NRW:2010-08-17 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

  • Termin: 17.08.2010, 21:00 - 23:59 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de
  • Anwesende: SQAMPY, bodomskind, -Anzeige-, bubiman, Elle
  • unentschuldigt: Dave-Kay, .limo
  • entschuldigt:

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

  • -Anzeige-

Wahl eines Protokollanten

  • bubiman

Ein/Austritte

  • keine

CSD Dortmund

  • Dortmunder Piraten sind anwesend
    • http://dortmund.piratenpad.de/15
    • Infostand soll auffallen
      • Staffelleien mit Plakaten
      • Eigenen Plakate erstellen
      • Flyer mit Kondomen / Kondome sollen NICHT festgetackert werden
      • QueeratenFlaggen sind vorhanden
      • Infomaterial vom LTWKampf sowie Queeratenflyer
      • Stand wird eventuell um eine RelaxLounge erweitert

Piraten Gruppenkuscheln mit Grillen Ddorf

  • Standort
    • Ist jetzt dank Standortwechsel in Neuss [1]
    • Eigentlich gleicher Ort aber wir sind zum anderen Ufer gewechselt :)
    • Es wird kurz über einen anderen Standort, eine Brücke weiter, diskutiert
    • Parkplätze sind vorhanden (Bezahl & Frei)
    • Bei Regen wird das Grillen unter die Brücke verlagert
    • Wettervorhersagen seit Kachelmanns Inhaftierung zu ungenau
  • Getränke und Grillgut bringt jeder selber mit
    • Ein Grill sollte ausreichen
    • Wir werden keine Sammelbestellung machen
    • Möchte jemand was organisieren kann er das gerne machen
    • Das Barcamp wird gemeinschaftliche vorher einkaufen gehen
  • Musik
    • Musikalisch untermalt wird das Grillen durch die Reggae Party eine Brücke weiter
    • Es wird noch ein Kofferradio/Problemviertelbeschaller organisiert
  • Pavillion / Stühle / Tische
    • Dortmunder bringen ein paar Pavillions mit
    • Wir suchen nach weiteren Pavillions
    • Wer hat und kann soll bitte Campingstühle, Klappstühle, Plastikstühle etc. mitbringen
    • Stehtische und Tische allgemein sind auch gern gesehen
  • Wir bringen keinen Stromgenerator mit

Material

  • Rollbretter
    • Antrag: AG Events NRW wird 2 Rollbreter anschaffen zur Verwendung durch die AG
    • Einstimmig ( 4 / 0 / 0 )
    • SQAMPY wird beauftragt sich darum zu kümmern.
  • Luft Sessel als Vorschlag von einem Dortmunder als Sitzmöglichkeiten auf Infoständen
    • SQAMPY kümmert sich drum. Ruft bei Anbieter an und fragt ob outdoor fähig usw.

Piratischer Filmabend

  • Film: 8th Wonderland
  • Idee war am 20. August (1 Tag vor Kuschelgrillen) ein gemeinschaftliches Kino gucken zu veranstalten.
  • Elle und Velo können nicht an dem Tag: haben beide Betriebsfeier. Vorschlag: Sonntag
  • Elle erkundigt sich wegen Kinomieten. (über schnittchenliste kommunizieren, dann noch doodle)
  • Günstister Standort mit Film wäre Essen.
    • Elle möchte organisieren und fragt morgen beim Kino nach

FSA 2010

  • Truckplanung überregional aufgreifen
  • Am Samstag war erstes Mumble Treffen
  • Dennis organisiert was "großes" wird wohl etwas unter 5000 kosten. TüV und alles dabei!. Der Truck wäre somit "startbereit".
  • Neo und Elle schauen nach DJs (Tanith wohl wieder dabei, eventuell noch andere Größen)
  • Dennis ist mit einer aus dem Berliner Vorstand dran mit der Orga der Truckgeschichte
  • Wird billiger dieses Jahr da wir Sound und sonstiges selber stellen
  • Eventuell noch ein 7,5 Tonner dazu (SQAMPY?)
    • Auflagen für Fahrzeuge sind noch nicht raus
  • SQAMPY informiert sich nach einer brauchbaren Musikanlage
  • Wagenengel pro Achse und Seite einer sollte wohl noch kommen.
  • Dominick hat bei Mercedes angefragt für Eventtruck, wartet auf Antwort.
  • Generator mit 65kw für 94€ kann von NDS angemietet werden
  • Finanzierung
    • ggf. Spendenbanner
    • Was können die LVs beisteuern?
    • Es soll bei jedem LV angefragt werden für Spenden
  • Flachshaar wegen Spendenbalken und Finanzierung anfragen (auch c-base party)
  • Weiteres vorgehen
  • Neo: wendet euch, wenn ihr dennis nicht erreicht, an mich. Er hat zur Zeit kein Internet. Ich seh ihn egtl immer .)

0531-6179709 oder neo@hamburgcity.org

  • Es wird über ne LED Twitter Anzeige oder dergleichen diskutiert
  • Es wird noch nach "lustigen" Ideen/Aktionen gesucht
    • Schminken gegen Gesichtserkennung
    • Datenkraken basteln (ACTA-Krake wäre besser) Das Bild ist bekannt.
    • Photoaktion: Wettbewerb: Überwachungskameras (öffentlicher RAUM!) ablichten. Das Beste wird prämiert und auf der Webseite gezeigt et cetera
    • Longcat mit 101010101101011100000 als datenkatze?
    • Torte: Spreche Neo an wegen Flachshaar kontaktieren zum Spendenbanner und so weiter.
  • Gläsernes Mobil?
  • Piratenmobil soll wohl kommen.

Piratengeburtstag 10.09.10 und eventuelle Afterparty FSA 11.09.10

- C-base anfragen (Arndt) - Orga mit Berlin anleiern. - Könnten dann auch DJs vom Truck pro bono verpflichten. Neo und Elle würden dann sich dann erkundigen. (Alternativ könnte man nach der FSA die "we are one" besuchen mit paul van dyk besuchen (o2 arena) karten kosten aber um die 32 - 70 euro je nach "klasse" eigene party wäre jedoch vllt. lustiger.)

    • Arndt probierts weiter bei der c-base Wenn wir bis nächsten Dienstag keine Antwort haben durch Arndt, die Aufgabe an die Berliner weitergeben.

BPT 2010.2

  • Die Chemnitzer sollten da sein ... sollten. Einer ist jetzt da
  • Es werden Informationen ausgetauscht
  • kurzer Ausflug zur AG-Technik
  • Telko am Freitag ab 19 Uhr mit Chemnitz
  • Wie siehts mit Schnittchen-Aktionen für das Abendprogramm aus (Nebenbei gefragt)
    • Wir haben da mehrere Ideen
    • Wir werden das am Freitag ansprechen
    • Die Lokale vor Ort sind Abends geöffnet
  • Schnittchen machen auf jeden Fall einen Schnittchenabend. Ob offiziell oder nicht.
  • Verpflegung wird von der Mensa übernommen

LMV 2010.3

  • Goch
    • Goch hat sich gemeldet. Preislich ok. Internet sei vorhanden aber genaue Infos fehlen. Catering durch den Betreiber bzw. wir müssen einen lokalen Caterer nehmen. TicketID 7675
    • Vertragsbedingungen sind etwas komisch bezüglich Funk-, Fernseh- und Ton-Aufnahmen. Wir müssen eine Genehmigung des Betreibers einholen
    • ganze Halle 51€/Tag, Mehrzweckraum 20€/Tag für ortsfremde Nutzer Aufschlag von 50%
    • Grundreinigung 150€, Aufstellung Tische+Stühle 102€, Licht 40€, Bestuhlung selber kostet 20% der Hallenmiete
    • Grober Überschlag: 550€
  • ungeklärt
    • Wann kommen wir rein zum Aufbau?
    • Bild-Ton-Presse
    • Gesammtpreis
    • Aufbau von Tischen/Stühlen selbst möglich?
    • Internet
    • Verkauf von geschloßenen Flaschen/abgepackter Ware
  • Vorstandsitzung
    • Einladungsfrist für September läuft bald aus -> 28. August
  • Ort
    • Koirschenbroich
    • Goch (offene Fragen)
  • Vorbereitung
    • Sobald Ort feststeht:
      • Tagesordnung fertig machen
      • Nachfragen wer wieder die Präsentation anfertigt
    • Verwaltungssoftware
      • Nachfragen bei der Verwaltung (ehemals AG Verwaltung) wie Stand der Software für LMV ist
        • Meines Wissens nach ist dort über die grobe Idee hinaus nichts passiert, wenn es um die Software fürs interne Netz zur Organisation geht

LPT 2011.1

  • Vorplanung
    • Anzeige gibt die Kontaktdaten der Hallen an den LVor weiter

Sonstiges

  • Wir hatten beim letzen mal 1 Woche bezahlten Urlaub beantragt, ich möchte hierzu eine Ergänzung starten:
    • AG Events NRW beantragt eine 1 Woche Kreuzfahrt inkl. Enterrung des Kahns beim Vorstand. Hierzu werden mehrere Enterhaken benötigt!


Neuer Termin

  • Nächster Termin ist Dienstag, der 24. August um 21:00 im NRW Mumble
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