NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-09-22-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 9. Vorstandssitzung am 22.9.2012

Ort und Zeit

• Beginn: 11:30 Uhr
• Ende: 12:30 Uhr
• Ort: Alex (Innenstadt)

Teilnehmer

• Anwesend: Lars, Ralf, Georg
• Entschuldigt: Isabelle, Christoph
• Unentschuldigt:
• Beschlussfähigkeit: festgestellt
• 2 Gäste anwesend

Versammlungsämter

• Leitung: Lars
• Protokoll: Lars

Tagesordnung

Beschlossene Tagesordnung:

TOP 1: Formalia

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
  3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)
  4. Feststellung der Tagesordnung
  5. Bestätigung des Protokolls vom 10.8.2012
  6. Bestätigung des Protokolls vom 7.9.2012
  7. Post
  8. Bericht RT

TOP 2: Anträge an den Vorstand

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

  1. PM zum Opt-Out-Day

TOP 4: Aufstellungsversammlung

  1. Terminfindung
  2. Aufforderung zur Bewerbung

TOP 5: Werbematerialen

  1. Kauf eines Pavillons laut MV Beschluss
  2. Flyer, etc

TOP 6: Tag der politischen Arbeit

TOP 7: Anschaffung von Arbeitsmitteln

TOP 8: Informationen und Sonstiges

Mitschrift / Ergebnis

Top 1

TOP 1.5

• Protokoll gelesen und bestätigt durch: Georg, Ralf, Lars

TOP 1.6

• Protokoll gelesen und bestätigt durch: Georg, Ralf, Lars.
  • Anmerkung: Georg hat an der Sitzung nicht teilgenommen, daher keine inhaltliche Bewertung möglich.

TOP 1.7

• Lars war für September eingeteilt, die Post abzuholen, hats versäumt (dachte er wär im Oktober dran)
• Georg bietet an, die Post regelmäßig abzuholen.

TOP 1.8

• Anfrage bzgl. Wahlplakt läuft noch, Plakat liegt nun vor und kann übergeben werden.
• Anfrage bezüglich eines im März auf dem Stammtisch übergebenen und offenbar verloren gegangenem Mitgliedsantrag im März erhalten. Es wird versucht festzustellen, ob der Antrag noch irgendwo vorliegt.

TOP 2

• keine Anträge

=TOP 3.1

• Bestätigung des Umlaufbeschlusses
  • dafür: Ralf, Georg, Lars
  • dagegen, Enthaltungen: keine
  • Anmerkung: Umlaufbeschluss wurde auch von Isabelle und Christoph unterstützt

TOP 4

TOP 4.1

• vertagt

TOP 4.2

• vertagt
• Anmerkung: Lars wollte die Email vorbereiten, hat es versäumt

TOP 5

TOP 5.1

• vertagt - Christoph ist da dran, den Anwesenden liegen keine aktuellen Informationen vor

TOP 5.2

• vertagt - Isabelle ist da dran, den Anwesenden liegen keine aktuellen Informationen vor

TOP 6

• Stefan berichtet von dem Wunsch nach einem "monothematischen Stammtisch". Themen könnte z.B. die Organisation des KV, die Vorbereitung der Bundestagswahl oder andere poltische Themen sein
• Laut Satzung müssen wir vier mal im Jahr einen TdpA veranstalten.
• Organisation des TdpA soll angegangen werden

TOP 7

• Georg möchte für die Schatzmeisterei Anschaffungen tätigen:
  • Quittungsblöcke
  • Kassenbuch
  • Kasse, Metall, verschließbar
• Der Anschaffung wurde von Ralf, Georg und Lars zugestimmt. Die erwarteten Kosten liegen im niedrigen zweistelligen Bereich.
• Eine Buchhaltungssoftware wäre wünschenswert. Vorschlag von Ralf: OpenSource Software einsetzen (synTax/Jameica). Verfügbare Software soll evaluiert werden.

TOP 8

• Vorschlag Ralf: Es könnte ein Kontakt zu den Fraktionen im Stadtrat durch den Vorstand hergestellt werden.
• Lars händigt Georg den eingesammlten Mitgliedsbeitrag aus. Zugehörige Daten folgen per E-Mail (da nicht vorliegend)
• Georg erstattet Lars die Ausgaben für die MV Stimmkarten (6,80€)