NRW:2010-11-09 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW vom 09.11.2010

Randdaten

• Termin: 09.11.2010, 21:30 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
• Anwesende: -Anzeige-, SQAMPY, Dennis103, Bodomskind, Ansgar, Stefan51278

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

• Dennis103

Wahl eines Protokollanten

• PAD

Ein und Austritte

• Nö

LPT 2011.1

• Maxipark in Hamm
  • 1. Tag 1100€, 2. Tag 700€, Insgesamt inkl. Steuern 2142€
  • Inklusivleistungen: Techniker, Bühnenequipment, Beamer, Leinwand, Tische, Stühle für 350 Personen, Klofrauen/Kachelmänner , Haustechniker
  • Catering wird vom Hallenbetreiber übernommen. Könnte abgelöst werden gegen eine (noch) unbekannte Pauschale. Mateverkauf könnte auch über das Catering und dessen Getränkeverkauf abgewickelt werden.
  • Partylocation nebenan wäre entgeltfrei zu haben.
  • Weitere Details: Coming Soon, stay tuned!
• Wir finden die Halle gut teuer und suchen noch nach Alternativen…
  • Wir fragen auf jeden Fall in der Gesamtschule Berger Feld in Gelsenkirchen nach.
• Wir suchen nach weiteren Locations und tragen unsere mögichen Orte zur nächsten Sitzung vor.
  • Diese werden im Pad veröffentlicht: http://ag_schnittchen.piratenpad.de/LPT2011-1-Hallen

Bundesparteitag 2010.2 in Chemnitz Soforthilfeprogramm aus NRW

• Die AG Events versucht einen Hilfsplan zu erstellen und schreibt dazu zunächst alle Verantwortlichen an, um die Kommunikation zu verbessern. Das weitere Vorgehen ergibt sich dann.

Grumpy hat uns auf dieses nette Gerät hingewiesen: [Blockrocker]

• Bleibt auf der Agenda
  • Bis auf Unbestimmtes vertagt

Inventar muss aktualisiert werden, ggf. mit kurzer Info an die Listen

• Soll nochmal kommuniziert werden.
  • Status?
    • Keine Zeit gehabt. Frag nach dem BPT nochmal.
• Inventarkennzeichnung ist geplant. Aufkleber werden geplant. SQAMPY macht einen Entwurf fertig.
  • Es werden Kosten und Design Vorschlag auf der nächsten Sitzung vorgestellt.

Kaffeeautomat

• Brauchen wir sowas? Wollen wir sowas anschaffen? Hat das Zeit?

http://www.coffeemat.de/index.php?con_cat=24&con_lang=1 http://www.yopi.de/prd_5082610 (Bodomskind nutzt die im Fußballverein, allerdings mit mehreren Kannen, sind toll, Preis ist allerdings unbekannt, kann aber von ihm ermittelt werden)

• • Es gibt ähnliche Maschinen "günstig" (relativ) zu kaufen. Allerdings haben wir mit den bestehenden 3 Maschinen keine Kapazitätsprobleme. Problem bei den großen ist halt das sie lange zum Kochen brauchen (das Problem hatten wir in GE z.b, da wurden uns ja welche geliehen)
    • Diese hat immer eine Kanne heiß Wasser vorrätig, heizt die nachste während vorherige läuft
  • kann ausserdem auch Tee, Kaffee kann im Großhandel erworben werden (Jacobs)
    • Tee seperat oder hast du dann "teewasser mit kaffeegeschmack" ;-)
      • bis jetzt unbekannt, müsste wenigstens als Heiß-Wasser-Spender taugen...
• Die Metro hat grade Kaffeemaschinen (sowohl Vollautomaten, als auch Rundfilter Automaten etc.) im Angebot (z.B. Regina 40 Rundfilter automat für 47€)
• Ebenso gibt es dort Heißwasserspender (4l dauerhaft heiß) für denselben Preis. (Produkt: Water King)
• Bleibt auf der Agenda.
  • Bodomskind schaut mal nach weiteren Automaten.

Wasserkocher

• Idee: 2 stück anschaffen
  • Bleibt auf der Agenda.

Protokoll vom Wochenende absegnen und veröffentlichen.

• Status?
  • Kommt noch.

o.g. Projekte auf der Wiki Seite sammeln, mit Status?

• Status?
  • Zumindest die Übersicht ist drin

Getränkespender

• Metro verkauft grade für 12€ Getränkespender mit 3l Inhalt. Lohnt sich das für uns?
  • Bleibt auf der Agenda.

Ende der Sitzung

• 23:23 Uhr

nächstes Treffen

• Datum: 16.11.2010, 21:30 Uhr
• Ort: NRW-Mumble