NRW:Bielefeld/Kreisverband/2014-03-29 - Protokoll Vorstand Bielefeld

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der 42. Vorstandssitzung vom 29.03.2014

Ort und Zeit

• Beginn: 11:37 Uhr
• Ende: 12:29 Uhr
• Ort: Botschaft Bielefeld, Niederwall 12

Teilnehmer

• Anwesend: Bernd, Katja, Lars, Ralf (ab 12:04 Uhr, TOP 1.7)
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt: Pablo
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Lars

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 19.3.2014
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Umlaufbeschluss Plakatbestellung vom 21.3.2014
   2. Umlaufbeschluss Haushaltsflyer vom 25.3.2014

TOP 4: Anträge an den Vorstand

TOP 5: Organisatorisches

   1. Lager - Status Einlagerung / Inventurliste
   2. Übernahme der Domains / des Hostings entsprechend MV-Antrag vom 6.2.2014
   3. Wahlkampf-Orga 

TOP 6: Rechenschaftsbericht 2013

TOP 7: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 19.03.2014

• Dafür: Bernd, Katja, Lars
• Enthaltungen:
• Protokoll bestätigt
• Bemerkung: Ralf zu diesem Zeitpunkt noch nicht anwesend

TOP 1.6 - Post

• Michaels Visitenkarten sind bei Lars angekommen

TOP 1.7 - Bericht RT

• Einladung zu Teilnahme am politischen Stammtisch Bethel, an Spitzenkandidaten weiter geleitet, Michael wird teilnehmen

TOP 1.8 - Bericht Hotline

• keine Anrufe

TOP 1.9 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Mitgliederzahl: 104
• Kontostand: 2509,76€

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

• einstimmig vertagt

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschluss zu Plakatbestellung vom 21.03.2014

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 21.03.2014 #: Plakatbestellung

Text:

Der Vorstand möge beschließen, je 100 Plakate der angehängten Motive "42" und "Wir machen nichts kaputt" bei fairposter.de (http://fairposter.de/produkt.php/Hohlkammer-Wabenplakate/Hohlkammerplakate-A1-drucken.html) zum Preis von 661,64 Euro Brutto zu bestellen.

1. : Ralf, Bernd, Katja, Pablo, Lars
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Sammelbestellung mit KV Lippe ist nicht zustande gekommen, da dort bei Druckzilla bestellt werden sollte. Druckzilla wäre günstiger (für uns ~80€), hatte aber bereits Lieferzeiten von ca. 23 Werktagen. Damit wären die Plakate erst vier Wochen vor der Wahl da. Bei fairposter.de lagen die Lieferzeiten bei ca 13 Werktagen.

TOP 3.2 - Umlaufbeschluss zu Haushaltsflyer vom 25.03.2014

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 25.03.2014 #: Bestellung Haushaltsflyer

Text:

Der Vorstands möge beschließen, 3000 Flyer zum Haushalt (bzw. zur Haushaltsvisualisierung, http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/9/92/Bielefeld-Flyer-Haushaltsvisualisierung-final.pdf) zum Preis von 92,23 EUR bei wir-machen-druck.de zu bestellen. Für die Kosten liegt eine Spendenzusage der Mitglieder das AK WiFi Bielefeld in gleicher Höhe vor - dem KV entstehen also keine Kosten.

1. : Pablo, Bernd, Ralf
2. :
3. : Katja, Lars

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Um das Wahlkampfbudget (trotz Spendenzusage) nicht zusätzlich zu belasten, und um Katja komplizierte Spenden-Abrechnungen zu ersparen, möge der Vorstand bitte den Kauf der Haushaltsflyer beschließen - das Geld dafür wird vom AK WiFi (Katja, Thomas und Lars) wieder gespendet, so dass keine Kosten für den KV entstehen. Katja und Lars haben sich als AK WiFi Mitglieder enthalten.

TOP 4 - Anträge an den Vorstand

Durch einstimmigen Beschluß des Vorstands wurde der folgende Antrag in die Tagesordnung aufgenommen

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 29.03.2014 #: Zugang zum Lager

Text:

Der Vorstand möge beschließen: Der Schlüssel für das Lager kann von den beauftragten Personen vorrübergehend einzelnen Vorstandsmitgliedern überlassen werden.

1. : Pablo, Bernd, Ralf, Katja, Lars
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Es ist teilweise ein Zugang notwendig, ohne dass Michael oder Katja dabei sein können. Ein unbeaufsichtiger Zugang für weitere Personen ist aufgrund der anderweitigen Nutzung des Lagerhalle und des Mietvertrages nicht vorgesehen.

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - Lager - Status Einlagerung / Inventurliste

• Lars: Was im Keller war, ist bis auf einige Flyer und Zeitungen / Kompasse alles im Lager, oder wird im Anschluss an die Vorstandssitzung dort hingebracht.
• Ralf: Bringt Sachen von Peter und sich ins Lager
• Sachen bei Michael müssen noch umgezogen werden

TOP 5.2 - Übernahme der Domains / des Hostings entsprechend MV-Antrag vom 6.2.2014

• einstimmig vertagt

TOP 5.3 - Wahlkampf-Orga

• läuft, Vorstand sieht aktuell keinen Handlungsbedarf. Gutes Wetter ist bestellt.

TOP 6 - Rechenschaftsbericht 2013

• ist fertig und unterschrieben
• Katja schickt die Unterlagen per Post und E-Mail an Landesverband

TOP 7 - Informationen und Sonstiges

TOP 7.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 09.04.2014, 19:00 Uhr, Ort: Ravensberger Spinnerei, Historischer Saal - bei Vortrag von Anke Domscheit-Berg

TOP 7.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 02.04.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Protokoll eingestellt von Abraham 23:23, 1. Apr. 2014 (CEST)