NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-11-20-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 32. Vorstandssitzung vom 20.11.2013

Aufzeichnung (MP3, 97MB)

Ort und Zeit

• Beginn: 19:26 Uhr

• Ende öffentlicher Teil: 20:40 Uhr

• Ende nicht-öffentlicher Teil: 22:32 Uhr

• Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Katja, Bernd, Lars, Pablo, Ralf (von ca 19:40 - 20:00)

• Entschuldigt:

• Unentschuldigt:

• Gäste: 6

• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars

• Protokoll: Bernd und alle

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 23.10.2013
   6. Post
   7. Bericht RT
   8. Bericht Hotline
   9. Kontostand und Mitgliederzahl

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   5. Pablo

TOP 3: Anträge an den Vorstand

   1. Antrag auf nicht-öffentlichen Teil
   2. Zugriff auf Mitgliederverwaltung für Schatzmeisterin (Lars)

TOP 4: Umlaufbeschlüsse

TOP 5. Aufgabenverteilung

TOP 6: Organisatorisches

   1. TdpA im Dezember
   2. Überarbeitung GO des Vorstandes

TOP 7: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen
   2. Nächste Sitzung

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 23.10.2013

• http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-10-23-Protokoll_Vorstandssitzung

• Dafür: Katja, Bernd, Pablo, Ralf

• Enthaltungen: Lars

• Protokoll bestätigt

TOP 1.7 - Post

• nichts

TOP 1.8 - Bericht RT

• nur Spam gelöscht

TOP 1.9 - Bericht Hotline

• keine Anrufe

• HL-VoiP-Konten aktualisiert - Pablo wird noch versorgt

TOP 1.10 - Kontostand und Mitgliederzahl

• Kontostand 1933,12 EURO

• Mitgliederzahl 104 (49 nicht bezahlt!)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

Lars

• 9.10. Aktualisierung Satzung im Wiki

• 12.10 Mumble Vorstand (Info-Runde Ordnungsmaßnahmen)

• 15.10. AK WiFi Sitzung

• 16.10. Vorstandssitzung

• 24.10. Einladung Vorstandswahlen 7.11.

• 1.11. Unterzeichnung Rechenschaftsbereicht 2012

• 2.11. Abholung Plakate aus Lager

• 4.11. Abholung Wahlkampfmaterialien aus Lager

• 5.11. AK WiFi-Treffen

• 6.11. Vorstandstreffen

• 13.11. Vorstandstreffen

• 19.11. AK WiFi-Treffen

• November: Doodle TdpA, Aufstellungsversammlung, Vorbereitungen TdpA

Ralf

• Reste aus Uwes Garage geholt - Handkarren und Hocker - bringe ich Donnerstag zum Stammtisch zur Einlagerung mit

Katja

• 01.11 Unterschriften Rechenschaftsbericht mit Lars

• 04.11 Versendung des Rechenschaftsbericht an Wirtschaftsprüfer

• 05.11 Postfach

• 05.11 AK WiFi

• 06.11 Abholung Bankauszüge

• 06.11 Mumble Vorstand

• 11.11 Versendung der Rechenschaftsberichte an LV und BV

• 13.11 Mumble Vorstand

• 19.11 Postfach

• 19.11 AK WiFi

Bernd

• 23.10.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble

• 24.10.2013 -19:00 Uhr AK SAKI Tangente (einziger Teilnehmer: ich)

• 29.10.2013 -AG Event Mumble-Sitzung

• 30.10.2013 -Tangente Stadtbahn-Info

• 02.11.2013 -Mailings: OWL (Streaming), AG-Events (LPT), Herford (Audiotechnik), Bielefeld (Bürgerm.; Stadtbahn)

• 04.11.2013 -Antrag KV-MV (Ordnungsmassn.)

• 05.11.2013 -AG Events Mumble-Sitzung

• 06.11.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble

• 07.11.2013 -MV Beisitzerwahl, Stammtisch

• 08.11.2013 -Protokoll Stammtisch

• 12.11.2013 -AG Events Mumble-Sitzung

• 13.11.2013 -KV Vo-Sitzung Mumble

• 16.11.2013 -Bew. LPT14.1 Mumble

• 18.11.2013 -Bew. LPT14.1 Mumble; AG Techn. Mumble

• 19.11.2013 -AG Event Mumble

Pablo

• 16.11.2013 - Treffen Teutocrew Workshop

TOP 3 - Anträge an den Vorstand

TOP 3.1 - Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 20.11.2013 #: Antrag auf nicht-öffentlichen Teil

Text:

Es wird beantragt, aus Datenschutzgründen nach Ende des öffentlichen Teil einen nicht-öffentlichen Teil durchzuführen

1. : Bernd, Lars, Katja, Pablo
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP 3.2 - Zugriff auf Mitgliederverwaltung für Schatzmeisterin (Lars)

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 20.11.2013 #: Zugriff auf Mitgliederverwaltung für Schatzmeisterin

Text:

Es wird beantragt, für Katja einen Zugang zum Verwaltungstool einrichten zu lassen, da sie als Schatzmeisterin immer wieder Zugriff auf Mitgliederdaten benötigt, und sich dafür derzeit an Ralf oder Lars wenden muss. Ein direkter Zugriff wäre eine deutliche Erleichterung.

1. : Bernd, Lars, Katja, Pablo
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Frage nach Datenschutzerklärung: Die Datenschutzerklärung ist vorhanden.

TOP 4 - Umlaufbeschlüsse

• keine

TOP 5 - Aufgabenverteilung

• Pablo möchte die Aufgabe "Neumitglieder begrüßen" übernehmen

• Aufgabenverteilung wird in separater Arbeitssitzung besprochen

TOP 6 - Organisatorisches

TOP 6.1 - TdpA im Dezember

• laut Umfrage am 08.12.2013, Tangente ist reserviert ab 11 Uhr

• Thema kommt Morgen auf die TO des Stammtisches (Fragen: wird Beamer gebraucht, wie soll das ablaufen)

TOP 6.2 - Überarbeitung GO des Vorstandes

• Trello-Karte für GO-Anpassungen: https://trello.com/c/yJARxf3k

• Änderungen der GO und Satzung: https://kvbi-vorstand.piratenpad.de/60

• Verschoben auf Arbeitssitzung, Samstag, 23.11.2013, 13:00 Uhr im Mumble

TOP 7 - Informationen und Sonstiges

TOP 7.1 - Nächstes Treffen

• N/A

TOP 7.2 - Nächste Sitzung

• Nächste Sitzung (Reallife): 26.11.2013, 19:00 Uhr, Ort: Tropical

• Nächste Sitzung (Mumble): 04.12.2013, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld

TOP 8 - Nichtöffentlicher Teil

TOP 8.2 - Statement des Vorstandes

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 20.11.2013 #: Beschluss über ein Statement des Vorstandes zu den Äußerungen von Stefan über die OWL-Mailingliste am 20.11.2013 um 18:45

Text:

Der Kreisvorstand Bielefeld fordert Stefan Blaszkowski auf, die von ihm (in seiner E-Mail über die OWL-Mailingliste vom 20.11.2013, 18:45 Uhr) angedeuteten Vorwürfe gegen den Kreisverband Bielefeld zu konkretisieren und öffentlich zu machen, oder Äußerungen, die, wie die getätigten, dazu führen das Ansehen des Kreisverbandes zu beschädigen, zu unterlassen. Der Vorstand akzeptiert keine Drohungen und lässt sich durch solche auch in seiner Entscheidungsfindung nicht beeinflussen.

1. : Katja Lars, Pablo, Bernd
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Statement wird von Lars über die OWL und Crew-Bielefeld Mailinglisten zusammen mit dem Zitat aus besagter E-Mail versendet.