NRW:Bugs im Crewsystem

Bugs im Crewsystem

Hier sammeln wir eventuelle Missverständnisse, Unklarheiten und Bugs im Crewsystem sowie Lösungsvorschläge. So können wir das Crewsystem verständlicher Formulieren und die Bugs ausmerzen.

Wir sollten die Anliegen nummerieren um hier ein wenig Struktur einzubringen. Das hilft bei der Diskussion etc.

Bugs

• B01 - Crew wird lt. Satzung handlungsunfähig wenn sie den Termin verschiebt, verpasst, nicht wahrnimmt oder vergeigt, bzw. keinen gültigen neuen Termin beschliesst
• B02 - Crewsprecher-Rotation bei Crews mit temporär nur 3 Mitgliedern
• B03 - Konsensentscheidungen vorgeschrieben, eigene Geschäftsordnung nicht Möglich
• B04 - Crew ist mit nur einem anwesenden Mitglied Beschlussfähig
• B05 - Mindestmitgliedzahl ist sowohl 3 (§9.1) als auch 5 (§1.1)
• B06 - Crew muss eigenen Termin zwingend auf der vorherigen Sitzung festlegen.
• B07 - Sollte der Austragungsort des nächsten Crewtreffens (kurzfristig) nicht verfügbar sein, und der tatsächliche Austragungsort vom vereinbarten abweichen ist die Gültigkeit der Sitzung unklar
• Bxx - ......

Missverständliche Formulierungen

• M01 - Piratenstatus nach Austritt aus einer Crew
• M02 - Rotation beider Crewsprecher
• M03 - Vorlaufzeitraum für AKs ist nicht einzeln aufgeführt
• M03 - ...

Lösungsvorschläge

Hier sammeln wir die Lösungsvorschläge. Es können natürlich mehrere pro Problem sein, der "Beste" muss dann auf einer LMV als Satzungsänderungsantrag beschlossen werden.

• B01 - Satzungsänderungsantrag der es ermöglicht, Termine zu verschieben
• B01 - Satzungsänderungsantrag der es ermöglicht, ausserordentliche Treffen abzuhalten
• B01 - Satzungsänderungsantrag der es ermöglicht, das Crews selbst entscheiden wann und wie sie Termine vereinbaren
• B02 - Satzungsänderungsantrag der es erlaubt, in Ausnahmefällen die Rotation per Mehrheitsbeschluss aufzuheben
• B02 - Satzungsänderungsantrag der die Crewsprecherrotation bei unter 4 Crewmitgliedern aussetzt.
• B02 - Satzungsänderungsantrag der die Rotation aufhebt, aber quatalsmäßige Neuwahlen vorschreibt.
• B02 - Satzungsänderungsantrag: Jemand der das jeweilige Amt in der letzten Amtsperiode nicht hatte übernimmt es. Im Worst-Case würden also Sprecher und Stellvertreter getauscht.
• B03 - Satzungsänderungsantrag um Crews eine eigene Geschäftsordnung zu ermöglichen.
• B03 - Satzungsänderungsantrag zum trennen und definieren wo Konsens und wo Mehrheit entscheidet.
• B03 - Satzungsänderungsantrag um Crews eine eigene Geschäftsordnung zu ermöglichen, wobei GO immer im Konsens beschlossen werden muss. Gleichzeitig streichen alle nicht zwingend notwendigen Regelung aus NRW Satzung
• B04 - Satzungsänderungsantrag der es vorschreibt, dass 50% der Crewmitglieder anwesend sein müssen um Beschlussfähig zu sein
• B06 - Satzungsänderungsantrag um Crews eine eigene Geschäftsordnung zu ermöglichen, wobei GO immer im Konsens beschlossen werden muss. Gleichzeitig streichen alle nicht zwingend notwendigen Regelung aus NRW Satzung

Verbesserungsvorschläge

Was kann am Crewsystem verbessert werden, was fehlt noch?

• V01 - Status als Rechtsperson klären / einfügen
• V02 - Die Möglichkeit, auch außerhalb von vorher angekündigten Terminen ein Crew-Treffen einzuberufen
• V03 - Mehr Demokratie Wagen: Crews sollten Herr über eigene Strukturen werden. Regelungen über Möglichkeiten zu ausserordentlichen Treffen etc. sollten sie selbst treffen können.
• V04 - Umbau der Informationsstruktur da die wachsende Informationsflut unhandbar wird: Crewsprecher informieren entsprechende Nachbarcrews über für sie vermutlich interessante Vorgänge. Protokolle gehen nicht mehr an die Crewsprecherliste sondern werden Chronologisch in einem Kalender oder auf einer Wikiseite verlinkt. (Ich kann also gucken welche Crews sich Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag getroffen haben und die entspr. Protokolle klicken, auf der Crewseite finde ich alle Protokolle der jeweiligen Crews). Die Crewsprecher liste bekommt einmal in der Woche eine mail mit "Protokolle der letzten Woche". Ansonsten werden dort AGs und PGs angekündigt und Mitteilungen dieser an die Crews gemailt. Organisatorische Fragen wie "wer hat für uns ein..." oder "wir drucken Flyer, wer möchte ?" sollten ebenfalls an die Crewsprecherliste. Gesamtziel: Reduzierung des Informationsflusses auf relevante Informationen damit unterm Strich mehr tatsächlich ankommt.
• V05 - aktuell ist der Text der Crewordnung an mindestens 2 Stellen im Wiki (Crewkonzept und Crewordnung) zu finden. Besser nur an einer Stelle (andere Stellen verlinken).
• V06 - zuviel privates Risiko bei Crewausgaben:
  Die jetzige Regelung der Crewfinanzen bedeutet alles andere als echte Autonomie. Stets schwebt über allem die Möglichkeit auf seinen (rein privat vorgestreckten) Kosten sitzen zu bleiben wenn der Vorstand entgegen der Crewentscheidung keine Erstattung genehmigt. Abgesehen davon kann besonders bei größeren Kostenpunkten nicht permanrent erwartet werden, dass stets genug Mittel erstmal *quasi-privat* verfügbar gemacht werden können. So werden auch nötigste Ausgaben ggf. einfach nicht getätigt werden können, Projekte stocken oder gar daran scheitern.
  Abhilfe könnte vielleicht ein System schaffen, das geplante Ausgaben verifiziert, sprich, eine verbindliche Vorstands-Zusage für geplante Ausgaben erteilt, ggf. auch Abschlagzahlungen ermöglicht. Solch ein System müßte aber schnell und zuverlässig funktionieren, zudem eine Kostenerstattung/Abschlagzahlungen innerhalb von Tagen (nicht Wochen) gewährleisten.

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