NRW:Bielefeld/Kreisverband/2015-09-11 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 68. Vorstandssitzung vom 11.09.2015

Ort und Zeit

• Beginn: 19:09 Uhr
• Ende: 20:32 Uhr
• Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Bielefeld"

Teilnehmer

• Anwesend: Eric, Katja, Lars, Felix, Sabine
• Entschuldigt: nA
• Unentschuldigt: nA
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: alle

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 26.08.2015
   6. Post
   7. Bericht RequestTracker
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2: Tätigkeitsberichte

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Aufnahme neuer Mitglieder vom 1.8.2015

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 26.08.2015

Protokoll vom 26.08.2015

• Dafür: Katja, Sabine, Lars, Eric
• Enthaltungen: Felix
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• Werbeschreiben von der Deutschen Post

TOP 1.7 - Bericht RT

• Spam

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• Anruf mit Anfrage nach Zuständiger Person für Jugendpolitik in der Ratsgruppe
• Anruf mit Anfrage der Adresse der Ratsgruppe.

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Girokonto: 103,15 Euro
• Tagesgeld: 2.867,81 Euro (Überweisung vom LV NRW 2013+2014 Mitgliedsanteil und Parteienfinazausgleich)
• Kasse: 64,33 Euro

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

 26.8. Vorstandsitzung RL
 27.8. Treffen AK Digitales
 1.9. AK Kommunalpolitik
 2.9. Vorstandstreffen, Lager wegen Zusammenstellung für CSD Iserlohn
 3.9. Bündnistreffen Stop TTIP, Stammtisch
 5.9. KPT/Hauptversammlung
 6.9. Kontakt NW wg. KPT
 7.9. Ratsgruppensitzung
 8.9. Teilnahme Bürgerausschuss, Vorstandsorga nach Beisitzerwahl
 10.9. Besuch Stopp-TTIP-Mobilisierungsveranstaltung, Plakate hängen für Veranstaltung Landtagsfraktion
 

Sabine

 26.08. RL Vorstandssitzung
 26.08. Einladung Vorstandstreffen
 27.08. Einladung Stammtisch
 27.08. Einladung Presse KPT
 30.08. Pad Protokoll Vsitzung
 30.08  PM KPT Entwurf
 01.09. Plakatgenehmigung abholen
 01.09. Ak Kommunalpolitik
 01.09. Vorstandsprotokoll
 02.09. Vorstandtreffen
 02.09. PM Versand KPT
 02.09. PM AK KoPo
 03.09. Stammtisch
 05.09. KPT
 05.09. PM KPT
 06.09. Einladung Vorstandssitzung
 06.09. Wiki Termine anpassen
 07.09  Ratsgruppe
 08.09  Besuch Theaterlabor
 09.09. Protokoll Ratsgruppe
 09.09. Presse Einladung Fraktionsevent
 09.09. Facebookevent Fraktionsevent
 10.09. Plakate hängen planen & Plakate hängen
 10.09. Einladung & TO Stammtisch 
 diverse Mails & Koordinierungstelefonate
 einige RT Moderationen

Katja

 26.08.Vorstandsitzung RL
 01.09 Post
 03.09 Stammtisch
 05.09 KPT
 08.09 mit Sabine im Theaterlabor und Bank
 09.09 Post
 übliche Buchungen und Emails

Eric

 26.08.Vorstandsitzung RL
 03.09 Stammtisch
 05.09 KPT

Felix

 03.09 Urne bauen
 05.09 Kreisparteitag
 05.09 Protokoll
 27.08 Hotline
 09.09 Hotline

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschluss zu Aufnahme neuer Mitglieder vom 01.08.2015

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 01.08.2015 #: Aufnahme neuer Mitglieder

Text:

Der Vorstand bestätigt die Aufnahme der benannten Person/en in die Piratenpartei (Name/n aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht).

1. : Lars, Felix, Sabine, Katja
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Da die Daten von uns (KV) an den LV weiter geleitet wurden, wurde dort davon ausgegangen, dass die bereits bestätigt waren. Das ist zwar informell so, aber nicht formell. Da es früher über das Verwaltungsportal lief, und wir dort nachträglich nochmal explizit zustimmen mussten, ist der entsprechende Beschluss diesmal untergegangen. Daher bitte ich darum, das jetzt nochmal offiziell zu machen. (Ergänzung: Wurde bei der Sitzung vom 26.8. übersehen)

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

• liegen nicht vor

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Veranstaltung Landtagsfraktion

• Veranstaltung im Theaterlabor ist soweit in trockenen Tüchern

TOP 5.2 - Aufgabenverteilung im Vorstand

• Die Aufgaben von Bernd müssen neu verteilt werden, ggf Umverteilung der Aufgaben
  • Koordinator für Pressemitteilungen (Erstellung und Versand von Pressemitteilungen in Zusammenarbeit mit den ÖA-Beauftragten) -> Sabine
  • Ansprechpartner für Medien -> Sabine
  • Mitgliederverwaltung (Mitgliedsanträge, Schriftverkehr) -> Felix und Eric
• Weitere Änderungen an der Aufgabenverteilung:
  • Protokolle -> nur noch Eric und Felix
  • Kalenderbetreuung -> Felix und Eric
  • Aufgabenverteilung: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband#Vorstand.2FAufgaben
  • Änderungen: http://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=NRW%3ABielefeld%2FKreisverband&diff=2439584&oldid=2439582
• Vorstellung der Tools der Vorstandsarbeit

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 07.10.2015, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 21.10.2015, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, "Raum der innerparteilichen Arbeit -> Kommunen -> Kreisvorstand Bielefeld"