NDS:Ostfriesland/Regionalverband/2014-18-01 - Protokoll Vorstand Ostfriesland
Inhaltsverzeichnis
Piratenpartei Ostfriesland
003.Sitzung des Regionalvorstands
Vorläufiges Protokoll
Termin: 18.01.2014
Beginn: 14:00 Uhr s.t.
Ort: Hotel Köhlers Forsthaus,Hoheberger Weg 192 in Aurich
Eröffnung der Sitzung um 14.30 Uhr durch Frank
Pause von 16:00 bis 16:15 Uhr
Pause von 16:50 bis 17:00 Uhr
Mumble läuft nicht mit.
Ende der Sitzung: 17:48 Uhr
Sitzungsleitung: Frank
Protokollführer: Sven,Frank
Teilnehmer: Sven,Frank,Annemarie
davon verspätet: Klaus
Entschuldigt:
ohne Rückmeldung:
Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstandes ja
TOP 1: Organisatorisches
Genehmigung des Protokolls vom 04.12. 2013
Dafür: Frank, Sven, Annemarie
TOP 2: Bericht des Schatzmeisters über den Kassenstand
Kassenstand vom 18.01.2014
Kontostand: 6,02 + 648,09 EUR
Bar-Kasse: 0,00EUR
Gesamtbetrag: 654,11 Euro
TOP 3: Anträge
TOP 4 : Sonstige Berichte
Mitgliederstand: 115, davon 2013 29 Mitglieder bezahlt.
Wir wollen uns auf der LMV141 für eine geänderte Mitgliederverwaltung stark machen, um den allgemeinen Zahlstatus zu verbessern.
Es wird ein PAD eröffnet, in dem zwei Anträge für den LMV141 ausgearbeitet werden. Einmal fehlende Mitgliedsanträge anmahnen, einmal Lastschriftverfahren für Mitgliedsbeiträge. Das PAD wird bis zum 24.01.2014 offen sein. Wir werden für unser Anliegen in voraus die anderen Gliederungen NDS informieren.
Die Seite piraten-ostfriesland.de
Die Seite muss besser gepflegt werden und aktueller werden. Der Vorstand des RVO vergibt eine Beauftragung zur Homepagepflege. Mark Kaufmann bekommt die Beauftragung.
Dafür: Frank, Sven, Annemarie
Dagegen: -
Die Wiki-Seite des RVO:
Die Seiten müssen besser gepflegt werden. Es sind dringend abgelaufene Sachen zu archivieren. Die Seite wurde in ihrer Struktur durchgesehen und eine aktuelle Version wird durch Joachim erstelle.
Beschluss zur besprochenen Überarbeitung: einstimmig.
TOP 5 : Sonstiges
Arbeitsaufteilung mit den Beauftragten des RVOs
LMV 2014.1 in Norden
Mitgliederaktivierung innerhalb des RVOs
Anschaffungen für den RVO
Klärung mit dem vorhandenen Material
Materialwart?
Pressemitteilungen anlässlich der LMV 2014.1
Europawahlkampf 2014 ???
LMV2014.1
Frank berichtet von der gewonnenen Ausschreibung und dem letzten Treffen mit der AG Event. Für uns bleibt noch die Einladung der OB zur Eröffnungsbegrüßung, Genehmigungen für Schilder, Fahnen & Banner, Unterkünfte und Parkplatz. Alle Punkte sind am Laufen und auf aktuellen Stand.
Es werden noch Helfer für den Aufbau am Freitag gesucht, bitte Freiwillige noch im HelferPAD eintragen. https://nds-event.piratenpad.de/Helfer-LMV141
Wir dürfen einen Info-Tisch am Eingang machen um auf den RVO hinzuweisen.
Joachim wird ein Flyer entwerfen der den RVO repräsentiert.
Es müssen Schilder fürs Parken besorgt werden. Joachim machts.
Mitgliederaktivierung
Es stehen noch Datenschutzbelehrungen aus. Wir beginnen mit Emden am 08.02.2014. Der Vorstand lädt die Mitglieder vor Ort ein, Charly sucht einen Raum. Sven macht ein PAD für die Einladung. Diese muss nächsten Sa. raus.
Material:
Der Vorstand hat 2 Stehtische besorgt (49,98,€).
Der Pavillon: Mark hatte ihn besorgt, will nicht daß wir mit den Firmen in Kontakt treten, da er Sorge hat daß er sonst zurückgegeben werden muss. Beschluss wird vertagt.
Materialwart:
Die Stelle des Materialwarts wird neu ausgeschrieben.
Aktuelles Material:
Es wird ein neues Material-PAD angelegt und jeder gebeten dieses mit bei ihm lagernden Sachen zu befüllen. In der nächsten Sitzung wird dieser Stand dann bearbeitet.
Dafür: Sven, Frank, Annemarie, Klaus
https://ostfriesland.piratenpad.de/Materialpad2
Pressemitteilung LMV2014.1
Wir eröffnen ein PAD für die Presse. Wir schreiben die Einladung und die Erinnerung. Die ausführliche Pressemitteilung übernehmen wir vom Land. Reihenfolge: Wir / Land / Wir. Klaus übernimmt die Vorformulierung, Joachim den versand, das Pad ist öffentlich und bis Mittwoch 22.01.2014 editierbar für den ersten Teil und bis 17.02.2014 für den dritten Teil (der zweite kommt vom Land, Frank kümmert sich darum).
Dafür: Sven, Frank, Annemarie, Klaus
https://ostfriesland.piratenpad.de/Einladung-LMV141
TOP 6 : nichtöffentlicher Teil
Zur Kenntnis ein Austritt.
Ende der Sitzung 17:48 Uhr
Nächste RVO - Sitzung Mittwoch, der 19.02.2014 19:00 Uhr Hotel Post Norden.
Pad für die nächste Vorstandssitzung: https://ostfriesland.piratenpad.de/RVO-Vorstand-2013-02
