NDS:Vorstand/2013-03-20

Piratenpartei Niedersachsen

Sitzung Landesvorstand Niedersachsen Geplanter Beginn 19:30 Uhr

Vorläufiges Protokoll Beginn der Sitzung:19:40 Uhr

Ort: Mumble: NRW-Mumble Der Raum heißt Niedersachsen, dann Landesvorstand und dann Vorstandssitzung. Alternativ: Einwahl über Telko möglich: 069 175 36 743 warten, dann 2301# bzw. sip:500@sip.piratenpartei-hessen.de Stummschalten per Telefon mit *1

Mitteilung:

Versammlungsleitung: Helena

Protokollführer: alle (Mario)

Stream und Aufzeichnung
- Verantwortlich für Aufzeichnung dieser Sitzung:Helena
- Aufzeichnung eingeschaltet um: 19:41Uhr
- Teilnehmer:
  - Jessica
  - Felicitas
  - Meinhart
  - Mario
  - Till (zeitweise abwesend)
  - Michael
  - Helena
  - Carsten
  - Sandra
  - Kevin (19:36)
- Stream: (sobald er angeschaltet ist)
- http://sip.piratenpartei-hessen.de:8000/raum2301.ogg

- Entschuldigt: Jan (RL-Termin KV Osnabrück)

Inhaltsverzeichnis

1 TOP 1 Organisatorisches
2 TOP 2: Anträge
- 2.1 #: Einrichtung einer Schnittstelle
- 2.2 #2013-03-20.01: Beauftragung von Helena als Admin-C für die Domains die im Besitz der Piratenpartei Niedersachsen sind.
3 TOP2.1 Umlaufbeschlüsse
- 3.1 #~~2013-03-20.U01~~: Bereitstellung für Fahrt und Ãœbernachtungskosten

TOP 1 Organisatorisches

Genehmigung der letzten Protokolle:

- http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Vorstand/2013-03-13
  - wurde aus folgendem Pad ins Wiki übertragen
    - http://niedersachsen.piratenpad.de/NDS-Vorstand-2013-03-13

Dafür: Jessica,Felicitas, Mario, Sandra, Michael, Kevin, Carsten, Helena Enthaltung: Meinhart (war nicht da) Dagegen:

- Das Protokoll ist somit genehmigt

TOP 2: Anträge

#: Einrichtung einer Schnittstelle

Beschluss des LV Nds vom 26.01.2013 #: Einrichtung einer Schnittstelle

Antragsteller:: Dem Vorstand bekannt
Text:: {{{Text}}}
Begründung:: -
Ticket:: https://ticket.piraten-nds.de/issues/8722

:
:
:

Ergebnis: vertagt
Zusatzinfo: -
Zuständig:

#2013-03-20.01: Beauftragung von Helena als Admin-C für die Domains die im Besitz der Piratenpartei Niedersachsen sind.

Beschluss des LV Nds vom #2013-03-20.01: Beauftragung von Helena als Admin-C für die Domains die im Besitz der Piratenpartei Niedersachsen sind.

Antragsteller:: Dem Vorstand bekannt
Text:: {{{Text}}}
Begründung:: -
Ticket:: https://ticket.piraten-nds.de/issues/9855

: MKR, Carsten, Jessica, mario, Kevin, Felicitas, Sandra, Michael
:
: Helena

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfo: -
Zuständig: Helena

TOP2.1 Umlaufbeschlüsse

#2013-03-20.U01: Bereitstellung für Fahrt und Ãœbernachtungskosten

Beschluss des LV Nds vom #~~2013-03-20.U01~~: Bereitstellung für Fahrt und Ãœbernachtungskosten

Antragsteller:: Dem Vorstand bekannt
Text:: {{{Text}}}
Begründung:: -
Ticket:: https://ticket.piraten-nds.de/issues/9547

: Kevin, Carsten, Meinhart
:
: Jan, Felicitas

Ergebnis: nichtbefassung
Zusatzinfo: entfällt zugunsten https://ticket.piraten-nds.de/issues/9564 MKR: Ich dachte, das hätten wir mit der "Entsendung" mit beschlossen?
Zuständig:

Ermäßigungen
- liegen vor: 1
- Zustimmung:Carsten,Jessica, Helena, Sandra. Felicitas, Kevin, Meinhart,Mario, Michael

|Dagegen: |Enthaltung:

Mitgliedsaufnahmen (ohne KV)
- liegen vor:Nein
  - Zustimmung:
|Enthaltung:
- - Ablehnung:

KV-Wechsel eines Mitglieds, Ticket #9788 (#9998)

vertagt, soll mit den Kreisvorständen gesprochen werden. zuständig: Mario
Klärung mit DSB, zuständig:

vgl #10030 (KV Osnabrück bittet um vollen Zugriff, kann ich derzeit nicht selber entscheiden)

Klärung im Zuge von Zeile 114

TOP 3 Berichte

Finanzen:
- Kontostände :
  - Giro: 36.169,59 € (20.3.)
  - Barkasse: € 504,81 (18.03)
  - Budget 2013 http://www.scitem.net/info-scitem/ste/haus2013.html

Mitglieder:
- keine aktuellen Zahlen weil ausgelastet mit AV/LMV/DK-AV + Ãœbergabe
- leicht fallende Tendenz weil gerade viele Austritte final bearbeitet
- noch viele Mitgliedsanträge in "warten auf bezahlt"
- einige länger liegende Anträge bei KVs endlich durch (Del, Gö)
- technisches Problem: Helpdesk funktionierte teilweise nicht richtig, Rückstände inzwischen in Arbeit

Berichte der Vorstandsmitglieder

- Kevin
  - AV Oldenburg-Ammerland
  - Marina (warte noch dringend auf die Rundmail)
  - Sekretariatstelko
- Carsten
  - Teilnahme Stammtisch Hannover-Süd
  - Schatzmeistertreffen Hannover
  - Redmine Ticketbearbeitung
  - Sage / GenSek
- Michael
  - Schatzmeistertreffen Hannover
  - Bearbeitung Rückstände Reisekosten, sonstige Abrechnungen
|Ticketbearbeitung
- - Nachzahlungen anteilige Mitgliedsbeiträge 2012 an KV in Arbeit (ca. 8 TEUR gesamt)

- Jessica
  - KoPo-Telko
  - Sekretariatstelko
  - Liste mit AG Status erarbeiten

- Mario
  - Wenig wegen der Arbeit

- Helena
  - Sekretariatstelko (zuhörend)

- Jan
- Felicitas
  - KoPo-Telko http://niedersachsen.piratenpad.de/KoPo2
  - KoPo-Plattform für Anträge und Anfragen: https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#folders/0Bwi_dVsUOoO7YTlCMUd0NmhqbGc
  - Wahlkampf-Aufruf: https://niedersachsen.piratenpad.de/Orgateam-20Bundestagswahl
  - Wahlkampf RL: http://doodle.com/28mqse96mgdzhmsz
  - Sekretariats-Telko

- Meinhart
  - Schatzmeistertreffen in Hannover
  - Assistenz Schatzmeister = Kleinkram
  - Vorbereitung Finanzrat am 23./24.3. in Potsdam

- Till
  - Neumarkt: http://piratenpad.de/p/ycz496OSn6

- Sandra
  - Konzept SG Wahlkampf
- |Antrag an lmv, Konzept Partei- / Wahlprogramm erarbeiten
  - lokale Aktivitäten
  - Sekretariatstelko

TOP 4 Sonstiges

Ãœberarbeitung Mitgliedsantrag und Website (Michael)
- https://ticket.piraten-nds.de/issues/8757
- Aktualisierung aus meiner Sicht abgeschlossen
- Hat noch jemand Anmerkungen? Ansonsten kann das neue Formular verwendet werden. Wer kann das einstellen?
  - "zusätzlich freiwilligen Mitgliedsbeitrag" -> done! Wow, THX!

Homepage überarbeiten, AG Web, wir bitten Steven ein Doodle zu machen -> feli ist zuständig

Telko Räume / Kine -> Passwort ändern, welche Räume werden von uns genutzt? Till kümmert sich, Rücksprache mit Kine

Anfrage an AG Recht bzgl. LaVo-Protokolle: Beschlüsse nicht öffentlich, bitte um Klärung - Etti kümmert sich

Meinhart: Versicherung, wer ist da mit drin, Beauftragte?
- In welcher Versicherung? Bei Unfallberufsgenossenschaft sind es alle Vorstände/Beauftragten. Wobei jährlich eine aktuelle Gesamtliste hinzuschicken sicher sinnvoll wäre
- https://wiki.piratenpartei.de/Finanzen/Versicherungen#.28Vereins.29Haftpflicht
- Beauftragungen bitte entsprechend dokumentieren, z.B. über Ticketsystem
- VL,WL-Bewerber werden von der AG-Event beim LaVo um Beauftragung beantragt

Benennung: LMVNDS13.1 oder LMVNDS13.2
- LMVNDS13.2
  - Für: Kevin, Feli, Jessica,Mario, Sandra, Meinhart, Michael, Carsten
  - Gegen:
|Enthaltung: Helena
|Zuständig: Kevin <- done <- brav :)

eventuelle Bezahlung des Wahlkampfkoordinators auf 450€ -Basis (562,50 LV-Kosten)(erstes andenken einer Idee)
- extreme Zweifel angesichts der aktuellen finanziellen Situation

Anfrage an Till:
- Wurden den Spendenportal-Spendern die versprochenen (Post-)Kartensätze geschickt?
  - MKR: Hat sich schon geklärt.
- Es gab diese Option nicht mehr im Formular, somit gab es diese Notwendigkeit nicht mehr.

Austritt Information an den Vorstand? Welche Form?
- Austritte üblicherweise schriftlich und postalisch an die Mitgliederverwaltung (eMail reicht nicht)
- Können Vorstände Mitgliederaustritte mitbekommen?
- Klärung durch Carsten

Archivierung der Beschlüsse, Mail von Clemens
- warten bis der teil aus 204 geklärt ist um ein gesamtheitliches Konzept zu erarbeiten.

DPA-Kalender (Kalender der deutschen Presseagentur) https://team_polgf.piratenpad.de/dpaKalenderPaket
- Susann: Probeabo war nicht wirklich hilfreich, Mitgliedschaft in LPK(Landespressekonferenz) bringt mehr.
Sternenmarsch (auch im KoPo-Mumble thematisiert, siehe zeile 171)
Weltwassertag Kevin schickt Links an Vorstaende-Liste
zentraler Vernetzungskreis BTW -> Kevin schickt Infos weiter an Feli, Cc vorstand@nds
Tag der zukünftigen LaVo Sitzung
- Vorschlag: doodle, Beschluß nächste Woche
  - Wochentag, Wochenrhythmus
  - Beschluß nächste Woche
|Zuständig: Etti