NRW:2010-05-18 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

Protokoll

Abstimmungen werden in der Form Ja / Nein / Enthaltung / nur ficken protokolliert

Wahl eines Versammlungsleiters

  • SQAMPY muss mal wieder

Wahl eines Protokollanten

  • Stefan51278 ist der einzige anwesende Berufsprotokollant

Themen

Mitglieder

  • Es wird festgestellt das Kyramiga seit gründung der AG nicht gesehen wurde.
  • Es wurde der Antrag gestellt ihr den Austrittswunsch durch mehrmalies Fernbleiben stattzugeben
    • (3|0|1|0) (Angenommen)


LMV 2010.3

Gruppenbildung
  • Ich wäre dafür wie auf dem BPT Gruppe zu bilden für bestimmten Aufgabenkomplexe und auf der NRW ML weitere Interessenten zum mitmachen einzuladen damit sich niemand ausgegrenzt fühlt

Erster Entwurf: -> Service team (Mülleimer kontrollieren, auf dem Klo neue Rollen auslegen, Handtücher ersetzen, die halle in schuss halten falls irgendwas ist), Hilfe beim Aufbau -> Technik (Infrastruktur): Stromversorgung, Hallenkonzept (Wo stehen welche Tischreihen, wo sind gänge, fluchtwege) -> Technik (Netzwerk): AG Technik NRW: Streaming Uplink, Wiki Mirror, Etherpad Server, IT Infrastruktur (LAN/W-Lan) -> Technik (Audio/Video): Mikrofone, Audioleitungen, Audio Uplink für Stream, Videoinputs, Videomischer -> Veranstaltungsteam: incl. Beamer Team: Betreuen des beamers, unterstützung von Protokoll und Versammlungsleiter, DRUCKER für beschilderung & Wahlen, unterstützen des Wahlleiters, Wahlurnen etc., Aktenvernichter für die Bühne (für schriftlich eingereichte GO Anträge) -> Catering (AG Schnittchen NRW) -> Akkreditierung: mit AG Verwaltung NRW, planung z.b. von Stimmkarten -> Improvisation: Ansprechpartner für alles, orga, kontakt zum hausmeister -> Kommunikationsteam: Wiki Pflege, nerven der leute mit Mails, Ankündigung von Übernachtungsmöglichkeiten & Aushandelung von Konditionen vor ort (+ Zentralen Newsletter)

Ortsfindung
  • Wettbewerb starten?
    • Merkmale einer Location:
      • min. 250 Leute in parlamentarischer Bestuhlung und zusätzliche Stühle für neue Besucherrekorde
      • Platz für zusätzliche Orga-Bereiche
      • Möglichst umfangreiche Küche ohne Fremdcatering, damit die AG Schnittchen kochen kann
      • Strom/Starkstrom?
      • Beschallungsanlage?
      • Leinwand auf der Bühne wäre gut
      • Internetverbindung?
      • Gibt es einen zusätzlichen Raum, den man für eine eventuelle Pressekonferenz benutzen könnte?
      • Möglichst günstig, Gesamtkosten dürfen auf keinen Fall über 1000 Euro liegen
      • Lage in NRW, vorzugsweise zentral, Autobahnnähe und Bahnhofsnähe erwünscht
      • Parkplätze
      • ÖPNV Anbindung (oder Shuttlebusse, müssten aber im Budget mit drin sein)
      • Pizzadienst in der Nähe? (Bei Aufbau und wärend der Veranstaltung nicht verkehrt ;) )
      • Lage von Geschäften in der Umgebung (Essensversorgung, Tankstellen, Supermärkte, Großhandel z.B. Metro)
      • Lage von Übernachtungsmoeglichkeiten
  • Stefan kümmert sich um eine Mail an die Listen.
Technik
Wlan
  • Access Point wie auf dem BPT zu teuer
  • Martin hat nen Access Point der wohl 300 Leute verkraften kann
Lan
  • Nur wenn die Leitung es her gibt
  • Abhängig von Location
Stream
  • Können wir jetzt auch nicht klären
  • Können wir einen Videomischer kaufen oder mieten?
    • 4er um die 900-1000, 8er um die 1400-1600
  • Wie sieht es mit Audiotechnik aus?
LMV Server
  • AG Technik ansprechen
Bestuhlung
  • Location Abhängig
Catering Problem
  • Dürfen oder nicht dürfen, das ist hier die Frage ;)

Gasgrill & Zubehör

  • Druckminderer (Regelbar 30-50mbar) und Schlauch (1,5M) sind gekauft
  • 11KG Gasflasche auch
    • Derzeit leer
  • Schlauchbruchsicherung muss noch gekauft werden
  • Kosten bisher: 50,77 Euro
  • Gasfüllung 11KG Propangas (wird vor dem nächsten Event gebraucht) ca. 18-22 Euro
Weiterer Grill
  • SQAMPY ist dabei den 2. Grill zu ersteigern
  • Zubehör wird auch benötigt: Wann kaufen? Wenn es gebraucht wird?
  • Kaufen wir noch eine 11kg Flasche oder lieber 2x5KG?
    • Die Flasche (11KG) war nach nutzung an Fr, Sa und So erst halb leer, 11kg ist aber günstiger (Füllung)
    • Kleine flaschen = Weniger platz, aber auch schneller leer


NordPiratenCamp / #operationBPTcamp

  • Der Grill hat sich auf dem BPT Camp gut bewährt
  • Die Kosten für den Kühlanhänger belaufen sich auf 150 Euro für das Wochenende und 60 Euro für die Abholung


Wahl des AG-Sprechers

  • Es wird ein zweiter Sprecher der AG gewählt
  • Vorschläge: Dominick (-Anzeige-)
    • Abstimmung: Einstimmig angenommen (da Bernd Schlömers Hund leider nicht kandidiert) *Hund 4 President*


Ende der Sitzung

  • 19.05.2010 00:22

nächstes Treffen

  • Datum: 25.05.2010, 22:30 Uhr
  • Ort: NRW Mumble
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