NRW:2010-03-14 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    14.03.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 21:03


Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Aufnahme von Neumitgliedern

  • keine

Austritte von Mitgliedern

Besprechung der letzten Protokolle


Berichte der UG's

UG Finanzen

siehe unten. Mahnwesen, Budget etc.

UG Verwaltung

  • keine besonderen Vorkommnisse
  • Dine braucht Zugriff auf Arndts Server

UG Organisationseinheiten

  • keine besonderen Vorkommnisse
  • Patrick braucht Zugriff auf Arndts Server


Mahnwesen 2009

  • Liste von 2009 ist erstellt. Es sind 995 Mahnungen zu verschicken.
  • Da der alte Schatzmeister nicht an der Besprechung teilgenommen hat konnten offene Fragen nicht geklärt wurden weswegen dies vertagt werden muss
  • Erstellung Liste Eintrittsdatum / Mitgliedsbeitrag
  • ca. 1000 Piraten müssen über vorgefertigte Standardantworten abgearbeitet werden
  • Dennis plant bis zur nächsten Sitzung Texte usw. über Pad und Wiki erarbeiten zu lassen, er wird dazu eine Rundmail schreiben
  • Alle aus der AG Verwaltung brauchen Zugriff auf die RT Buchhaltungs Queue

Umgang mit KVs und Piratenbüros

  • Mitgliederliste KV Münster
  • Mitgliederliste KV Soest - Erstellt incl. Bezahlte
  • Zwei zusätzliche Queues für Soest und Dortmund müssen noch angelegt werden (RT)
  • Es muss noch geklärt werden welche Mitglieder in die Queues müssen.
  • Queues für Münster können noch nicht durch Münsteraner Piraten genutzt werden.

Vereinsverwaltungssoftware

Budget LMV 2010.2

  • Erhalten 2500 €
  • Planungen mit dem Budget?
    • Parteistempel für die Vorstandspiraten der Verwaltung - wird mit Vorstand geklärt
    • Vereinsverwaltungssoftware
      • Preis von oben

Schatzmeister Sprechstunde

  • http://www.doodle.com/wziq8pf66c5qxmq8
  • Geplant ist Vor der Vorstandssitzung.
  • Wer hilft aus der AG mit? Protokoll, HowTo aus den Fragen und Antworten schreiben. Eventuelle Fortbildung der AG mitglieder für Finanzen
  • Geplant ist Mo. 22.03.2010 von 19:00 bis 20:30
  • Gut wäre, wenn Uli am Anfang mit dabei wäre, um übergreifende Fragen 2009/2010 zu beantworten.

Beitragsminderung

  • Formular hat Uli erstellt, einige "Bugs" müssen noch gefixed werden. Dieses ist nun als PDF im Wiki unter Media:Beitragsminderung.pdf
    • Ralf Gloerfeld, Richard Kees muss in Ralf Glörfeld, Richard Klees geändert werden.
  • Alle im Tracker zurückgestellten Tickets müssen beantwortet und mit dem PDF Versehen werden.
    • Uli möchte diese Aufgabe übernehmen,
  • Vorlage ist erstellt. Wer übernimmt den Versand und Protokolliert? Abgleich mit Bezahlten Liste LPT.
  • HowTo Wiki
  • Anpassen Mitglied Werden Seite

Arbeitstreffen (live)

  • http://www.doodle.com/krc5ua3af4d88t3y
  • Absprache Ort und Zeit - kurzfristiger Termin wird abgesprochen, als fixer Termin ist der 11.4.2010 geplant. Der Ort wird in der Mailingliste bekanntgegeben werden.
  • Was soll vorbereitet werden, welche Themen sollen bearbeitet werden?


weiter Punkte

  • SSL Zertifikat geschütztes Portal zur Mitgliedsanmeldung wird in Kürze live gehen
  • Piratenpartei NRW - AG Verwaltung - NDA Vertraulichkeitserklärung liegt in Open-Xchange

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Raum AG Verwaltung - Mumble
Datum:    21.03.2010
Uhrzeit:  20:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Jochen Müller
Protokoll abgezeichnet von:

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