NRW:Bielefeld/Kreisverband/2016-01-16 - Protokoll Vorstand Bielefeld

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der 72. Vorstandssitzung vom 20.01.2016

Ort und Zeit

• Beginn: 19:10 Uhr
• Ende: 20:08 Uhr
• Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"

Teilnehmer

• Anwesend: Eric, Felix, Sabine, Lars, Katja
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Eric

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 16.12.2015
   6. Post
   7. Bericht RequestTracker
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2: Tätigkeitsberichte

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

   1. Öffentlichkeitsarbeit
   2. Zeitungen
   3. KreisVernetzungsTreffen KVT
   4. Datenschutz-Schulung
   5. Visitenkarten bestellen?

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 16.12.2016

Protokoll vom 16.12.2016

• Dafür: Eric, Felix, Sabine, Lars, Katja
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• Bank allgemeines Schreiben
• Alt & Jung Weihnachtskarte

TOP 1.7 - Bericht RT

• Weihnachtsgrüße der NRW Piraten
• Zwei Erinnerungen für die Umfrage der Landespiraten zum Thema

'Termin Landtagswahl NRW 2017'

• Unerwünschte Emails der Partei 'die Rechte'
• Bericht der Piraten-Landes-Verwaltung

TOP 1.8 - Bericht Hotline

keine Meldungen

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Girokonto  : 300,33 Euro
• Festgeldkonto: 2.800,07 Euro

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

• 17.12. Treffen Metstand (statt Stammtisch), Weihnachtsessen Ratsgruppe
• 06.01. Treffen Vorstand, AK Kommunalpolitik
• 07.01. Stammisch
• 11.01. Ratsgruppensitzung
• 19.01. Treffen AK Kommunalpolitik
• Anfragen wg Datenschutzschulung

Sabine

• 17.12 Weihnachtsfeier Piraten und Bürgernähe
• 25.12. Protokoll Stammtisch
• 02.01. Einladung Vtreffen
• 02.01. Einladung AK KoPo
• 06.01. Vtreffen
• 07.01. Stammtisch
• 11.01. Ratsgruppe
• 13.01. Einladung AK
• 13.01. Einladung VSitzung
• 14.01. Protokoll Stammtisch
• 14.01. Einladung Stammtisch
• 15.01. Blogbeitrag Videoüberwachung vorbereiten (Quellensammlung & Bearbeitung)
• 16.01. Blogbeitrag schreiben
• 17.01. Kalender aktualisiert
• 17.01. Tätigkeitenberichte vervollständigt
• 17.01. VProtokoll
• 18.01. Ratsgruppe
• 19.01. AK KoPo
• 19.01. Protokoll Ratsgruppe
• 19.01. Blog Einladung Stammtisch + Mailerinnerung
• 19.01. RT Moderation
• div. Mailmoderation
• div. Arbeitserinnerung

Katja

• 16.12 Vorstandsitzung
• 17.12 Weihnachtsfeier Piraten und Bürgernähe
• 23.12 Post
• 31.12 Bank
• 05.01.Post
• 06.01 Vorstandsitzung
• 07.01 Stammtisch
• 12.01 Post
• 19.01 Post
• Email`s und Buchung

Eric

• Piraten Weihnachtsfeier besucht am 17.12.
• 32c3:Fahrt zum CCC mit anderen Piraten aus Bielefeld
• 32c3: eine Auffrischung in aktueller Hacker-Kultur
• 32c3: Mitfahrt anderen Piraten angeboten als Gruppenerlebnis :D
• Vorstandstreffen am 06.01
• Stammtisch am 07.01.
• HSG: Konzept-Entwicklung. Wer sind wir und was unterscheidet uns von anderen HSGen
• HSG: Zugehen auf neue Mitglieder: Was können wir ihnen bieten?
• HSG: Wie kann man bei uns in kleinem Umfang mitmachen? Als Einstieg
• Sitzungsvorbereitung für diese Sitzung

Felix

• Dezember + Januar Spam-Flut aus den Vorstandspostfächern beseitigen
• keine Anrufe Hotline
• 07.01. Stammtisch
• 12.12. Bürgernähe/Piraten Weihnachtsfeier
• 16.01. Mailanfrage NW+WB Abo

TOP 5 - Organisatorisches

Öffentlichkeitsarbeit

Hans-Christian schlägt vor, mehr Präsenz zu zeigen, z.B. durch mehr Stände in der Stadt. Twitter und FB sind gut betreut. Bei den PM geht es besonders um aktuelle Themen und Schnelligkeit. Um besser auf dem Laufenden zu sein, wollen wir mehr die lokale Presse lesen.

Auf dem Blog sollten mehr Artikel geschrieben werden, wie z.B. von Marie gerade zur Zeit. Der Kamera-Artikel von Sabine ist ein Beispiel für einen gut gelungenen Artikel. Aber ist das wöchentlich oder zwei-wöchentlich von uns zu leisten? Hans-Christian kann sich vorstellen ab und an einen Artikel zu schreiben. Wir wollen gegenseitig Lektorat lesen, als Teil unserer Blog-Initiative. Für die Erstellung der Artikel bieten sich Pads an.

Auf Bundes oder Landesebene besprochene Themen können für Blog-Artikel mit verwendet werden. Wir wollen empfehlenswerte Blogs und andere ÖA-Informationen in einem gemeinsamen Pad teilen.

Pad des Presseteams: https://kvbi-presseteam.piratenpad.de Wiki-Seite des Presseteams: https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Arbeitsgruppen/Presseteam

Erstmal Linkliste / Blogliste ins Pad, dann sehen wir weiter, ob eine Notwendigkeit für eine Linksammlung im Wiki besteht.

Lars möchte einmal die Woche gerne einen Artikel haben. Diese Monat hätten wir gerne noch zwei Beiträge.

Zeitungen

Wie beim letzen Vorstandstreffen besprochen möchten wir als Vorstand verstärkt die beiden lokalen Zeitungen lesen. Wir haben die beiden Zeitungen nach den Konditionen gefragt, die Antwort steht noch aus.

Wir wollen lange Kündigunsfristen vermeiden.

KVT

Michael wollte die Ravensberger Spinnerei für das KreisVernetzungTreffen anfragen. Es gibt noch keine Antwort von der RaSpi. Den geplanten Termin, 23.04., behalten wir bei und besprechen es morgen beim Stammtisch..

Datenschutz-Schulung

Wir haben nach dem NRW-Datenschutzbeauftragten und nach akutellen Schulungsterminen gefragt. Das wird im Moment angeblich von einem Externen gemacht. Vielleicht müssen wir uns für die Schulung wieder an andere Bundesländer im Mumble richten. Wird weiter verfolgt.

Visitenkarten bestellen?

Visitenkarten lohnen für diese Amtszeit nicht mehr, kann der neue Vorstand nach den anstehenden Wahlen (April/Mai) ggf. aufgreifen.

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 03.02.2016, 20:00 Uhr, Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 17.02.2016, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"