NRW:Arbeitskreis/Kommunalpolitik Aachen/Themen/Dokumentenmanagementsystem

Zusammenfassung

Ansprechpartner: Udo Pütz

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Verlauf

2012-06-21 AK Kommunalpolitik

• Udo schlägt vor ein Dokumentenmanagementsystem mit OCR für den AK zu nutzen
• Längere Diskussion inwieweit dies genutzt werden würde (es gab schon mal 2 Ansätze in diese Richtung beim AK)
• Fazit: Wenn sich Leute drum kümmern das zu pflegen testen wir das nochmal

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2012-06-13 Mailingliste

Hi, da wir doch jetzt einige neue Piraten haben, hier ein kurzes HOWTO-Termine-eintragen.

Man muss einen Zugang zum Aachener Open-Xchange haben, einer webbasierten Termine-,Kontakte-,Email-Anwendung. Den Zugang richte ich ein. Einloggen kann man sich unter der Adresse http://ox.piratenaachen.de (auch gehen ox6.* und hinten piraten-aachen, piratenparteiaachen und piratenpartei-aachen) Oben links ist ein Terminblatt-Symbol, damit wechselt man in den Terminkalender. Trägt man da einen neuen Termin ein, ist der zuerst mal nur für sich persönlich. In dem Termin-Anlegefenster gibt es oben aber einen 2. Reiter, dort kann man den Benutzer "oeffentlich" mit einladen. Wenn der Benutzer "eingeladen" ist, kommt der Termin auf die Webseite.

Links, in der Orderaufzählung, unter "Freigegebene Ordner", gibt es "oeffentlicher Webzugriff" und da den Calendar. Dies ist der Kalender vom Benutzer "oeffentlich". Vielleicht vorher schauen, ob schon wer anders den Termin angelegt hat :)

Gruß, Udo