NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-06-15-Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der 5. Vorstandssitzung des KV Bielefeld

Zeit und Ort

Datum: 15.06.2012
Beginn: 17:15 Uhr
Ende: 19:35 Uhr
Ort: Mumble-Raum Kreisverband Bielefeld

TOP 1 - Formalia

TOP 1.1 - Begrüßung

• Begrüßung der Anwesenden durch die Vorsitzende Isabelle Sandow

TOP 1.2 - Feststellung der Beschlußfähigkeit

• Anwesende Vortandsmitglieder:
  • Isabelle Sandow
  • Lars Büsing
  • Christoph Tacke
  • Alexandru Lungu
• Entschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:
  • Georg Schepper

Beschlussfähigkeit: festgestellt

TOP 1.3 - Wahl des Protokollführers

• Protokoll: Lars

TOP 1.4 - Feststellung der Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl der Versammlungsämter (Sitzungleitung, Protokollführung)    
   4. Feststellung der Tagesordnung
   5. Bestätigung des Protokolls vom 8.6.2012    

TOP 2: Anträge an den Vorstand

TOP 3: Umlaufbeschlüsse

   1. Umlaufbeschluss zum Aufruf "Zivilcourage ermöglichen und  schützen!"
   2. Umlaufbeschluss zur Aufnahme neuer Mitglieder

TOP 4: Mitgliederversammlung

   1. Bericht über den Status der Einladung
   2. Organisation    

TOP 5: Kontoeröffnung

TOP 6: Informationen und Sonstiges

   1. Nächste Sitzung
   2. Sonstiges
       1. Google+ Konto (Profilsperrung)
       2. OWL MV (Bericht Balli)
       3. Organisation des KV

TOP 1.5 - Bestätigung des Protokolls vom 8.6

• Protokoll liegt noch nicht im Wiki vor
• TOP einstimmig auf nächste Sitzung vertagt.

TOP 2 - Anträge an den Vorstand

• keine Anträge

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse

TOP 3.1 - Umlaufbeschluss zum Aufruf "Zivilcourage ermöglichen und schützen!"

• Austausch/Diskussion zum Umlaufbeschluss
• Entscheidung der Einzelnen V-Mitglieder bis Dienstag, 19.6., 12 Uhr, nicht abgegebene Stimmen werden als Enthaltung gewertet
• Treffen am Sonntag, 17.6., 17 Uhr zur Diskussion über den Umlaufbeschluss im Mumble KV Bielefeld
• Bisher liegt nur eine Stimme vor (Georg dafür)
• Einladung zum Treffen über Mailingliste
• ggf. Einbeziehung der OWL ML für erweitertes Feedback

TOP 3.2 - Umlaufbeschluss zur Aufnahme neuer Mitglieder

• Der Umlaufbeschluss wurde mit 3 Ja, 2 Enthaltung beschlossen, die 6 Mitglieder sind damit aufgenommen
• Ja: Isabelle, Christoph, Lars
• Enthaltung: Alexandru, Georg
• Bemerkung: Enthaltung wegen fehlendem Zugriffs auf Mitgliederdaten, da DS-Verplfichtung noch nicht abgegeben

TOP 4 - Mitgliederversammlung

TOP 4.1 - Bericht über den Status der Einladung

• Es liegen 43 Verzichtserklärungen vor
• Gut 60 Einladungen müssen per Post verschickt werden
• Lars schickt die ID/Key Paare an Christoph
• Christoph stellt die Liste der Mitglieder auf, die per Post eingeladen werden müssen
• Isabelle bereitet das Briefpapier vor
• Lars druckt die Einladungen aus (mit Briefpapier von Isabelle, Daten von Christoph)
• Isabelle/Lars verschicken die Einladungen am Samstag morgen
• Isabelle holt die Stempel bei Balli ab

TOP 4.2 - Organisation

• Hinweis auf Anträge zur Versammlung bzgl. Fristen (Anträge, Einladung)
• keine dringenden Punkte, Streaming, Karten etc kurzfristig organisierbar

TOP 5 - Kontoeröffnung

• Isabelle, Georg, Lars waren bei der VoBa Bielefeld
• Es wurde ein Konto eröffnet auf "Piratenpartei Deutschland Kreisverband Bielefeld"
• Es gibt drei EC-Karten für Isabelle, Lars, Georg
• Vollmachten liegen bei Isabelle, Georg, Lars
• Kosten: 38c pro Transaktion, 10c per Online-Banking, 5€/Jahr und Karte, 5€ Kontoführungsgebühren / Monat
• Bis 30.9 keine Kontoführungsgebühren, danach 5€ pro Monat
• Christoph: Kontodaten dem Carsten Trojahn mitteilen
• Kontodaten: Kontonr 4020800900, BLZ 48060036,
• Zwischenbemerkung: Anschrift der Partei ist Isabelles Adresse
• Postalische Adresse: Postfach wird eingerichtet (22.6.)
• Randbemerkung: Georg & Carsten gehen noch vorliegende Quittungen durch, Besprechung über eingereichte Spenden und zurückfließende Barmittel (an LV). Bis zum 30.6 sollten die Spendenquittungen aus dem Wahlkampf eingereicht werden,

TOP 6 - Informationen und Sonstiges

TOP 6.1 - Nächste Sitzung

• 29.6., 17 Uhr im Mumble (Raum KV Bielelefd)
• Vorläufige Tagesordnung für 29.6

TOP 6.2 - Sonstiges

TOP 6.2.1 - Google+ Konto (Profilsperrung)

• Info (Lars): Google+ Profil ist gesperrt, da gegen die Namensrichtlinien verstoßen wurde. Ist für Calender, YouTube aber nicht notwendig

TOP 6.2.2 - OWL MV (Bericht Balli)

• Seite der MV
• Balli: Sven hat vorläufige Tagesordnung erstellt
• Alexander Reintzsch kommt als Akkreditierungspirat
• Thorsten Sommer kommt nicht zur MV, aber zum Bi-Stammtisch
• Christoph: Nicht bei der OWL MV dabei.
• Hinweis auf Email von Sven über OWL MV bzgl. TO für OWL MV (14.6., 22h)

TOP 6.2.3 - Organisation des KV

• Kritik: Keine klaren Verhältnisse, Beispiel: Reaktion auf Zeitungsartitkel nicht klar, wie wir darauf reagieren (Ablauf)
• Veröffentlichung von Pressemitteilungen organisieren, anhand der Prozesse, die bereits existieren, z.B in der AG ÖA
• Diskussion über Verfahren zur Veröffentlichung der Pressemitteilungen
  • PM soll schnell vom Vorstand abgesegnet werden
  • Einrichtung eines Koordinators PM (KPM + Vertreter) ggf Öffentlichkeitsarbeit
    • "Ausschreibung" via ML? [ ]
    • Intermim KPM: Lars/ Balli [ ]
  • Ablauf (Vorschlag)

   - KPM nimmt PM-Ideen entgegen (von Mitgliedern / von AGs / vonwemauchimmer ;-) )
   - KPM läd zu Mumble mit Pad ein (via ML)
   - KPM fasst PM-Entwurf zusammen
   - KPM legt PM-Entwurf dem KV zum Umlaufbeschluss vor
   - bei einfacher Mehrheit: KV veröffentlicht PM
   - Vorschlag hierzu über ML zur Diskussion schicken