NRW:2019-01-22 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di 22.01.2019
Zeit: 20:00 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Abwesende Mitglieder

• Carsten Nyga
• wako
• bestenfalls

Gäste

Die Sitzung wurde um 20:xx Uhr eröffnet.

Mitgliedersichtung

• nichts neues

Wahl eines Sitzungsleiterleiters

• brauchen wir nicht

Wahl eines Protokollanten

• zusammen

TO

Marina NRW

Veranstaltung beginnt um 10:00 Uhr, wako ist um 09:00 da und schließt auf

• Wiki: https://wiki.piratenpartei.de/NRW:MarinaNRW_2019.1
• Anschreiben formuliert: https://lavoteam.piratenpad.de/EinladungMarinaNRW
• Ansprechpartner: Kristin Schwierz: 0234-6871630 kristin.schwierz[at]bahnhof-langendreer.de

ToDos für die AG Events

• Aufbau/Abbau (geringer Aufwand)
• Technik: 2 größere Räume ausgestattet, der kleine nicht. Also ausreichend. Ggf. ein paar Kabel.
• Schlüsselübergabe am Freitag Nachmittag: wako
• Catering @bestenfalls
  • Einkauf Schnittchen/Kaffee: wako (Brötchenbestellung)
    • Brötchen müssen am Samstag abgeholt werden - balli??? yo, macht er
  • Einkauf Getränke: balli
  • Thermoskannen: Balli 2
  • Geschirr/ einfach Kaffemaschine vorhanden
  • Personen ca. 30-50

LPT191

Balli hat die Akademie Mont Cenis in Herne wie vereinbart für den 26./27.10.2019 reserviert. : AP Frau Martin ist derzeit einige Wochen nicht am Platz, aber mir wurde telefonisch bestätigt, dass unsere Anfrage vorliegt uns als bald behandelt wird. Frau Martin hab ich erreicht. Termin ist fix - die Unterlagen kommen in den nächsten Tagen.

LPT172

Es gab noch eine Rückstellung für die Miete und Zimmer. Die Rechnung der Akademie wurde 12.2017 noch an die alte LGS gesendet und ist dort nicht angekommen. Danach war Umzugsstress. Da die Akademie jetzt wieder in Händen der Stadt Herne ist hat sich die Kontonummer geändert, die mir asap mitgeteilt wird. Ich bin da mit martin und Manuela in Kontakt. fyi Summe 2370,- für den Bürgersaal, 2 Seminarräume und 47 EZ

Ende

• Ende der Sitzung: 20:xx Uhr

Nächste Sitzung: 
Ort:   Mumble
Datum: 
Beginn: 20:00 Uhr