NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-12-18 - Protokoll-Vorstand-Bielefeld

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Protokoll der 35. Vorstandssitzung vom 18.12.2013

Ort und Zeit

• Beginn: 19:15Uhr
• Ende: 23;15 Uhr
• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Scholli, Katja, Pablo, Lars (ab 19:25 Uhr)
• Entschuldigt: Ralf
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja
• Gäste: Balli

Versammlungsämter

• Leitung: Pablo
• Protokoll: Bernd und alle

Tagesordnung

beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 20.11.2013 
   5. Bestätigung des Protokolls vom 26.11.2013
   6. Post
   7. Bericht RT    
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl
       

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo
   

TOP 3: Anträge an den Vorstand

   1. Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

TOP 4: Umlaufbeschlüsse

   1. Kauf eines Lastenfahrrads
   2. Transportkosten Lastenfahrrad
   3. PM zum Stadtbahnausbau

TOP 5: Organisatorisches

   1. TdpA im Dezember
   2. Aufstellungsversammlung im Januar
   3. Überarbeitung GO des Vorstandes
   4. Anschaffung Lastenfahrrad / Anmietung Garage

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung
   

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Bernd, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 20.11.2013

Protokoll: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-11-20-Protokoll_Vorstandssitzung

• Dafür: Bernd, Pablo, Katja, Lars
• Enthaltungen: -
• Protokoll bestätigt

TOP 1.6 - Bestätigung des Protokolls vom 26.11.2013

Protokoll: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-11-26-Protokoll_Vorstandssitzung

• Dafür: Bernd, Pablo, Katja, Lars,
• Enthaltungen: -
• Protokoll bestätigt

TOP 1.7 - Post

• Brief von der NW vom 11.12.13 direkt an Lars:
  • NW will Kontaktdaten zur Kommunalwahl von OB-Kandidat,
  • Listenkandidat, Spitzenkandidat, Wahlkampfleiter
  • Direktkandidaten für Stadtrat und Bezirksvertretung sollen Fragebögen ausfüllen
  • Einsendeschluss spätestens 14 März 2014
• keine Post im Postfach

TOP 1.8 - Bericht RT

• 23.11.13 SÄA für Ordungsmaßnahmen
• Sonst 7 mal Spam

TOP 1.9 - Bericht Hotline

• Derzeit nicht möglich (Ralf fragen)

TOP 1.10 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand: 1.925,90 Euro
• Mitgliederzahl: 99

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

   20.11. Vorstandssitzung
   21.11. Stammtisch / MV (Akkreditierung)
   23.11. Vorstandstreffen GO/Satzung/Aufgabenverteilung; Versand MV-Beschluss LPT
   3.12. AK WiFi Treffen
   4.12. Vorstandstreffen
   5.12. Stammtisch, Protokollführung
   8.12. TdpA
   10.12. Wiki-Aktualisierungen / Vorstandseinladung / Anfragen Verwaltung NRW wegen Beschluss vom 20.11 und AV
   12.12. erneute Anfrage Verwaltung NRW wg AV
   17.12. AK WiFi Treffen
   

Katja

   20.11 KV-Vo-Sitzung
   26.11 Postamt
   26.11 Realive Treffen
   27.11 Bank
   03.12 Postamt
   03.12 AK WiFi
   05.12 email mit Schatzmeisterteam NRW
   06.12 Einkauf für den TpdA
   08.12 TdpA
   10.12 Postamt
   11.12 Bank
   11.12 KV-Vo Sitzug
   12.12 Buchhaltung
   16.12 Weihnachtsingen auf Weihnachtsmarkt
   17.12 Postamt
   17.12 AK WiFi
   18.12 Email mit Schtzmeisterteam NRW

Bernd

   20.11.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble
   21.11.2013 -Stammtisch
   23.11.2013 -KV Vor Arb.-Sitzung Mumble
   24.11.2013 -LPT Mumble; Fahrrad best.; Stadtb. Kl. Anfr.
   25.11.2013 -Bew. LPT überarb.
   26.11.2013 -RL KV Vor-Sitzung
   27.11.2013 -LPT KuKS vor Ort
   28.11.2013 -Mails, Tel. Lastenf.
   29.11.2013 -Uml'beschl., Mails, Tel. Lastenf.
   30.11.2013 -BPT Bremen
   01.12.2013 -BPT Bremen
   04.12.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble
   05.12.2013 -Stammtisch, PM Stadtbahn
   08.12.2013 -LPT KuKS vor Ort (AG Technik)
   09.12.2013 -AG Technik Sondersitzung
   10.12.2013 -AG Event Mumble
   11.12.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble, LaVo-Sitzung Mumble
   12.12.2013 -Trello KuKS
   16.12.2013 -Terminabspr. Lastenfahrrad

Pablo

   01.12. 2013 - Teutocrew Workshop, Teil 2
   05.12. 2013 - KV MV & Stammtisch
   08.12.2013 - TdpA KV Bielefeld
   11.12.2013 - KV Vorstandssitzung

TOP 3 - Anträge an den Vorstand

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 18.12.2013 #: Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Text:

Aus Datenschutzgründen bitte ich (Lars) um einen nicht-öffentlichen Teil am Ende dieser Vorstandssitzung

1. : Bernd, Katja, Lars, Pablo
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 4 - Umlaufbeschlüsse

TOP 4.1 - Umlaufbeschlusse zu "Kauf eines Lastenfahrrads" vom 29.11.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 29.11.2013 #: Kauf eines Lastenfahrrads

Text:

Soll der Vorstand das Lastenfahrrad "Babboe" (http://www.babboe.de/bestellen-information/lastenrad.html zum Preis von 675,- € kaufen?

1. : Bernd, Pablo, Lars, Ralf, Katja
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Es geht um den Kauf eines gebrauchten Lastenfahrrads in Viersen auf eine Kleinanzeige bei ebay. Der Kaufpreis wurde von Bernd auf 675€ heruntergehandelt. Das originale Angebot ist nicht mehr zugänglich. Abstimmung lief nur teilweise über Umlaufbeschluss, Zustimmung von Katja und Ralf auf Sitzungen

TOP 4.2 - Umlaufbeschlusse zu "Transportkosten Lastenfahrrad" vom 29.11.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 29.11.2013 #: Transportkosten Lastenfahrrad

Text:

Genehmigt der Vorstand die Kosten für den Transport des Fahrrads "Babboe" bis zu einer maximalen Höhe von 200,- €?

1. : Bernd, Ralf, Katja, Lars, Pablo
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Das Fahrrad muss aus Viersen nach Bielefeld gebracht werden. Verschiedene Optionen stehen zur Auswahl: Transporter anmieten in Bielefeld, Transporter in Viersen anmieten (OneWay), Anhänger mieten, Spedition beauftragen. Nach Lage der Dinge scheint ein Anhänger das günstigste zu sein, allerdings kurzfristig nicht realisierbar wegen fehlender Zugmaschine. Als Transporter wäre ein Angebot von Tim's Leihwagen in Bielefeld voraussichtlich am günstigsten (< 200€) Anmerkung: Das Fahrrad wird am 5.1. abgeholt durch Ballis Kumpel Bernhard, Anschrift und Lieferadresse müssen mitgeteilt werden, Abfahrt ca 8.00 Uhr, Ankunft in Bielefeld nachmittags, Anhängerkosten: 40€ Miete, zusätzlich Spritkosten. Tankquittung an Katja. Mitfahrer ist Bernd Pablo findet das prima ;-)

TOP 4.3 - Umlaufbeschlusse zu PM Stadtbahnausbau vom 5.12.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 5.12.2013 #: PM Stadtbahnausbau

Text:

Soll die PM, wie von Michael geschrieben, verschickt werden? https://kvbi-presseteam.piratenpad.de/PMAbstimmungStadtbahn

1. : Ralf
2. : Bernd
3. :

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos: Katja, Lars, Pablo hatten nicht teilgenommen an der Abstimmung. Es gab einige Änderungen, die strittigen Teile, für die ein UB angestrebt wurde wurden gestrichen, die PM ging dann in geänderter Fassung ohne UB raus.

TOP 5 - Organisatorisches

TOP 5.1 - TdpA im Dezember

• Kurze Nachbesprechung
  • Kritik: Wie macht man das mit den Slots?
  • Besser wäre es vielleicht, die Themen im Vorfeld auszuarbeiten.
  • Bessere Vorbereitung, um etwas Zeit bei der Vorbesprechung / Slotbelegung zu sparen, Umfrage nach Interessen im Vorfeld
  • Tischaufteilung nach Slots wäre möglich
  • Thematisierung auf einem Stammtisch, Meinungen einholen

TOP 5.2 - Aufstellungsversammlung im Januar

• Termin ist 18.1., 19.1. als Zusatztermin
• Einladung muss Do/Fr raus, da laut LV-Satzung vier Wochen Einladungsfrist
• Anfrage an LV hat ergeben, dass es keine abweichenden Daten gibt, KV-Daten können für Einladung verwendet werden.
• Wir brauchen eine Tagesordnung (mit Christoph absprechen) [Pablo machts]
  • Vorlage: http://wiki.piratenpartei.de/NRW:K%C3%B6ln/Kreisverband/AV2013.5
• Einladungs-eMail erstellen
  • Die Einladungen müssen diese Woche verschickt werden, damit sie rechtzeitig ankommen
  • Rückläufer und Mitglieder ohne eigentragene E-Mail-Adresse müssen per Post eingeladen werden.
  • Unsere aktuelle Wiki-Seite zur Kommunalwahl: http://wiki.piratenpartei.de/Kommunalwahl_2014_Bielefeld
  • Lars verschickt die Mails Donnerstag abend, Briefe werden von Katja am Freitag ausgedruckt und verschickt. Einladungstext wird von Pablo vorbereitet, an Lars geschickt, Lars personalisiert und sendet druckbares Dokument an Katja
  • Briefvorlage schickt Bernd an Pablo und Lars
  • Tangente wird angefragt und wenn möglich gebucht
  • Pad für Ausarbeitung Einladung: https://kvbi-vorstand.piratenpad.de/69

TOP 5.3 - Überarbeitung GO des Vorstandes

• GO-Änderung (zu OMs) sollte erst nach angenommener Satzungsänderung stattfinden
• Satzungsänderung an diesem Stammtisch (19.12) problematisch, da Lars als Akkreditierungspirat gerne ausfallen möchte (keine Zeit für Anwesenheit) und die Veröffentlichung der Satzungsänderung nicht in der TO der MV, sondern auf der TO des vorherigen Stammtisches geschah -> daher formal nicht 100%ig sauber -> Bitte an MV, den SAÄ auf der MV am 2.1.2014 zu behandeln. Einzige Akkreditierungspiraten sind derzeit Ralf und Lars.
• OffTopic: Vorschlag: Stimmkarten für MV dauerhaft machen / einen Satz verwenden (bisher Papierverschwendung)
  • Frage nach Vereinbarkeit mit Akreditierungsregeln
  • Frage nach Problemen bei Verlust / Nicht-Rückgabe
  • Weitere Meinungen einholen, eventuell probieren
  • Erstmal vertagt, da noch nicht tagesaktuell -> wieder aufgreifen

TOP 5.4 - Anschaffung Lastenfahrrad / Anmietung Garage

• Balli: Das Fahrrad kann am 5.1. durch Ballis Kumpel Bernhard abgeholt werden, Anschrift und Lieferadresse müssen mitgeteilt werden, Abfahrt ca 8.00 Uhr, Ankunft in Bielefeld nachmittags, Anhängerkosten: 40€ Miete, zusätzlich Spritkosten. Tankquittung an Katja. Mitfahrer ist Bernd
• Katja kann Unterstand bis Frühjahr (März) zur Verfügung stellen
• Adresse wird Bernd von Katja mitgeteilt
• Ankunft ca 15-16 Uhr
• Überweisung Anfang Januar, kurz vor Abholung in Absprache mit Verkäufer

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächstes Treffen

• Am 1.Weihnachtstag (25.12) findet kein Treffen statt
• An Neujahr (1.1.) findet kein Treffen statt
• Nächstes Treffen (informell): 15.1.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 6.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (offiziell): 8.1.2014, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 7 - nicht-öffentlicher Teil

• nicht-öffentlich :-)

erstellt von Abraham 23:40, 18. Dez. 2013 (CET)