NDS:Suedheide/Konstituierende Sitzung/24.07.2015

Tagesordnung konstituierende Vorstandssitzung:

Beginn: 24.07.2015 19:00 Uhr

Teilnehmer:

Inge Versteeg

Patrick Versteeg

Jens Berwing

Marcel Thamm

Carsten Fulde

Top l: Finanzen

1.zu welcher Bank gehen wir? Vor- Lmd Nachteile der Banken. Nach Abwägung der Konditionen wurde vorgeschlagen das Konto der Bank des KV Heidekreis umzubenennen und dort die Finanzgeschäfte weiterzufuhren Patrick kümmert sich darum

einstimmig angenommen

2.Kontostand nach Zusammenführung 21,53 in bar, 819,49 Konto

3.Abfrage beim Landesschatzmeister über rechtliche Vorgaben der Zusammenführung Kontostand der auflösenden Bank wurde von Patrick erledigt und wird nach den Vorgaben erledigt

4.Onlinezugang wird bei der Kontofiíhrenden Bank beantragt oder übernommen, Patrick kümmert sich darum

einstimmig angenommen

5.Kontokarten keine Kontokarte , Bargeld wird geührt und auf Level von 50 Euro gehalten

einstimmig angenommen

6.Zugriff aufs Konto Schatzmeister, 1. und 2. Vorsitzer

einstimmig angenommen

7.wer ist verantwonlich? Schatzmeister

8.Maillinglisten und Treffen Wahmehmen

9.Fahrkostenerstattung bei Fahrten fiir den KV (Spenden) Fahrtkosten werden per Spende als Reisekosten abgerechnet. Dies gilt auch für vom Vorstand beauftragte Personen. Reisekostenabrechnungen werden zeitnah beim Schatzmeister eingereicht.

einstimmig angenommen

TOP 2:

Vertretung des KV nach außen und innen

1. Vemetzung zu anderen Parteien l.Vorsitzende 2. Vorsitzende

2. Vemetzung zu Bügerinitiativen l. Vorsitzende, 2.Vorsitzende

3. Vemetzung zu Institutionen l.Vorsitzende, 2. Vorsitzende

4. Kontaktpflege zu den Mitgliedem l. Vorsitzende

5. Kontaktpflege zu Landesvorstand l .Vorsitzende

6. wer ist verantwortlich l .Vorsitzende

7. Maillinglisten und Treffen wahrnehmen

8. Mitgliederverwaltung l.Vorsitzende, Schatzmeister

9. Aufnahme von neuen Mitgliedem Neumitglieder werden per Mehrheitsbeschluss vom Vorstand angenommen. Jens Berwing wird dazu ein Projekt im Redmine erstellen.

Einstimmig angenommen

Top 3: politisches Geschehen des KV

1. Sammlung und Seletierung politischer Themen politische Themen werden von allen gesammelt. Diese werden von Patrick aufgearbeitet und im Forum moderiert.

Einstimmig angenommen

2. Wahlkampfl<oordinator Patrick übemimmt diese Aufgabe

3. Kopo Treffen je nach Interesse. Reisekosten werden vom Landesverband übemommen

4. Maillinglisten und Treffen wahrnehmen

5. Wer ist Verantwofllich Patrick Versteeg

Top 4: Webauftritt und soziale Medien

l. Webauftritt erstellen, Wo? Carsten und Marcel erstellen neuen Webauftritt bei neuem Hoster fur max. 36,- Jahr

einstimmig angenommen

2. Facebook anpassen Marcel übernimmt Facebook, Dort wird eine neue Seite erstellt, oder die Seite von Celle wird umbenannt

einstimmig angenommen

3. Twitter Marcel übernimmt Twitter

einstimmig angenommen

4. Wikipflege da für die Wikipflege Kentnisse in Semantik Wiki notwendig sind, wird Jens die Erstellung und Aktualisierung von Wiki übemehmen

einstimmig angenommen

5.wer ist verantwortlich

Jens und Carsten

6.Maillinglisten und Treffen wahmehmen

7.Einrichten von Mailadressen

neue Mailadressen sowie die notwendigen Mailverteiler werden von Carsten eingerichtet

TOP 5: Pressearbeit

1.Presseartikel entwerfen und versenden

2.Presseanfragen an entsprechende Person weiterleiten oder beantworten

3.Kontakt zu neuen Medien z.B. Heidekreis TV

4.wer ist Verantwortlich

Carsten ist fiír die komplette Pressearbeit Verantwoıtlich

5.Maillinglisten und Treffen wahmehmen (AG Presse)

TOP 6: Vorstandssitzungen

1.Zyklus der Sitzungen per Telefonkonferenz mindestens alle drei Monate

einstimmig angenommen

2. Zyklus der RL Sitzungen mindestens alle 6 Monate

einstimmig angenommen

3.Rechenschaftsberichte mindestens alle 12 Monate

einstimmig angenommen

4.Protokolle Protokolle über Vorstandssitzungen werden von allen geführt

5.wer ist Verantwortlich 1.Vorsitzende

TOP 7: Stammtische

1.wie oft und wo wollen wir Stammtische machen mind. 1 monatlich in Celle, die anderen Wochen an anderen Orten, im Heidekreis wechselnde Orte, im zweiwöchigen Wechsel . Die jeweiligen Termine werden von Patrick und Marcel organisiert und bekanntgegeben

einstimmig angenommen

2.Umbenennung der Stammtische die Stammtische werden umbenannt in „offenene Piratentreffen“ genauso werden diese Treffen auch gegenüber der Presse kommuniziert

Einstimmig angenommen

3.Themenbezogen oder nicht Themenbezogene Piratentreffen werden nur bei interessanten Themen durchgeführt

einstimmig angenommen

4.wer ist Verantwortlich Patrick und Marcel

Top 8: Materialverwaltung

1. wo wird Material gelagert? Zentral oder dezentral zentral bei Stefan. Ein Teil des in Celle eingelagerten Materials wurde bereits zu Stefan gebracht. Der Rest muss noch rübergefahren werden. Desweiteren muss bei Stefan noch eine Durchsicht der alten Plakate durchgeführt werden um zu sehen, welche der Plakate entsorgt werden können

2. erstellen einer Inventarliste Stefan nochmal daran erinnem

3. erstellen eines Gliederungsaccounts beim P-Shop Stefan

4. Prüfung von Maillinglisten wo es was kostenlos bekommt Stefan

5. Entsorgung von Material Stefan

6. wer ist Verantwortlich Stefan

einstimmig angenommen

Top 9: sonstiges

l. Erreichbarkeit der Vorstandsmitglieder Vorstandsmitglieder bekommen eine Mailadresse bzw. werden die Telefonnummem ausgetauscht.

2. Vergabe von Telefonnnummem vom Landesverband Jens hat bereits eine, darüber hinaus ist seine private Handynummer im Wiki und auf der Seite des Landesverbandes hinterlegt Stefan hat bereits eine Patrick bekommt noch eine zugewiesen. Jens wird sich danım kümmem

Abstimmungen und Informationen dem Vorstand betreffend übers Redmine. Jens wird sich darum kümmem das ein Redmineprojekt angelegt wird.

Jens wird bei allen Mitgliedern des KV Südheide eine Abfrage durchführen, wer mit in den Mailverteiler aufgenommen werden will. In dieser Mail wird Jens die Mitglieder auch darauf hinweisen, das jedes Mitglied einen Zugang zum Forum erstellt bekommt.

Zwecks Umleitung bzw. Löschung des Internetauftritts des KV Celle wird Jens an Carsten die Mailadresse von Andreas Laas übermitteln.

Jens hat nochmal darauf hingewiesen, das es im Oktober eine weitere programmatische Kreismitgliederversammlung geben wird, bei welcher auch gleich die Aufstellungsversammlungen zur Kommunalwahl 2016 stattfinden wird. Dazu ist es notwendig das bis zu diesem Datum die ersten Informationen von den Kreiswahlleitem eingeholt werden. Dies übemimmt Patrick.

Ende der Versammlung 00:30 Uhr