NRW:Bielefeld/Kreisverband/2012-05-01-Protokoll Vorstandssitzung

Konstituierende Sitzung des KV Bielefeld

Zeit und Ort

Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 22:00 Uhr
Ort: Tangente, Mühlenstr. 2, 33607 Bielefeld

Beschlussfähigkeit

• Anwesende Vortandsmitglieder:
  • Isabelle Sandow
  • Lars Büsing
  • Georg Schepper
  • Christoph Tacke
  • Alexandru Lungu
• Entschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:
• Unentschuldigt abwesende Vorstandsmitglieder:

Beschlussfähigkeit: festgestellt

Organisatorisches

• Sitzungsleitung: Isabelle
• Protokoll: Lars

Beschlossene Tagesordnung

TOP 1: Formalia

   1. Begrüßung
   2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
   3. Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers
   4. Feststellung der Tagesordnung

TOP 2: Geschäftsordnung

   1. Verteilung der Aufgaben und Kompetenzen der Vorstandsmitglieder
   2. Dokumentation der Sitzungen
   3. Virtuelle oder fernmündliche Vorstandssitzungen
   4. Form und Umfang des Tätigkeitsberichts
   5. Form und Hinterlegung von Beschlüssen des Vorstandes
   6 Neu: Festlegung der Form der Einreichung von Anträgen
   7. Beschluss der Geschäftsordnung

TOP 3: Kontoeröffnung

TOP 4: Geschäftspapier

TOP 5: Informationen und Sonstiges

   1. Nächste Sitzung
   2. Sonstiges

Umlaufbeschlüsse

• bisher keine Umlaufbeschlüsse

Anträge

• keine Anträge

Beschlüsse

Beschlussnummer	Titel	Ergebnis	Ja	Nein	Zuständig
2012-05-01.1	Geschäftsordnung des Vorstandes	angenommen	Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru
2012-05-01.2	Kontoeröffnung bei der Volksbank Bielefeld	angenommen	Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru		Georg

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 1.5.2012 #2012-05-01.1: Geschäftsordnung des Vorstandes

Text:

Die Geschäftsordnung wird nach Durchsicht und Überarbeitung in der Version vom 1.5.2012, 19:51 Uhr beschlossen.

1. : Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Zeitdifferenz aufgrund von Zeitzonen?

Beschluss des Kreisvorstand Bielefeld vom 1.5.2012 #2012-05-01.2: Kontoeröffnung bei der Volksbank Bielefeld

Text:

Das Konto des Kreisverbandes wird bei der Volksbank Bielefeld eröffnet.

1. : Isabelle, Lars, Georg, Christoph, Alexandru
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Georg kümmert sich um die Konto-Eröffnung - Kontoverfügungen vorerst für Georg und Isabelle

Sonstiges/Bemerkungen

• Die Aufgabenverteilung wurde besprochen und in erster Fassung in die Geschäftsordnung aufgenommen.
• Angaben zu Form und Umfang der Tätigkeitsberichte wurden vor Beschluss in die Geschäftsordnung aufgenommen
• §9 wurde vom KV Gütersloh in vorläufiger Fassung vor Beschluss in die Geschäftsordnung aufgenommen
• Geschäftspapier wird von Isabelle und Alexandru entworfen
• Es wird ein Teampad für die Vorstandsarbeit eingerichtet (Lars)
• Möglichkeiten der Verschlüsselten Kommunikation und des Datenaustausches wurden erörtert (Dropbox, TrueCrypt, ...). Ralf bietet sich als IT-Ansprechpartner an
• Aufgabenverteilung "Organisation von Veranstaltungen": Wird im Einzelfall festgelegt.

Nächste Sitzung

Die nächste Sitzung findet am 18.5.2012 um 19 Uhr im Mumble Raum des Kreisverbandes Bielefeld statt.