NRW:2013-11-25 - Protokoll Arbeitsgruppe Struktur

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      [[1]]
Ort:      [Mumble]
Datum:    25.11.2013
Uhrzeit:  20:00Uhr

Anwesend

und ca. 7 interessierte Bürger

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Besprechung des letzten Protokolls

https://polgfnrw.piratenpad.de/52 Das letzte Protokoll wird akzeptiert. Dafür: alle Dagegen: niemand Enthaltung

Neue Mitglieder: 

   Claudia -> einstimmig angenommen
   Piratonym -> einstimmig angenommen


Mögliche Untergruppen

Gruppe Plattform

-Welche Plattform wollen wir für Veröffentlichungen nutzen Fulleren Wirkungstreffer Hammartin

Ticanderoga Wutze

Hinweis für die Gruppe Plattform: https://service.piratenpartei-nrw.de/piratenportal/public/termine.jsp

Treffen Di 3.12. 20:00 Uhr Vorstandsbereich Sprechen Mumble "Was haben wir" - Analyse Formulierung des "Mercedes", der Nobelversion aller Plattformen Ansehen von unterschiedlichen Systemen und Diskussion über die Beste der angebotenen Plattformen und Begründung der Auswahl

Gruppe Kommunikationsstrukturen

- Wie werden Informationen verteilt

trifft sich am Fr. 6.12. um 20:30 Vorstandsbereich Sprechen Mumble

Gruppe Arbeitsstruktur

- Welche Arbeitseinheiten wollen wir, Definition der Aufgaben Rechte und Pflichten

trift sich am So, 01.12. um 15:00 Uhr im Mumble, ein Brainstorming Pad wird vorher über die ML gepostet

Thema 2 MacGyver1977

Vorschlag / Idee

  • SG´s können NURr von LaVo oder LPT gegründet werden (siehe §21 (5))

Dadurch kann LaVo/LPT die GO bestimmen und so drei verschiedene SG Typen definieren.

  • "Geschlossene" deren Mitglieder nur vom LPT/LaVo bestimmt werden können (Hier könnten Pressesprecher, Antragskommision, Schatzmeisterteam und diverse Beauftragte untergebracht werden) (Anpassung von §22 & §23)
  • "Teilweise offene" für Büropiraten (wahl der Mitglieder auf einer KMV aber bestätigung/ernennung durch LaVo/LPT)
  • "Offene" alle dürfen rein (z.B. Technik, Kreative)

Alles was also nicht Politisch arbeitet (AK) oder einene Service im Auftrag des LaVo/LPT anbietet (SG) ist dann eine Crew (z.B. Reederei). Crews können jedoch vom LaVo/LPT zur SG "befördert" werden wenn sie einen Service "erfinden" der dann gefragt wird.

Thema 3 MacGyver1977

  • Bei streichung der PG sollte der "Abschlussbreicht" für die zukünftigen SG´s "bei Auflösung" zur pflicht werden. Wenn Thema 2 gefallen findet sollte das auf alle Organisationseinheiten ausgedehnt werden.

Thema 5 (Wako und Wirkungstreffer)

Protokolle Protokolle ja oder nein, wenn ja was soll da drin stehen und in welcher Form

Vorschläge von Wako und Wirki:

Plattform:

- Zentrale Protokoll-Plattform mit Eingabemaske (Blog/Wiki) - Dezentral per Maske auf SG/AG/PG-Seite (Blog/Wiki) u. zentraler Verlinkung auf LaVor-Seite/Blog - Möglichkeit Mitschnitte und Dokumente zu hinterlegen

Protokolle (Arbeitsübersicht)

Intervall: Sitzungsintervall (nicht festgelegt)

Einheitliche Protokollform für alle Organisationseinheiten

Benötigte Informationen: - Beginn/Ende - Datum/Uhrzeit - Anwesende/Nicht-Anwesende Mitglieder/Gäste - Tagesordnung - Nur Abstimmungen und Meinungsbilder und deren Ergebnisse

Tätigkeitsberichte (kurz und knapp - nur Arbeitsergebnisse)

Intervall: 3 Monate (festgelegt)

Benötigte Informationen: - Verlinkung der Sitzungsprotokolle - Verlinkung oder Aufzählung der Arbeitsergebnisse

Anmerkung: Um die Aktivität der Gliederung festzustellen richtet sich der Vorstand nach den Tätigkeitsberichten. Nicht nach der Frequenz protokollierter Treffen.

Gruppe Satzung

- Zur späteren Erstellung von SÄA um die geplante Struktur umzusetzten

Thema 1 MacGyver1977

  • Die Strukturordnung in der Satzung (änderung mit 2/3) sollte wo möglich/nötig (vorgaben zu Protokolle, Wiki Seite, häufigkeiten der Treffen) in einen Anhang der Satzung (änderung mit >50%) verschoben werden.

Das ist eine Idee, dass die Satzung mit 2/3 geändert werden und "Kleinigkeiten" im Anhang geführt werden und leichter zu ändern sind (50%)

Fulleren: Die Frage ist ob man die Protokollpflicht noch in der Satzung haben will. Da die meisten Gruppen kein eigenes Budget mehr haben erscheint das unnötig. Jens: Es geht nicht nur um Treffen sondern auch um Protokolle und das sollte festgehalten werden. Fulleren: Protokollpflicht erscheint sinnvoll.

Tagesordnung

Thema 4 MacGyver1977

Umfrage bei den Crews wie Ihr Meinung/Wünsche sind. - Ist in Arbeit

Thema 7

Ziel dieser AG festlegen

Erfassung Ist-Zustand Beurteilung Ist-Zustand - Was ist Sinnvoll und was nicht

Entwickeln eines Struktur-Konzeptes, das es ermöglicht, transparent zu arbeiten und dabei die Schwelle für die Partizipation niedrig zu halten.


Thema 8

Reallifetreffen? Wird zunächst mal nach


Nächster Termin

Was:      [[2]]
Ort:      [Mumbletermin]
Datum:   09.12.2013
Uhrzeit:  20:00


So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von:
Protokoll abgezeichnet von:

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