NRW:2010-08-31 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

• Termin: 31.08.2010, 21:00 - 00:00 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
• Anwesende: SQAMPY, bodomskind, -Anzeige-, bubiman (ab 22:34), Elle (Gast), .limo (bis 22:34), Dennis103 (Gast)
• entschuldigt: Dave-Kay

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

• -Anzeige-

Wahl eines Protokollanten

• Pad

Ein/Austritte

• keine

FSA 2010

Plaungsseite: http://wiki.piratenpartei.de/Freiheit_statt_Angst_2010/Kreativ#DJs_f.C3.BCr_den_Truck

• Berliner machen nen Truck, >> wir "sollen" *nur* das Equipment herbringen <<
  • Es wurde gebeten, dass alle Abmachungen transparent gestaltet werden
• Dekoration, Technik, et c.
  • Technik sieht relativ schlecht aus, Fahrtstrecke ist zu lang
  • Dekoration könnte man auch machen
    • Da einziger Truck: Wir sollten zeigen, dass wir das sind.
    • Kommentar im Mumble: >>Wir sollten den Truck nicht künstlich klein halten<<
    • Es wird nach unterschiedlichen Trucks geguckt
  • DJ: Neo Spricht DJs an und fragt nach
    • Dennis Plagge hat Generatorquelle genannt: 60 KVA für 90 Euro Leihgebühr

• • Zweiter Truck wird anvisiert
    • Neo soll Kontakt zum Truckvermieter von 2009 herstellen, damit SQAMPY dort anrufen kann
    • Truckvermieter wohl in Neuss, SQAMPY und Tortie können den vor Ort nach Terminvereinbarung besuchen und ein Angebot einholen. http://www.allrounder-showtruck.de/news.php

http://www.allrounder-showtruck.de/truckvergleich.php

• • • Arndt soll sich bei den LV-Vorständen und beim BV melden und Geld erfragen (Wir bräuchten 5000 € in etwa plus Anlage)

• • Bettelmail verfassen

• Wir sollten eine offizielle Bestätigung einfordern, dass wir "Schirmherr" sind

• Wir möchten gern ein Foto vom Truck um planen zu können.
  • Es werden wahrschenlich 5+ Leute der AG Schnittchen anwesend sein für auf den Truck

• Niedersachsen
  • anscheinend nichts

• SQAMPY/Elle sprechen mit dem Truckvermieter

Piratenparty 10.9.10 in der c-base

Laut Arndt geht das mit der c-base klar.

LMV 2010.3

   *  Vorbereitung
   *  Verwaltungssoftware 
   * Kümmern sich die Verwaltungspiraten drum. Software und Scanner laufen Einwandfrei.
   * Stimmkarten sind vom Vorstand genehmigt. Fehlt nur noch ein Design.
   *  Drucksachen 
   *  Fahrpläne ÖPNV (anzeige) 
   *  Umgebungskarte 

   * Hotels / Unterkunft 
   * Arndt fragt wegen Schlafen in der Halle
   * Wir veröffentlichen Hotel Liste sobald wir von Arndt das OK haben

   * Wir könnten eine kleine Anlage mitnehmen, um Ton zu verstärken
   * Probleme bei der Bahn. Anscheinend wird auf der Strecke Richtung Korschenbroich gearbeitet. Es seien Ersatzzüge in Planung die eine Verspätung von 5-10min bedeuten würden. Aber auf die Bahn ist ja nicht so verlass. Es wurden widersprüchliche Informationen von der Bahn veröffentlicht.

   * Idee eines Shuttlebusses wird erörtert

   * Es wird eine Woche vor der LMV noch einmal bei der Bahn nachgefragt ggf muss zu Fahrgemeinschaften aufgerufen werden

   * bodomskind macht eine Wikiseite für Fahrgemeinschaften

   * Raumplanung

   * Technik wird wohl in die Küche wandern. Im Raum verbleibt ein Technik-Tisch als Ansprechpartner

   * Es wird beim Hausmeister gefragt ob wir zusätzliche Tische aus den Klassenräumen bekommen können

   * Aufbau Freitag abend/nachmittag

   * Verpflegung

   * Essen

   * Speiseplan der Schnittchen

   * Süssigkeitenverkauf? 

   * Popcorn

   * evt. backt Tortie Kuchen

   * Getränke

   * Mateverkauf  (SQAMPY fragt bei Getränkehändler wegen Lieferung/Abholung nach)

   * Rollbretter

   * Transportboxen für Küchenausstattung und Technik

   * Antrag: AG Events wird beauftragt 2 Klappboxen wie unsere bereits vorhanden anzuschaffen.

   * Einstimmig (5/0/0/0)

   * SQAMPY kümmert sich auch hierrum

   * Kleinkrams

   * Panzertape, Klopapier, Seife, Spülmittel, MÜLLBEUTEL

   * Es wird nocheinmal über Walkie Talkie diskutiert

   * Antrag: Es werden 2 Warnband Schwarz/Gelb Kleberollen zu 6€ + Porto bestellt

   * Einstimmig (5/0/0/0)

   * SQAMPY bestellt

   * Antrag: Es werden 6 Rollen Klebeband zu je 4€ / Rolle + Porto bestellt

   * Einstimmig (5/0/0/0)

   * Denis103 bestellt

LPT 2011.1

   *  Vorplanung 

Kölner Lichter 2011

   * Kontakt: .limo gibt SQAMPYs Tel-Nummer weiter

Sonstiges

• Besprechungstreffen FSA Donnerstag 21:00 Uhr hier im Mumble

Neuer Termin

• Nächster Termin ist Dienstag, der 7.9.2010 um 21:00 im NRW Mumble