NRW:Bielefeld/Kreisverband/2013-09-25-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 28. Vorstandssitzung vom 25.09.2013

Ort und Zeit

• Beginn: 20:37 Uhr
• Ende: 21:01 Uhr
• Ort: Restaurant Stockbrügger am Theater, Turnerstraße 19, 33602 Bielefeld

Teilnehmer

• Anwesend: Bernd, Ralf, Katja, Lars
• Entschuldigt:
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: ja

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Lars

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter
   4. Feststellungder Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 18.9.2013
   6. Post
   7. Bericht RT    
      1. Plakat zur Verfügung stellen
      2. Probleme bei Briefwahl - Reaktion
   8. Bericht Hotline
       

TOP 2. Tätigkeitsberichte

   1. Lars
   2. Ralf
   3. Katja
   4. Bernd
   

TOP 3: Anträge an den Vorstand

TOP 4: Umlaufbeschlüsse

TOP 5. Aufgabenverteilung

TOP 6: Organisatorisches

TOP 7: Informationen und Sonstiges

   1. Nächstes Treffen

Mitschrift / Ergebnis

TOP 1 Formalia

Begrüßung durch Lars, Feststellung der Beschlußfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung, Wahl der Versammlungsämter, Feststellung der Tagesordnung

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 18.9.2013

• Einstimmig vertagt. Protokoll ist bereits online, wegen RL-Sitzung nicht allgemein verfügbar.

TOP 1.6 - Post

• keine

TOP 1.7 - Bericht RT

• Anfrage bzgl. Bereitstellung eines Plakates
  • Ralf kümmert sich
• Anfrage bzgl. Problemen bei Briefwahl
  • Nachfrage bei Kreiswahlleiter, Lars kümmert sich
  • Häufigkeit von Problemen?
  • Abschweifende Diskussion: Grundsätzlich Rechtsgrundlage für Plakate erfragen (was ist z.B. mit Plakatierungen an Wahllokalen?); Diskussion bzgl. Platzverweisen durch Arminia-Ordner das angrenzende Schulgelände betreffend.

TOP 2 - Tätigkeitsberichte

• werden sonst ins Protokoll eingefügt, da mehr oder weniger Offline-Sitzung bis zur nächsten Sitzung vertagt

TOP 3 - Anträge an den Vorstand

• keine

TOP 4 - Umlaufbeschlüsse

TOP 4.1 - Umlaufbeschluss zur Aufnahme von neuen Mitgliedern vom 19.9.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 19.9.2013 #: Aufnahme neuer Mitglieder

Text:

Im Anhang findet ihr den TrueCrypt-Container für die Mitgliederaufnahme. Dort ist ein OpenOffice-Sheet mit den Namen zweier potentieller Neumitglieder. Bitte teilt mir mit, ob ihr der Aufnahme zustimmt.

1. : Ralf, Bernd, Katja, Lars
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Die Mitgliederdaten werden verschlüsselt an die Vorstandsmitglieder verschickt.

TOP 4.2 - Umlaufbeschluss zur Bestellung von Modellierballons vom 23.9.2013

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 23.9.2013 #: Bestellung von Modellierballons

Text:

Der Vorstand möge beschließen, für die Bestellung von 200 Modellierballons (orange) bis zu 20€ bereit zu stellen.

1. : Katja, Ralf, Bernd, Lars
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Da uns die Modellierballons ausgegangen sind, sollten für den Infostand am 28.9. noch ein paar nachbestellt werden. Der PShop macht gerade Urlaub, daher mussten wir alternativ bestellen.

TOP 5 - Aufgabenverteilung

• vertagt bis zu den Beisitzer-Nachwahlen
• Beschluss zur Nachwahl muss durch Mitgliederversammlung getroffen werden

TOP 6 - Organisatorisches

• vertagt

TOP 7 - Informationen und Sonstiges

TOP 7.1 - Nächstes Treffen

• Nächstes Treffen (informell): 9.10.2013, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld
• Nächste Sitzung (offiziell): 2.10.2013, 19:00 Uhr, Ort: Mumble, Raum NRW->Kreisverbände->Bielefeld