NRW:2011-11-09 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

• Termin: 25.10.2011, 21:00 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Nordrhein-Westfalen/AG Events
• Anwesende:
  • Alle

• entschuldigt:
  • auch alle
• unentschuldigt:
  • [[Benutzer:]],

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

• lmvblume

Wahl eines Protokollanten

• lmvblume

Themen

Der blöde Protokollant hat vergessen die Anwesenden zu notieren. Thema war heute der anstehenden Landesparteitag.

Sammelsurium Checkliste / Status: http://piratenpad.de/checkliste-lptnrw11-2

Ankunft Auf- und Abbau

Freitag
Bubiman - 10 Uhr
Wolfgang (streaming) ca. 14 Uhr tel 0178-2005570
Fizz - 17:30
WDR 15:00
Kai ca 12 Uhr 01736380057
Smutje & AkrKringel - ca 10-11 Uhr
Balli ca: 13:00 Uhr
Michele 12:00 Uhr

Räume

Blauer Saal

Planung: https://docs.google.com/drawings/d/1Ey7mPX_RDMZzEZwuy2-vtw3PxJZQCSK8cuphDOm8GFE/edit?pli=1

Bestuhlung

• Kapazität ca. 240 bei Stuhlreihen mit Mittelgang
• Wo Plätze für Presse
  • draußen bzw. vor der Küche <- WTF #fuck?
• Wo Plätze für gehbehinderte/Rollstuhlfahrer

Wird zur Laufzeit beim Aufbauen entschieden

• Tische brauchen
  • Streaming 2
  • Protokollanten 2
  • Wahlleiter 1
  • Beamer 1
  • weitere?

Innenhof

mehrere Optionen:

• Hausmeister + THW
• Zeltverleiher aus Salzkotten (hatte schonmal im Innenhof aufgebaut)

http://www.zeltverleih-behlau.de/

• Beheizung der Zelte?
  • Heizpilze
  • Gasgebläse

Zelt 1

• Größe: 4x8m?

Bestuhlung

• Klappstühle und Bierbänke von der Stadt vorhanden. Wie viele muss noch geklärt werden

Zelt 2

• Größe: 4x8m

Bogengang

• Getränkewagen (Lagerung)
• Thai-Essen

Technik

Beamer

• hoffentlich drei eigene
• Einer der neugekauften ist kaputt

Essen & Trinken

• Getränkehändler: http://www.brechtkensoest.de/ wird einen Kühlwagen mit Cola, Wasser, Limo auf Kommission hinstellen
  • In Konkurenz zur Mixerin?

• Mate aus Hamm auf Kommision

• Brötchen bestellen

• Thai-Essen
  • Hat Verkaufswagen
  • Bräuchte nur ne Genehmigung ihren Wagen aufstellen zu dürfen

Abendparty

• Primobar als "zentrale" Samstagabend Party

Welcome-Flyer

Derzeitiger Stand: http://img1.bildupload.com/46cdc726984457e41e141d76e8b8594b.jpg

Plan B

Falls die Veranstaltung aufgrund Menschenmassen gesprengt wird, beenden wir den Parteitag und machen einen Tag der politischen Arbeit daraus. Dafür bitte Equipment bereitstellen

Ende der Sitzung

• 23:00 Uhr

nächstes Treffen

• Datum: 15.11.2010, 21Uhr
• Ort: NRW-Mumble, Raum AG-Events