NDS:Ostfriesland/Regionalverband/2013-04-24 - Protokoll Vorstand Ostfriesland

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Piratenpartei Ostfriesland
12. Sitzung des Regionalvorstands

Protokoll

Termin: 24.04.2013
Beginn: 18:00 Uhr
Ort: Billardraum im „Arno´s Hirsch“, Aurich

Mitteilungen:

Eröffnung der Sitzung um 18:32 Uhr durch Sven
Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstandes: beschlussfähig

Sitzungsleitung: Sven
Protokollführer: Thorsten, Mark

• Teilnehmer:  Thorsten, Mark, Sven, Heiner
  
• Entschuldigt: Jens
  
• ohne Rückmeldung:
• Gäste: 1 über Mumble, 1 persönlich vor Ort

== TOP 1 Organisatorisches ==

Genehmigung des Protokolls vom 13.04.2013:
Protokoll vom 13.04.2013
Dafür: Mark, Sven, Heiner, Thorsten - Protokoll einstimmig genehmigt!

• Bericht des Schatzmeisters über den Kassenstand vom 03.04.2013:

• • Kontostand: 356,15 EUR
  • Bar-Kasse: 144,75 EUR
  • ------------------------------------------------
  • Gesamtbetrag: 500,90 EUR

== TOP 2 Anträge ==

• Trotz rechtzeitiger Ankündigung des Termins für die Vorstandssitzung wurden keine Anträge eingereicht.
• Auch wurden keine kurzfristigen Eilanträge eingereicht.

== TOP 3: Berichte ==

• Mitgliederstand vom 24.04.2013:

• • Zugänge seit letztem Bericht: nicht bekannt
  • Abgänge seit letztem Bericht: nicht bekannt

• Bericht des Materialpiraten
  • Lager: Materiallager RVO
  • Der RVO muss den Wahlkampf zu 100 % aus eigenen Mitteln finanzieren (Stand: 24.04.2013)

• Bericht des Pressesprechers
  • Nichts neues
  • aus der piratischen Breitbandinitiative trudeln nach wie vor Meldungen ein

• Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder über Aufgaben aus der letzten Sitzung
  • • Thorsten will sich um den WK24 kümmern, Vorschlag: 04.Mai 2013 abends, Hotel Zur Post – ist erledigt
    • Heiner kümmert sich um den WK 25. Vorschlag, 05.05.2013 in Papenburg ca 16:00 uhr. – ist erledigt
    • Mark kümmert sich um den WK 26. Terminvorschlag 04.05.2013 vormittags in WTM. – ist erledigt
    • Thorsten und/oder Sven laden dann fristgerecht zu jeder AV ein. – ist erledigt, liegt nun in der Hand des LaVo
    • RVO will möglich ohne LV durchführen.
    • Die Wahlkreise werden per Mail informiert werden wann die AV stattfinden. ***Die entsprechenden Tickets werden eröffnet. – ist erledigt
    • Protokoll der Mitgliederversammlung muss unterschrieben vorliegen
      • Protokoll liegt dem ReVo vor und wird durch Thorsten archiviert
• Heiner
  • 1. 2013-04-13.1: Beauftragung zur Administration/Moderation der Mailinglist "nds-leer@lists.piratenpartei.de" ticktet läuft
  • https://ticket.piraten-nds.de/issues/10561
    1. 2013-04-13.2: Beauftragung zur Administration/Moderation der Mailinglist "ostfriesland@lists.piraten-nds.de"
  • Email mit dem Beschluss von der letzten Sitzung und PGP Key verschickt an technik@helpdesk.piratenpartei.de. Warte noch auf Antwort, allerdings hat die letzte Antwort 4 Wochen auf sich warten lassen
  • Heiner hat die Vorstandsbeschlüsse an die zuständigen weiter geleitet, hat aber noch keine Rückmeldung erhalten
• Umlaufbeschlüsse: Wie wollen wir es machen?
  • Redmine?
  • Die Programmierung eines Tools dafür wäre nicht weiter aufwendig. Redmine ist meiner Meinung nach dafür zu unübersichtlich. (Joachim)
  • Joachim stellte sein Tool persönlich vor:
  • Joachim: Die eindeutige Identifizierung ist das Problem. Es sollte deshalb ein sicheres Verfahren sein, in das keiner eingreifen kann. Jedes Vorstandsmitglied teilt dem Betreuer ein Passwort mit. Ein Umlaufbeschluss wird passwortgeschützt im Netz gestartet, jeder stimmberechnete bekommt eine Mail, in der der ein Link steht mit Zugangsdaten. Nach dem Login gibt man sein geheimes Passwort ein und man hat die Möglichkeit mit ja / nein / Enthaltung zu stimmen. Nachdem alle Stimmen abgegeben wurden oder die Frist abgelaufen ist, erhalten wir eine Mail um das Ergebnis abzurufen. Danach kann man die Ergebnisse veröffentlichen. Umlaufbeschlüsse können über die entstehende Homepage gestartet werden.
  • Der RVO bittet Joachim ein Testsystem aufzubauen, damit wir diese Art Umlaufbeschlüsse ausprobieren können. Sollte dies pos. verlaufen, werden wir einen entsprechenden Beschluss beantragen.

• Aufgabenverteilung innerhalb des ReVo
  • Verschoben auf die kommende Sitzung, wenn vollzählig.
• Aufstellungsversammlungen organisieren
  • Termine sind festgelegt Organisation läuft, Einladungen sind raus

• Material Anschaffungen Meinungsbild
  • Material zur BTW und davor
  • Material steht noch nicht zur Verfügung, Heiner ist dran
  • Vertagung auf kommende Sitzung, jeder macht Vorschläge
    • Vertagen auf nach den Aufstellungsversammlungen

• Berichte der Vorstandsmitglieder über besuchte Veranstaltungen/Stammtische
  • Heiner berichtet vom Stammtisch Cloppenburg: War ein nettes Treffen ohne besondere Ergebnisse.
  • Thorsten und Sven berichten vom Stammtisch Norden:
  • Der Norder Stammtisch ist der zur Zeit aktivste, Dr. M. Bernd ist nach wie vor Willens als Direktkandidat für die BTW an zu treten. Das Thema der Konverterstation und das Bürgergespräch sollte vorangetrieben werden und auch durch den ReVo propagiert werden.
• Der ReVo wurde vom Stammtisch kritisiert zum Beschluss der letzten Sitzung. Von M. Bernd wurde besprochen dies erst im Vorstand und dem LaVo zu besprechen. Bis zur heutigen Sitzung wurden keine Anträge oder Vorschläge beim RVO eingereicht, dafür gab es mehrere Reaktionen auf der Mailingliste und sonstigen Kanälen.

== TOP 4: Sonstiges ==

• die nächste Vorstandssitzung ist am 15.05.2013. Ort und Zeit werden zeitnah bekannt gegeben.
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• Nicht-öffentlicher Teil ab 19:18 Uhr

• • Behandlung von Mitgliedsanträgen:
    • Anzahl der Anträge: 0
    • davon mit ermäßigtem Beitrag: 0
    • davon abgelehnt: 0

Sitzung geschlossen um 19:18 Uhr