NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/2009-11-29 - Protokoll

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Protokoll der AG Kommunikation NRW

Randdaten

Berichte

  • Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit:
    • Ralf: Crews über die Crewliste informiert. Noch keine direkte Kommunikation mit den Crews.
    • Nachfrage: Aktualität der AG-Seite:
      • Ralf: Alle Mitarbeiter sind drin.
  • Arbeitsberich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@:
    • Andreas70: Wir sind drei Leute und haben ein bisschen mit dem RT rumgespielt. Seiten überarbeitet und einen Footer erstellt.
    • dBrain: Gedanken über die Neumitgliedermail gemacht.
  • Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers:
    • Richard: Jemanden gefunden, der das übernehmen über. Dem neuen den RT gezeigt und Aufgaben erklärt.
  • Arbeitsbereich Strukturen und Ansprechpartner:
    • Frank: Keinen Kontakt mit Hilmar bisher. Die Ansprechpartner sind in der Mache, problematisch sind die Stammtische.

Neue Mitglieder für die AG Kommunikation NRW

  • Steffi Nenz stellt sich vor und sagt, dass sie im AB2 mitarbeiten möchte. Sie stellt den Antrag zur Mitgliedschaft. Antrag mit 7:0:4 Stimmen angenommen.
  • Heiko Jelnikar stellt sich vor und stellt den Antrag auf Mitgliedschaft. Er würde ebenfalls im AB2 mitarbeiten. Antrag mit 8:0:3 Stimmen angenommen.
  • Hackspecht stellt sich ebenfalls vor und stellt den Antrag auf Mitgliedschaft. Er würde im Arbeitsbereich 3 mitarbeiten. Antrag mit 8:0:3 Stimmen angenommen.

Verteilung der Arbeitsbereiche

  • Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit: Zusätzlich zu Ralf wird Steffi Nenz als Verantwortliche für den Arbeitsbereich bestimmt.
  • Arbeitsberich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@: Zusätzlich zu Andreas70 wird Heiko Jelnikar als Verantwortlicher bestimmt.
  • Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers: HAL 9000 tritt zurück. Hackspecht und Lechimp übernehmen als neue verantwortliche den Arbeitsbereich.

Request Tracker

  • Es fehlt nachwievor die Umstellung auf die piratenpartei-nrw.de Mails.
  • Adresse für Anfragen für Queues (derzeit): rt-admin@einfachzuschreiben.de
    • Diese Adresse wird weitergegeben, wenn bereits anfragen vorliegen, aber noch nicht offensiv kommunziert.
  • Weiteres Treffen zum Arbeiten am RT am 30.11 um 20:00 Uhr im Mumble, mit ABs 2 und 3.
  • Arndt: Bernhard 2x angerufen, die Domainumschaltung ist immer noch nicht fertig. Es kommt einfach nix.
  • Ralf: Gerade angerufen. Provider macht Umstellung, Mails verwaltet weiter Bernhard.

Vorschlag zur Neueinsteigermail

  • Vorschlag zur Neueinsteigermail wird besprochen.
  • Es müssen erst die Domains auf den RT umgestellt werden, bis so eine Mail sinn ergibt.
  • Es muss ein Arbeitsablauf mit der AG Verwaltung geklärt werden.
  • Es wurden einige Vorschläge zur Verbesserung gemacht, die vom AB2 aufgenommen wurden.
  • Der AB2 macht sich weiter Gedanken über die Mail und bringt bis zum nächsten Treffen eine abstimmungsfähigen Vorschlag mit.

Ansprechpartner von Stammtischen

  • Frank: Die wenigstens Stammtische sind soweit, dass sie einen konkreten Ansprechpartner für die Stammtische haben. Häufig machen das verschiedene Leute mehr oder weniger abwechselnd und es gibt nichts konkretes.
  • HAL 9000: Reicht im Zweifelsfall nicht der Thread im Forum?
  • Lechimp: Recherchieren und dann Leute gezielt ansprechen.

Datenschutzerklärungen

  • Andreas: Wir brauchen noch Datenschutzerklärungen.
  • Arndt: Wir gleich hochgeladen und rausgeschickt.
  • Gleich stimmen sich Ab3 und Arndt wegen einiger Arbeitsabläufe ab.

Aufgaben

  • Lechimp/Ralf: Andreas informieren sobald die neue Wiki-Struktur steht und die Seite "Piraten in deiner Nähe" vorhanden ist
  • Lechimp, HAL 9000 und Arndt treten Bernhard wegen der Domain auf die Füße oder überlegen sich eine alternative Möglichkeit.
  • AB2 und AB3: Arbeitsabläufe anlegen und RT einrichten.
  • Lechimp: Einladung der Wochenberichtspiraten zur nächsten Sitzung.

Arbeitsbereich Newsletter

  • Richard: Die Wochenberichtspiraten an die AG Kommunikation angliedern um einen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen.
  • Gute Idee.

Sonstiges

  • Schulung für den RT:
    • Arndt: Bekomme eine Einweisung von einem CCCler. Danach wird das Wissen weitergegeben.

Ende der Sitzung

  • 19:35 Uhr

nächstes Treffen

  • Datum: 08.12, 19:00 Uhr
  • Ort: NRW Mumble