NRW:Arbeitsgruppe/Events/Hürth LPT2013.1

Bewerbung LPT 2013.1

Datum

20./21.04.2013

Daten der Location

Feierabendhaus Knapsack
Industriestrasse
50351 Hürth

http://www.feierabendhaus-knapsack.de/location/index.htm

Warum "Deine Stadt"?

Große, architektonisch reizvolle Veranstaltungshalle mit hervorragender Ausstattung im Herzen des Regierungsbezirks Köln.

Fotos

Bewerber

REK (Rhein-Erft-Kreis)

Hauptorganisatoren

• Name/Wikiprofil:Volker Neubert
• Kontaktmäglichkeiten @VolkerBusch volkerneubert@piratenpartei-pulheim.de 02238/922088
• Aufgaben: Gesamtkoordination

• Name/Wikiprofil:Jannis Milios
• Kontaktmäglichkeiten: J.Milios@gmx.de, @Wirkungstreffer
• Aufgaben: Rahmenprogramm und Logistik (Transport, Info-Stand, Übernachtungen, Kinderbetreuung, Abendveranstaltung etc.)

• Name/Wikiprofil:Alexandra Osburg
• Kontaktmäglichkeiten alexandra.osburg@yahoo.de oder Twitter: @chaospiratin
• Aufgaben: Rahmenprogramm und Logistik (Transport, Info-Stand, Übernachtungen, Kinderbetreuung, Abendveranstaltung etc.)

Orga-Team

Es wird derzeit ein Orga-Team aus der Region zusammengestellt.

1. Bianka Windham/Aufgaben:Transport, Kinderbetreuung, Schlafplätze
2. Harry Hupp/Aufgaben:Universal.
3. Piratonym
4. Name/Wikiprofil/Aufgaben:

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

Der große Saal kann mit bis zu 970 Sitzplätzen mit Stuhlreihen mit Tischen 750 bestuhlt werden. Er ist mit moderner Beschallungs-, Beleuchtungs- und Konferenztechnik ausgestattet

Übersichtspläne (PDF-Dokumente):

• Grundriss "Großer Saal" http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/info_sheets/Grosser_Saal_Grundriss.pdf
• Übersicht der Räumlichkeiten "Casino" http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/info_sheets/Casino_Grundriss.pdf

Fläche der Räume

1.600 qm

Bühne

140 qm (durch Vorhang längs teilbar, barrierefrei durch mobile Bühnenrampen)

Raumplan

http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/infos.htm

• Großer Saal
• Foyer mit Ausschank und Garderobe
• Casino/Gaststätte
• Kleiner Saal (120 qm) mit Bühne (21 qm)
• 4 Sitzungsräume (40qm/48qm/24qm/32qm)
• Kaminzimmer (84 qm)
• div. Nebenräume

Casino, Bühnenbereich, Bühnenumfeld, Foyer und Seminarräume sind barrierefrei angelegt

Akkreditierung

Foyer

Presse

Rheinsaal

Akkreditierung Presse

Empfang

Treffen AK´s

Gaststätte

Orgaraum

Karl-Hell-Zimmer

Kinderbetreuung

Kaminzimmer

Technik

hintere Teil der Bühne und Raum rechts neben der Bühne

Wahlstrasse

Garderobe

Infostand

Pavilion auf dem Parkplatz

Einzel Interviews

Garderoben

Bühne kleiner Saal

hat seperaten Eingang

Sanitätsraum

neben der Halle

Bestuhlungsplan

Bestuhlungsplan frei wählbar:

• Gala
• Reihen
• Tischreihen
• Parlamentarisch

http://www.feierabendhaus-knapsack.de/veranstaltung/infos.htm

Sanitäre Anlagen

• WC-Anlage (Foyerbereich, barrierefrei mit eigenem WC für Behinderte)
• WC-Anlage (Casino)
• WC/Waschraum (unisex, hinter der Bühne)

Auflagen

• Der Betreiber bietet den vollen Veranstaltungsservice an, anbei die Preisliste; http://dl.dropbox.com/u/86487732/Kostenaufstellung%20FAH%202012%20H%C3%BCrth.pdf
• Brandschutz- und Sanitätsdienst können, nach Einweisung durch den Besitzer, durch Piraten ausgeübt werden.

Zeitplan/Nutzzeiten

Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:

• Freitag: von 08:00 Uhr - 24:00 Uhr
• Samstag: von 00:00 Uhr - 24:00 Uhr
• Sonntag: von 00:00 Uhr - 24:00 Uhr
• Die möglichen Zeiten sind aber nicht durch den Preis abgedeckt. Es fallen zusätzliche Kosten für Hausmeister an. sie Preisliste.

Technik

Ton- und Lichtanlage

Der betreiber bietet jede Art von Veranstaltungstechnik an. Bei Benutzung der vorhandenen Anlagen fallen zusätzliche Kosten für Anlage und Techniker der Halle an. Die Kosten für Tontechnik sind erfasst. siehe Preisliste.

Beamer

Beamer und Projektoren vorhanden.

Leinwand/Projektionsfläche

Landwände vorhanden, der große Saal hat eine Projektionsfläche

Stromanschlüsse

Dreiphasen-Anschlüsse 125 kW in mehreren getrennten Kreisen. Mehrere 230V und 400V Anschlüsse im großen Saal. 230V Anschlüsse im kleinen Saal, Foyer, Casino und den Seminarräumen.

Internet

2 getrennt je 10 Mbit/s synchron WAN-Ports vom Betreiber

Netzwerk: WLAN, entweder AG Technik oder Halle zum Preis müssten genaue Anforderungen gemacht werden W-LAN Anschluss inkl. Einheiten 62,00 €/ Einheit

Ansprechpartner Technik Betreiber: Kontaktdaten bei mir. ne

Streaming

AG Technik

Wahlurnen

AG Events

Barrierefreiheit

Alle Räumlichkeiten (inkl. der Bühne) sind barrierefrei.

Catering

• Hallenbetreiber.
• günstigtes Essen 3,50 €
• teuerstes Essen laut Angebot 4,50 €
• die Speisekarte ist verhandelbar
• Beim Caterer können entsprechende Speisen bestellt werden für Allergien, Vegetarier, Veganer.
• Club Mate Der Caterer gibt uns die Preise noch bekannt
• Preise http://dl.dropbox.com/u/86487732/Exemplarisches%20Barverkaufsangebot%20H%C3%BCrth.pdf
• das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung ist möglich

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung: Räumlichkeiten vorhanden, im Preis enthalten Personal von den Piraten

Lage/Erreichbarkeit

Im Chemiepark Hürth/Knappsack, in der Nähe von Köln gelegen

• nächster Bahnhof (RB) mit Anbindung an Köln HBf ist Hürth Kalscheuren (wird zwischen 7:00 und 1:00 Uhr 2 mal die Stundeangefahren). Bahnhof ist barrierefrei, und mit Transferrampen ausgestattet.
• Bahnhof Brühl (IC, RE und RB mit Verbindungen nach Köln und Bonn) in 10km Entfernung Bahnhof ist barrierefrei mit elektrischen Transferrampen ausgestattet. Erreichbar über ÖPNV (S-18 von Hürth Hermülheim oder Hürth-Fichenich), oder Anruf-Sammeltaxi
• vom Bahnhof Kalscheuren barierefrei(3km Entfernung) zur Halle gibt es die Möglichkeit Anrufsammeltaxen zu nutzen (Preis PP:3,20 €, auf Nachfrage behindertengerechte Fahrzeuge)
• Busverkehr (Linie 979) von S-Bahn-Haltestelle Hürth-Hermülheim (2km Entfernung, Anbindung an Köln HBf und Bonn HBf) zum Veranstaltungsort
• zusätzlich können wir Flauschtaxen (u.a. einen behindertengerechten Kleinbus zum Selbstkostenpreis), sowie, bei entsprechendem Wetter, einen Fahrradverleih organisieren.
• mehrere Autobahnanschlüsse (A1, A61, A4, A565) in unmittelbarer (min 1km, max. 5km) Nähe.

Fahrtdauer:

Aachen	A4 und A1	71,4 km	41 Min.	41 Min.
Berlin	A2 undA1	576 km	5-6 Std.	5 Std.
Bonn	A555 A1	41,5 km	26 Min.	0,5 Std.
Dortmund	A45 A1	96 km	1 Std.	1 Std.
Düsseldorf	A46 A59	39 km	0,5 Std.	0,5 Std.
Kleve	A57	123 km	1 Std. 20 Min.	1,5 Std.
Minden	A2 A1	234 km	2 1/2 Std.	2,5 Std.
Höxter	A44 A1	231 km	2 1/4 Std.	2,5 Std.

Parkplätze

700 kostenlose Parkplätze

Übernachtungsmöglichkeiten

Jugendherberge/Naturfreundehaus (60 Betten) in unmittelbarer (500m) Nähe zum Veranstaltungsort. Ramada Hotel (180 Zimmer) im Einkaufszentrum Hürth Park. Köln und Bonn sind von Hürth aus, auch in den Randzeiten gut erreichbar.

Kostenaufstellung

Was	Kosten in Euro	Bemerkung
Hallenmiete	7.600 €	alle Preise sind netto
Kaution
Anlage/Technik Akustik Anlage einschl. Techniker 50,00 €/h	1.500,00 €
Anlage/Technik Bühnenbeleuchtung einschl. Techniker 50,00 €/h		Option
Beamer (ca. 4.500 ALumen) inkl. Leinwand ( 4x4m ) 210,00 €/Tag	420,00 €
4 Kabelmikrofon (pro Stück) 10,00 €/Tag	80,00 €
3 Funkmikrofon / Knopfmikrofon (pro Stück) 80,00 €/Tag		Option
2 mal 10 Mbit/s synchron	270,00€
W-LAN Anschluss inkl. Einheiten 62,00 €/Tag		Option
Sonstige Preise siehe Preisliste
Hausmeister 35,00 €/h	1.050,00 €	bei 30 h Dauer
GESAMT	10.920,00 €

Die Optionen können auch durch Eigenleistung z. B. durch die AG Technik erbracht werden
Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Umgebung

Der Ortskern von Alt-Hürth liegt ca. 10min. Fußweg von der Halle entfernt. In ca. 2km Entfernung liegt das Einkaufszentrum Hürth-Park.

Abendprogramm

Bei Vergabe wird ein Abendprogramm (Kinoabend oder Lesung, Lounge) vor Ort geplant.

Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.