NRW:2010-03-02 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll AG Events NRW vom 02.03.2010

Beginn und Ort

  • Beginn: Dienstag, den 02.03.2010 um 19:15 Uhr
  • Ort: Mumble NRW, Raum Events

Anwesende

Mitglieder

  • fukami
  • SQAMPY
  • Dave-Kay
  • Stefan51278
  • bubiman

Nicht anwesende Mitglieder

  • Anzeige (entschuldigt)
  • de_traxx (entschuldigt)
  • Petra

Nichtmitglieder

  • robi.kraus
  • HeinrichtFaust

Aufnahme von Neumitgliedern

Keine Aufnahme von Mitgliedern

Resümee LMV

  • Einige Sachen hätten besser laufen müssen
    • Beamer (soll gekauft werden)
    • Beim Aufbau fehlte ein Vertreter der AG Presse
    • Die AGs haben vorher nicht ausreichend kommuniziert, was sie brauchen
  • Küche lief gut, Ort ist prima
    • Keiner hat sich eingetragen, es waren aber genug Leute da
  • Hausmeister war gut drauf
  • Wir hätten wissen müssen, wo der Sicherungskasten zu finden ist. (Stromausfall)
  • Feuerwehr war dreimal da wegen umgestürzter Bäume, Sturmschaden an der Eingangstür (Höhere Gewalt)
  • Müllbeutel mussten besorgt werden
  • Anregung: Minimale Hausordnung?
    • Bessere Beschilderung
  • Die AG braucht einen Drucker
  • Wir brauchen für die LMVs immer Leute, die den Beamer/die Folien bedienen und dafür evtl. auch ein präpariertes Notebook
  • Es gab nicht den Eindruck, dass viel schief gelaufen ist
  • Starkstromverteiler fehlte, obwohl jemand sagte, er bringt ihn mit (SQAMPY weiss leider nicht mehr, wer das zugesagt hatte)
  • Bestuhlung war ein Problem: Wir müssen Fluchtwege einhalten. Darauf sollte geachtet werden, es gab zu wenig Tische
  • Grundsätzlich ist eine Liste möglicher Locations wünschenswert
  • Küche sollte (kurz) vor der Essensausgabe die Tür schließen bis die Pause anfängt damit die leute nicht abgelenkt sind
  • Live Stream + ein Wahlhelfer in die Küche
  • Funkgeräte wären sinnvoll

Budget

  • Wir haben 1500 Euro genehmigt bekommen

Anschaffung von Material

Beamer

  • Angebote einholen bis zur nächsten Woche
  • Lichtstark
  • 300-500 Euro
  • Auflösung >= 1024x768
  • Leinwand dazu
  • Ersatzlampe sollte preislich auch eine Rolle spielen
  • Angebote auf der ML diskutieren

Audio Wagen / Audio technik

  • 19'
  • Kurzschließen mit der AG Technik / Ähnliches Konzept für LAN
  • >= 2 Funkmicros
  • >= 2 Kabelgebundene (Bühne, eventuell Saal, Stative)
  • Auch bei so einer Box brauchen wir passende Kabel
  • http://www.dj-technik.de/onlineshop/dap-audio-djc-05-12he-19-rack/dj-equipment/tqs/49_112/id/691
  • Verstärker ca. 200-300 Euro
  • Angebote sondieren, auf der ML Ausdiskutieren
  • Mischpult min. 3 Klangregler, einfacher Aufbau (Idiotensicher)
  • Eventuell aktives Mischpult statt verstärker
  • Lautsprecher nach möglichkeit mit Rollen
  • Keine XLR Stecker wenn möglich sondern Neutrik

Klappboxen/Rollboxen

  • Haben sich als nützlich erwiesen, sind günstig und lassen sich gut lagern
  • SQAMPY holt angebote ein

Sackkarre/Rollwagen

  • Rollbretter sind auch eine gute Idee (meist Günstiger)
  • Preis für Sackkarren und Rollwagen ~ 20 Euro/Stück

(Laser)Drucker

  • Scanner / Kombi gerät wäre sinnvoll
  • Laser!
  • Extra USB Kabel (wird meist nicht mitgeliefert)
  • Ersatz Toner vorhalten (Preis ermitteln!)
  • Angebote einholen, Mailingliste
  • Netzwerk Drucker (Treiber für alle OS wenn möglich)

Stromverteiler

  • Verteiler Starkstrom -> 240V
  • Angebote einholen
  • Massenweise Kabeltrommeln schaden auch nicht

Sonstiges Material

  • Netzwerk Kabeltrommeln (AG Technik?)
  • Müllsäcke
  • Panzertape
  • Funkgeräte
  • etc.
  • Vertragt da bis auf den Protokollanten alle in die Vorstandssitzung gewechselt sind.

Wer kümmert sich um die Location für weitere LMVs?

  • Internet Zugang beachten (anforderung der AG Technik)
  • Vertragt da bis auf den Protokollanten alle in die Vorstandssitzung gewechselt sind.

Spendenaufruf

  • Hat sich erledigt

Sonstiges

  • Idee: Podiumsdiksusion zwischen Beck und Tauss Thema Politik unter Rot-Grün
  • Vertragt da bis auf den Protokollanten alle in die Vorstandssitzung gewechselt sind.

Nächstes Treffen

Das nächste Treffen wird am Montag, 08.3.2010 ab 19 Uhr im Mumble, Raum Events, stattfinden.

Ende des Treffens

Das Treffen wurde um 20:25 Uhr beendet.

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