NRW:2013-05-15 - Protokoll Wahlkampforgateam berti149

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Koordinationssitzung Wahlkampfteam 15.05.2013

Anwesende:

• Solsken
• Thomas
• Britta
• Jasna

Beginn: 14.55 Uhr

TOP 1: Berichte

Kandidatenbetreuung

Jasna & Solsken:

• Infomail Direktkandidaten (+ Erinnerung)
• erste Rückläufe in Tabelle verzeichnet
• sind nur für ML der Direktkandidaten freigeschaltet

Jasna:

• Anfragen wegen Sommerfest Direktkandidaten
• Gespräche mit @lainee42 und Mel über SoFiA - Veranstaltung wird nicht stattfinden
• Mel wird an thematisch ähnlicher Veranstaltung in Bayern teilnehmen
• Anfragen im RT bearbeitet

Plakate / Werbemittel

Thomas:

• Dezentrallager Konzept besprochen mit Solsken und Carsten
• Rhein-Erft-Kreis wegen Lager angefragt
• Mails / Tweets bzgl. Ansprechparter Wahlkampf aus den Kreisen
• Ticket Plakatierung außerorts

Plakatelager

1. Berti (dat Bergische aka Mettmann, Wuppertal, Neuss, Duisburg, Leverkusen)
2. OWL (Balli, Bielefeld, Paderborn, Minden, Lippe, Detmold, ..) [Carsten]
3. Dortmund (Hamm, Bochum, Essen, Unna, ..) [Christina]
4. Oberhausen (Mülheim, Bottrop, Gelsenkirchen, ..) [keine lange Lagerzeit möglich]
5. Münster (Gütersloh, Dülmen, Ahaus, Rheine, ..) [Christina ==> Wastl]
6. Iserlohn (Grumpy) [Thomas]
7. Köln oder sowas :D ==> Jannis Milios [Thomas]
8. Richtung Siegen ==> Martin Braun fragen [Carsten]
9. Kleve
10. Borken
11. Grevenbroich (optional)

Thomas macht den Ansprechpartner für den Lagerverwalter vor Ort

Zum Lager (vor Ort): Annahme war, dass Andreas das Material besorgt (done); gewünschte Meldung an Britta ist leider nicht erfolgt; Thomas und Britta kümmern sich

Solsken:

• Mitglieder werden per Lime-Survey befragt (Auswahl der / Abstimmung über "Top-Plakate"); Gespräch mit Sven am WE; können die Bund-Strukturen
• Gespräch Marc Janssen

Wahlprüfsteine

Solsken:

• • es wird jetzt ne NRW-Lösung geben; RT ist im Aufbau; Wiki-Seite steht; muss nur noch "umgezogen"; go live Ende der Woche inkl. Aufruf zum Mitmachen

Ansprechpartner: Alex; Martin aka Piratenschlumpf + Solsken

Aktionen

Thomas:

• an diversen Mumble-Sitzungen bzgl. #drosselkom teilgenommen
• mit Bernd.TH und xwolf geredet Ticket bei AG-Technik aufgemacht
• Anfrage bzgl. Bussen an AG-Events weitergeleitet --> AG ÖA (s. auch Protokoll von gestern)

Jasna:

• Bremen: ÖPNV-Aktion geplant; vllt zur übergreifenden Aktion bundesweit werden lassen

Betrieb der berti

Britta:

• Putzhilfe hat abgesagt
  • Anzeige in kostenlosen Zeitungen

Zum Thema Versicherung:

• nicht personenbezogene Anmeldung; sondern nach Aufgabe (4 Wahlkampfkoordinatoren; 3 Büroleiter; 2 Materialverwalter; Kosten 2,73€ pro Position);
• Anmeldung derzeit falsch (Landesverband Krefeld ändern in Landesverband NRW)

Jasna:

• Weiterleitung von Mahnungen an Stephy
• Rechnungen bis gestern per Post an Stephy geschickt

Thomas:

• Gestaltung der berti - nächste Woche Gespräch mit Gaga

Solsken:

• Queues im RT

Derzeit vorhanden / im RT hinterlegt:

• • Berti
  • Kandidatenbetreuung Presseanfragen (oversized)
  • Kandidatenbetreuung Terminanfragen (oversized)
  • Kandidatenbetreuung
  • Vernetzung Bund/Länder
  • Vernetzung Kreise
  • Wahlprüfsteine

Was wir brauchen:

• • Berti
    
  • Kandidatenbetreuung (nur eine - existiert bereits)
  • Aktionen
  • Plakate / Werbemittel
  • Bürgeranfragen
  • Wahlprüfsteine (existiert bereits)

Social Media

Jasna:

• Ausschreibung ist raus
  • bisher drei Rückmeldungen
• Pakki hat das Design für Twitter geschickt
• Betreuung der Kanäle
• Schulungen
  • Raumfrage ist noch zu klären; Britta erkundigt sich bzgl. Duisburg (12 Leute; ca. 9 - 18/9h); Alternative Neuss (Bürgerbüro)

Vernetzung Bund & LVs

• läuft; am WE zig Gespräche; u. a. mit Berlin
• Vereinbarung über regelmäßige Telkos (6-tägig)

Dokumentation und Controlling

Andreas

Mumblesprechstunde

Solsken:

• • • steht im Konzept; möcht ich gern anbieten; auch in Hinblick auf die Nachfrage seitens der AG ÖA
    • Plan: Termin kommunizieren, in dem immer wenigstens einer von uns Koordinatoren drin ist (abwechselnd vielleicht?! :D)
  • Es wird ein Pad pro Sitzung geben, in das Mitglieder ihre Fragen eintragen können (Vorlage erstellen, geordnet nach Bereichen); inkl. Aufzeichnung (vorab fragen, ob jemand Einwände) und / oder Protokoll
  • Fragenpad in jeder Sitzung
  • Terminvorschlag: Fr, 19 - 20h
  • Raum: temporär anlegen (berti)

Sprechstunde ist auf der Wiki-Seite eingetragen, Mitgleider wurden per Mail informiert. /so

TOP 2: Nächste Woche

• Jasna fällt vom 16. bis zum 25.05. aus
• 8-18h am Freitag kommt die Flaschenpost (ab 13h kann Thomas)

TOP 3: TO DOs

• Jasna
• Solsken
  • Wiki-Seite - anlegen für die Kreiskoordinatoren (Kreis und Ansprechpartner inkkl. Verlinkung auf die Benutzerseite)
  • Wiki-Seite anlegen ==> Du willst mitmachen?! (Liste erstellen
  • Lime-Survey Umfrage erstellen; Mail an Sven; Umfrage versenden; auswerten (8 Plakate – Erklärungstext bei Versendung der Mail einfügen); Ansprechpartner fürs Versenden + Datenfoo: Jörg; Sven generiert die Token; Mail an Sven
  • Lagerverwaltungstool (alios)
  • Lager abschließend planen; Carsten stellt Lagerverwaltungstool vor + bringt NRW-Karte mit
  • mumble mit Marc Janssen + Mi RL-Treffen (Plakatedienstleister, Tool)
  • WPS: Prozess kommunizieren;
  • Budgetplanung mit Claudia (Mo)

• Thomas
  • Gespräch mit Gaga (Gestaltung der berti)
  • Gespräch mit Krähennest wg. Plakatiervideo & Co.

• Andreas
• Alex
  • Karte mit integrierten Mitgliederzahlen (bitte die aktualisierte Version :D)

TOP 4: Nächste Sitzung / Schließung der Sitzung

• Nächste Sitzung am Mittwoch, 22.05.2013 um 14.00 Uhr in der berti, Suitbertusstraße 149, Düsseldorf

• Schließung der Sitzung um