NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-04-02 - Protokoll Vorstand Bielefeld

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Protokoll der 43. Vorstandssitzung vom 02.04.2014

Aufzeichnung (36MB)

Ort und Zeit

• Beginn: 19:20 Uhr
• Ende: 19:47 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Katja, Bernd, Pablo,Lars
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt: Ralf
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Pablo und alle

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 29.3.2014
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

   1. Stand Lager / Inventurliste
   2. Übernahme der Domains / des Hostings entsprechend MV-Antrag vom 6.2.2014
   3. Stand Wahlkampf-Orga 
   4. Pressekonferenz Wahlkampfauftakt    

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 29.03.2014

• Dafür: Lars, Katja, Pablo, Bernd
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Post

• keine

TOP 1.7 - Bericht RT

• eine Rückmeldung über Spendenaufruf

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• wahrscheinlich nichts Neues, sonst hätten wir das gehört

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand 2.682,16 Euro
• 104 Mitglieder

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

   19.3. rechtliche Beratung, Vorstandssitzung, Versand Kandidaten-Fragebogen, Emails
   20.3. Stammtisch Asif Mohuiddin
   21.3. Fotoshooting Kandidaten, Wahlkampf-Dinge, Kandidaten-Fragebögen, Mails
   22.3. Treffen Wahlkampf-Orga, Programmierung Kandidaten-Portal
   23.3. Programmierung Kandidaten-Portal, Wahlkampf-Bestellungen
   24.3. Mails Kandidaten/Wahlkampf/Sonstige, 
   25.3. Mails (u.a. wg Kandidaten-Fragebögen), Mumble Aufkleber
   26.3. Vorstandstreffen, Bestellung Haushaltsflyer
   28.3. Prüfung Rechenschaftsbericht, Kontakt Westfalenblatt wg. Kandidatenumfrage
   29.3. Vorstandssitzung, Mails, RT, Versand Inventur-Liste an LV
   31.3. Versand Spendenaufruf, Versand Zugänge Kandidatenportal, Mails
   1.4. Kampateam-Sitzung, AK-WiFi-Sitzung, Mails, Kontakt PShop, RT-Bearbeitung

Katja

   19.03  rechtliche Beratung Vorstandssitzung
   20.03 Stammtisch
   21.03 Fotoshooting
   24.03 Kassenprüfung 
   25.03 Post
   26.03 Vorstandsitzung
   28.03 Rechenschaftsbericht, Post 
   29.03 Vorstandssitzung
   31.03 Versendung des Rechenschaftsbericht per Email und Post
   01.04 Einkauf Materialien Infostand im Großhandel, Post, AK WiFi

Bernd

   19.03.2014 KV Vo Sitzung; LPT Orga (PMS, Harald)
   20.03.2014 LPT Orga (PMS, AG Technik); LaVo (Mumble)
   21.03.2014 LPT Orga (Beameraufh.)
   22.03.2014 LPT Orga (Beameraufh.)
   24.03.2014 LPT Orga (Mumble, Mails, Tel.)
   25.03.2014 LPT Orga (Mails)
   26.03.2014 KV Vo (Mumble)
   27.03.2014 LPT Orga (Mumble, Mails, Tel.); Aufkleber PiRad
   28.03.2014 LPT Orga (Mails)
   29.03.2014 KV Vo (RL Botschaft), Aufkleber PiRad, LPT Orga (AG Technik)
   31.03.2014 LPT Orga (Mumble, Mails, Tel.)
   01.04.2014 LPT Orga (KuKS Aufbau, Beamer)

Pablo

   15.03. Konzept für Wahlkampf-Page
   22.03. Kampa-Orga-Treffen
   24.03. Plakate vorbereitet
   26.03. Plakate aufgehängt
   01.04. Kama-Orga- Treffen

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

• keine

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Stand Lager / Inventurliste

• Treffen vorr. 12.04. um 11 Uhr
• Pablo kontaktiert Michael und Ralf

TOP 5.1 - Übernahme der Domains / des Hostings entsprechend MV-Antrag vom 6.2.2014

• Vertagung auf Vorstandssitzung im Juni 2014 einstimmig beschlossen

TOP 5.1 - Stand Wahlkampf-Orga

• Übersichtsflyer werden auf MV am 03.04. besprochen und beschlossen
• Susanne gibt auf MV am 03.04. allgemeinen Überblick
• Pablo lädt auf MV am 03.04. alle zum Plakate aufhängen ein
• Anke Domscheidt - Vortrag: auf MV am 03.04. wird Haushaltsbeschluss beantragt

TOP 5.1 - Pressekonferenz Wahlkampfauftakt

• Termin vorraussichtlich am 11.04 oder am 13.04.
• Wenn möglich am frühen Nachmittag

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 09.04.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 16.04.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Protokoll im Wiki eingestellt von Abraham 23:47, 2. Apr. 2014 (CEST)