NRW:Arbeitsgruppe/Events/LPT und TdpA HowTo neuerEntwurf
Organisationskonzept für LPTs und TdpAs in NRW
Grundsätzliches
In der Vergangenheit sind LPTs und TdpAs nach keinem festen Raster geplant/organisiert worden. Im Sommer 2012 wurde ein erstes Konzept vorgestellt, welches die langfristige Planung verbessern sollte. Da es sich noch nicht als praktikabel erwies, wurde es weiter angepasst. Das Konzept soll im Wesentlichen Folgendes bewirken:
- eine gerechtere flächendeckende Verteilung der Veranstaltungen in NRW
- Planungssicherheit bei Hallenbesitzern, Orgateams und Teilnehmern
- Kostensenkung auf Grund der Möglichkeit einer längerfristigen Planung
- allen motivierten Piraten die Chance zu geben, eine NRW-weite Veranstaltung in ihre Stadt/Region zu holen
Der NRW Landesvorstand hat am 26.09.2012 die AG Events NRW offiziell damit beauftragt, eingehende Bewerbungen zu sichten, zu beurteilen und zu vergleichen um den LaVo bei den zukünftigen Entscheidungen bezüglich der Veranstaltungsorte beratend zur Seite zu stehen.
Das Konzept
LPT:Laut Satzung brauchen wir pro Kalenderjahr mindestens einen LPT Termin. In der Praxis sind mindestens zwei Termine notwendig:
- einen im späten Frühjahr und einen im Herbst
TdpA: Die "Tage der politischen Arbeit" sind inzwischen zu einer festen Größe in der Arbeitslandschaft der Piratenpartei in NRW geworden. Daher haben wir für TdpAs zwei feste Termine im Jahr vorgesehen.
Wie in der Karte ersichtlich, wird NRW etwas abweichend von den eingentlichen Regierungbezirken in sechs Veranstaltungsbezirke eingeteilt wie folgt:
- Rangfolge der Bezirke:
- E Veranstaltungsbezirk Köln
- A Veranstaltungbezirk Detmold
- D Veranstaltungsbezirk Münster (1)
- C Veranstaltungsbezirk Arnsberg
- B Veranstaltungsbezirk Düsseldorf
- F Veranstaltungsbezirk Ruhr (1)
(1) Das Gebiet Recklinghausen gehört zum RB Münster, ist aber in Teilen eher dem Ruhgebiet zu zuordnen, hat deshalb eine Sonderstellung.
Bei der Auswahl der Termine wird darauf geachtet, dass die Veranstaltungen möglichst nicht mit Ferien in Konflikt geraten. Außerdem sollten Feiertage und Brückentage nicht dazu führen das Kurzurlauber an einem LPT/TdpA Besuch abgehalten werden.
Die Planung sieht vor, dass die Termine immer ca. 3 Jahre im Vorlauf geplant werden können. Nach drei Jahren wiederholt sich der Rhythmus.
Termine und Bewerbungsfristen
| Quartal | KW | LPT Beginn | LPT Ende | regionale Bewerbungsfrist | NRWweite Bewerbungsfirst | KW | Tag der politischen Arbeit | allg. Bewerbungsfrist |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4.Q 2013 | 41 | 19.10.13 | 20.10.13 | Bottrop | 20.08.13 | 28 | 13.07.13 | abgesagt |
| 1.Q 2014 | 4 | 25.01.14 | Düsseldorf | |||||
| 2.Q 2014 | 14 | 05.04.14 | 06.04.14 | Bielefeld | 19.11.2013 18:00 Uhr | |||
| 3.Q 2014 | 35 | 30.08.14 | 31.08.14 | Kleve | 03.06..2014 18:00 Uhr | |||
| 4.Q 2014 | 44 | 01.11.14 | 01.11.2104 | Kleve aLPT | 44 | 02.11.14 | Kleve | |
| 1.Q 2015 | 11/12 | |||||||
| 2.Q 2015 | ||||||||
| 3.Q 2015 | 35 | 29.08.15 | 30.04.2015 | |||||
| 4.Q 2015 | 48 | 28.11.15 | 29.11.15 | 31.05.2015 | 30.06.2015 | |||
| 1.Q 2016 | ||||||||
| 2.Q 2016 |
Erläuterung
- LPT Beginn: abhängig von der Verfügbarkeit einer geeigneten Halle +/- 1 Woche
- regionale Bewerbungsfrist: Spätestens bis zu diesem Datum muss die Bewerbung aus dem Regierungsbezirk, der auf Platz 1 des Rangliste steht, bei uns eingegangen sein. Für LPTs endet die Bewerbungsphase ca. 5-6 Monate vor dem Veranstaltungstermin.
- NRWweite Bewerbungsfrist: Diese Bewerbungsfrist ist optional und ist nur relevant, wenn die regionale Bewerbung noch nicht alle Anforderungen erfüllt. Spätestens bis zu diesem Datum müssen Bewerbungen aus ganz NRW bei uns eingegangen sein.
- Bewerbungsfrist:Für TdpAs endet die Bewerbungsphase ca. 3-4 Monate vor dem Veranstaltungstermin.
Bewerbung
Ihr möchtet euch mit eurer Stadt/Region als Veranstaltungsort für einen LPT oder TdpA bewerben, habt eine super Location im Auge und ein motiviertes Team vor Ort? Dann legt mal los!
Als Hilfestellung haben wir in der AG Events folgende Seiten entwickelt:
- Mindestanforderungen LPT
- Musterbewerbung LPT
- zeitliches Rahmenkonzept für die Durchführung von NRW LPTs
- Musterbewerbung TdpA
- Budget 2014 des Landesverbandes NRW
"Alles fließt, alles ist im Fluss." Die Mindestanforderungen, speziell die Größe der Halle, können sich nach jeder Wahl ändern 
Wir werden versuchen, unsere Seiten zeitnah an veränderte Bedingungen anzugleichen.
Für Rückfragen stehen wir auch regelmäßig im Mumble zur Verfügung. Die aktullen Termine findet ihr auf unserer Hauptseite.
Bitte beachten
- Bitte sendet eure Bewerbung fristgerecht und wenn irgend möglich nicht in letzter Minute an events@piratenpartei-nrw.de Wir werden unverzüglich auch den Landesvorstand über eure Bewerbung informieren.
- Bitte benennt einen Ansprechpartner der uns für Rückfragen zur Verfügung steht
- Es könnte notwendig sein, dass Mitglieder der AG die Location besichtigen müssen, um sich ein vollständiges Bild machen zu können.
- Bitte macht es euch und uns einfach und nutzt die Musterbewerbungen.
- Versammlungsstättenverordnung Nordrhein-Westfalen - man sollte wissen, dass es so etwas gibt
Wie es weiter geht
Nach Ende der Bewerbungsfrist werden wir dem Landesvorstand zügig eine Zusammenfassung und Beurteilung der eingegangenen Bewerbungen zukommen lassen, so das dieser dann zeitnah eine Entscheidung fällen kann.
