die Schatzmeisterdaten die Ich elektronisch gespeichert habe. Wenn Ich mal ausfalle,hat keiner Zugang dazu. Die Idee ist die Daten in einen True Crypt Container zu packen und in der Cloud oder woanders zu speichern. Wäre noch festzulegen wer dann das Passwort dazu bekommt. Die Serverdaten schicke ich noch Maggi. Severdaten sollen regelmäßig, auch ohne Kenntnis des Passworts, runtergeladen werden.


5. Termine

18. November Vorlesetag 19. und 20. November LPT in Dortmund mit Vorstandswahlen (Aufbau am 18.) im Dezember ist Comiccon, da könnte man vielleicht irgend etwas machen.


Überprüfung der Termine im Kalender


6. Nichtöffentlicher Teil (falls beschlossen)

Es gibt einen nichtöffentlicher Teil.


7. Auf die nächste Sitzung verschoben

  • 7.1


8. Abschluss

  • 8.1 Termin nächste Vorstandssitzung: 23.10.2016 um 21:09 Uhr im Mumble.
  • 8.2 Festellung Sitzungssende: 22:11 Uhr.
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