NRW:2013-05-22 - Protokoll Wahlkampforgateam berti149

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Koordinationssitzung Wahlkampfteam 15.05.2013

Anwesende:

• Solsken
• Thomas
• Britta
• Andreas Mehrtens

Entschuldigt:

• Jasna

Beginn 14.30 Uhr

Protokoll: Solsken, Thomas

Berichte

Kandidatenbetreuung

Solsken

• Kandidatenkalender
  • Bund-Lösung ist in Arbeit; Fertigstellung diese Woche
  • Direktkandidatenkalender ==> Joshibaer, Gespräch, Finalisierung + Kommunizierung am Do / Fr
  • Nachtrag: Gespräch mit Martin "Clay", Hamm; neuer und weiterer Ansprechpartner der Direktkandidaten; Gesprächsergebnisse / -protokoll s. https://berti149.piratenpad.de/Direktkandidatenbetreuung

Andreas

• 25/26: Raum Kerpen steht
  • Referentenliste vollständig, Videoaufzeichnung statt Streaming (zeitgleich wird die VWK gestreamt und technische Anforderungen an Stream sind zu hoch)
  • Aktuell 30 Anmeldungen, davon 20 Kandidaten, 12 Referenten, davon auch etwa die Hälfte Kandidaten.
  • Probleme

Ich kann selber nicht Teilnehmen wegen Terminkollision Verkehrswendekonferenz - aber Thomas hat sich bereits eingetragen. Einige Teilnehmer haben neben der Verkehrswendekonferenz auch noch den Japantag als konkurrierende Veranstaltung - aber Videos werden als Ersatz produziert.

• (8./) 9.6.:
  • Nach kleinerem Missverständnis waren zwischenzeitlich Jens durch Solsken und Jannis und Bernd durch Thomas und Andreas bezüglich der Rhetorikveranstaltung angesprochen worden.

Anmerkung Solsken: Jens ist diesbezüglich an mich heran getreten und wir hatten eigentlich alles soweit geklärt. Schulungstermin steht; weitere in Planung

• • Separate Schulung bezüglich GO am Sonntag möglich. Nico Michaelis hat sich schon darauf vorbereitet.

Plakate / Werbemittel

Solsken

• Kompasse
  • liegen in der Berti zur Abholung bereit
• Flaschenpost
  • Anlieferung am Do / Fr; Verteilung über Materialverwalter
• Flyer (Wer sind die Praten; Fracking)
  • Anlieferung am Do / Fr; Verteilung über Materialverwalter
• Flyer Direktkandidaten / Visitenkarten:
  • Web2Print-Lösungen / Vorlagen werden seitens des Landesverbandes (ggf. über die Koordinatoren) zur Verfügung gestellt
  • Teilkostenübernahme durch den Landesverband in Rede (Bereitstellung eines Wahlkampfbudgets für die Wahlkreise; eigenständige Verwaltung / Verteilung [1]); abschließende Klärung steht noch aus

[1] das Budget muss nicht zwingend zur Finanzierung von Visitenkarten und / oder Flyern verwendet werden, ist also nicht zweckgebunden

Plakatelagerplanung

Thomas

• Rhein-Erft-Kreis: Lager vorhanden in Brühl, 14 qm, Kann nicht mit Ameise befahren werden, wird jedoch von Lagerist beladen. Lagerist vorhanden.
  • Iserlohn: Zusage Wahlkreisbüro, viel Platz allerdings noch nicht geklärt, ob Lagerist vorhanden
  • Hamm: Nicht möglich.
  • Soest: Angefragt, noch keine Rückmeldung

Solsken

• Zuordnung Kreise zu Lagern mit Alex (Entwurf steht; abschließende Klärung am 23.05.); Berücksichtigung in der Lime-Survey-Umfrage (erklär ich noch inwiefern)

Wahlprüfsteine

Solsken

• NRW-Lösung seit Sonntag
• Wiki-Seite aktualisiert / angepasst - https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Bundestagswahl_2013/berti149/Wahlpr%C3%BCfsteine - danke, Schlumpf, du bist super! :)
• Mail inkl. Auruf zum Mitmachen an die Mitglieder versendet (via NRW-Liste; NRW-Info; NRW-Koordination; Diirektkandidatenliste)
• Team-Aufbau inhaltliche Bearbeitung: viele Initiativangebote (aka es haben sich bislang schon viele Freiwillige gemeldet / Accounts für die Pads angefordert (sowohl aus NRW als auch aus anderen Bundesländern); Anfrage / Aktivierung
• Team-Aufbau Lektorat: Anfarge bei der AG ÖA; ggf. weiterer Aufruf per Mail

Besonderer Dank an der Stelle nochmal an den Piratenschlumpf! Du hilfst mir ungemein, grad im Augenblick ist deine Unterstützung unbezahlbar... und du machst nen verdammt coolen Job! (nimm´s einfach an ;P)

Aktionen

Thomas

• Mumble AG ÖA - Stimmung war gut; RL-Termin am Donnerstag, 23.05.2013
• Mumble AG Events (Di, 19.30h)
  • Hinweis auf Aktionen mitgenommen, weiteres muss abgeklärt werden
  • Bus auf CSD Düsseldorf kam gut an

Betrieb der berti

Thomas

• Innengestaltung: mit Gagariana gesprochen, hat derzeit wenig Zeit; wichtig wäre das grün zu überpinseln (Folie)
• Kreative NRW formieren sich gerade neu

Solsken

• Grillen / Party am 21.06.2013
  • Termin steht
  • Orga-Kram Britta und Alex
  • Rücksprache mit Ag ÖA halten
  • Mailankündigungen / Mails [Solsken]
• Wahlparty 22.09.2013 ===
  • Es bestehen Überlegungen, das Ganze in der berti stattfinden zu lassen.
  • Kosten: Britta erkundigt sich bei Florian List; Solsken Klärung mit LaVo
• Schlüssel
  • Florian Liss erkundigt sich wegen Schlüssel-/ Zylindervariante;
  • Britta hält Rücksprache mit Florian und übermittelt Infos weiter
• Versicherung
  • Formular für die Berufsverwaltungsgenossenschaft ist ausgefüllt; Rückmeldung von deren Seite steht noch aus
• Laminiergerät
  • vorhanden, bringt Claudia vorbei

Social Media

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Vernetzung Bund & LVs

Solsken

• Telko BTW Strategie (Ländervernetzung)
• Telko BTW Koordination (Ländervernetzung)

Dokumentation und Controlling

Andreas

• 1. Besprechung 16.5. - Sammlung einzelner Ansätze
  • Medienreichweitenanalyse - Echobot

Geplant ist ein Analyse, mittels derer die Wirkung der einzelnen Medien auf den Wahlerfolg gemessen werden soll. Deadline unbekannt

• • Analyse Materialverbrauch

Fragebogens "Quantitative Erfassung des Aufwandes Material und Personen in Abhängigkeit zur medialen Resonanz" Deadline unbekannt

• • Vorformulieren von Zielen
  • sammeln von ersten Referenzen und externen Interviewpartnern
  • es wurde der Wunsch nach einem permanenten externen Teilnehmer (aka Praktikant) geäußert
• Telko 21.5. BTW Controlling
  • Beschluss zum abhalten eines Themenabends in 2-3 Wochen hierzu

Derzeit laufend:

• • Items und Fragebogen für Feedback
  • Immer noch offen Schulung Medienreichweitentool (wurde auf AG_ÖA thematisiert und ist

Mumblesprechstunde

• 1. Sitzung am 17.5 mit Solsken & Andreas
  • http://berti149.piratenpad.de/130517-Sprechstunde

TO DOs

Thomas

• • Kreis/Wahlkreis abklären (Rücksprache Carsten)
  • Leitung mumble-Sprechstunde, Fr, 19-20h
  • Rücksprache wg Lager Soest
  • Ansprechpartner seitens des Koordinatorenteams auf der Schulung in Kerpen (ab 13/14h)
  • AG ÖA-Sitzung, Di, 21
  • Termin in der berti mit der AG ÖA + LaVo (nachmittags)
  • Wiki- "Mit-mach-Seite" erstellen
  • Plakatier-Video Rücksprache mit Andreas Rösler (Kontaktdaten über Christina)

Andreas

• • AG ÖA Mumble-Sitzung, Di, 21h
  • Termin in der berti mit der AG ÖA + LaVo (nachmittags)
  • Rücksprache Thematik echobot
  • GANTT / Terminschiene heute Mail

Solsken

• • Lime-Survey (Erstellung; Versendung; Auswertung; inkl. "Pre-Test")
  • WPS Teamaufbau Lektorat / Inhalt
  • Kalender Kandidaten (Liste und Direktkandidaten)
  • Plakatelagerplanung
  • Ansprechpartner seitens des Koordinatorenteams auf der Schulung in Kerpen (ab 13/14h)
  • Gespräche mit willigen Mithelfern (Mithilfe bei der Kandidatenbetreuung)
  • Montag Telko Bund-Länder-Vernetzung

Nächste Sitzung / Schließung der Sitzung

• Nächste Sitzung am Mittwoch, 29.05.2013 um 14.00 Uhr in der berti, Suitbertusstraße 149, Düsseldorf

• Schließung der Sitzung um 16.45 h