NDS:Ostfriesland/Regionalverband/2012-12-19 - Protokoll Vorstand Ostfriesland

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Piratenpartei Ostfriesland
5. Sitzung des Regionalvorstands

Protokoll

Termin: 19.12.2012
Beginn: 19:00 Uhr s.t.
Ort: Billardraum bei Arnos Hirsch, Aurich

• Teilnehmer: Jens, Frank, Joachim, Thorsten, Mark, Heiner ab 20.30 Uhr
• Entschuldigt: Olaf
• ohne Rückmeldung:

• Mitteilungen: keine

Vorschläge für

• Sitzungsleitung: Frank
• Protokollführer: Jens

• Öffnung der Sitzung um 19:13 Uhr durch Frank

== TOP 1: Begrüßung ==

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Der Vorstand ist beschlussfähig.

== TOP 2: Organisatorisches ==

• Genehmigung des Protokolls vom 05.12.2012
  • Dagegen:
  • Enthaltungen:
  • Dafür: alle

• Diskussion "Vorstandsarbeit"
  • Anspruch, Verantwortung, Einstellung...

• Diskussion, ob wir nicht doch mit dem Redmine-Ticketsystem arbeiten wollen.
  • Die Aufgaben werden mehr, und wer wann was und wie zu erledigen hat, immer undurchsichtiger. Immer wieder wurde in letzter Zeit die Aufgabenbearbeitung und -verteilung bemängelt. Zum Glück ist bislang nichts Wichtiges liegen geblieben. Aber die eine oder andere Kleinigkeit hat eben doch nicht funktioniert. Daher würde ich vorschlagen, wir sprechen noch mal darüber, ob wir nicht das Redmine-Ticketsystem als Hilfsmittel nutzen wollen, um die Übersicht zu bewahren und die Abarbeitung der Aufgaben zu gewährleisten.
    • Die Diskussion ergab, dass die Mehrheit gegen die Nutzung dieses Tools ist. Jedes Vorstandsmitglied ist im ersten Schritt selbst verantwortlich dafür, die ihm zugeteilten oder die von ihm übernommenen Aufgaben zu erledigen und nicht zu vergessen. Welches Tool er individuell benutzt ist ihm selbst überlassen (Notizzettel, Kalendereinträge, To-Do-Listen etc.). Ein Ticketsystem lohnt sich erst dann, wenn die Aufgabenfülle deutlich zunimmt und/oder wenn mehr deligiert wird.

== TOP 3: Anträge ==

#2012-10-31.3: Bewerbung zur Ausrichtung eines zukünftigen BPT in der Nordseehalle Emden

Beschluss des Regionalvorstands vom 31.10.2012 #2012-10-31.3: Bewerbung zur Ausrichtung eines zukünftigen BPT in der Nordseehalle Emden

Text:

Der Vorstand möge beschließen, die Nordseehalle Emden als möglichen Austragungsort für einen zukünftigen BPT der PIRATEN vorzumerken und bei der nächsten Gelegenheit eine Bewerbung diesbezüglich abzugeben.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: vertagt
Zuständig:
Zusatzinfos: Infos zur Halle unter https://ostfriesland.piratenpad.de/Ausschreibung-20AV-20BTW13 ; Ausschreibungen für BPTs http://wiki.piratenpartei.de/Bundesparteitag_Ausschreibung // vertagt auf Ende Januar (5:1:0)

#2012-12-19.2: Angleichung der Seitenadresse bei Facebook

Beschluss des Regionalvorstands vom 19.12.2012 #2012-12-19.2: Angleichung der Seitenadresse bei Facebook

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass der gemeinsam genutzte Facebook-Auftritt des RVO "https://www.facebook.com/PiratenAurichWittmund" von einer "Aurich"-bezogenenen Adresse umgezogen wird auf eine allgemeine, für den RVO angepasste Adresse (z.B. https://www.facebook.com/PiratenparteiOstfriesland) so lange dies technisch noch möglich ist, oder alternativ eine neue Seite entsprechend einrichtet und pflegt.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: nicht zuständig
Zuständig:
Zusatzinfos: Es ist wichtig im Wahlkampf einheitlich in der Öffentlichkeit aufzutreten. Aktuell präsentiert sich die Repräsentation der ostfriesischen Piraten unter einer Adresse "AurichWittmund", was suggeriert, dass nur hier Aktivitäten der Partei stattfinden. Da dies faktisch falsch ist, entsteht ein falscher Eindruck beim Besucher. Konsequenter ist es daher, die Adresse anzupassen.

#2012-12-19.3: Aktualisierung des "Ortes" der Facebookseite

Beschluss des Regionalvorstands vom 19.12.2012 #2012-12-19.3: Aktualisierung des "Ortes" der Facebookseite

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass der Ort der Facebookseite des RVO "https://www.facebook.com/PiratenAurichWittmund" auf "Ostfriesland" aktualisiert wird.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: nicht zuständig
Zuständig:
Zusatzinfos: Das Wirken des RVO ist nicht die Stadt "Aurich, Germany", sondern das gesamte Gebiet Ostfriesland. Da der Ort auch innerhalb der Facebook-Suche prominent dargestellt wird, sollte dies entsprechend korrigiert werden.

#2012-12-19.4: Aktualisierung der "About"-Seite auf Facebook

Beschluss des Regionalvorstands vom 19.12.2012 #2012-12-19.4: Aktualisierung der "About"-Seite auf Facebook

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass die Beschreibungstext der Facebookseite "https://www.facebook.com/PiratenAurichWittmund" aktualisiert und auf den RVO zugeschnitten angepasst werden.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: nicht zuständig
Zuständig:
Zusatzinfos: Der derzeitige Stand ist lediglich eine Kopie der Beschreibung der Piratenpartei Deutschland. Da die Piratenpartei in Ostfriesland jedoch eine eigene (junge) Geschichte hat und hier auch eigene Ziele verfolgt, sollten diese auch entsprechend formuliert und dort präsentiert werden.

#2012-12-19.5: Hinzufügen eines rechtskräftigen Impressums auf Facebook

Beschluss des Regionalvorstands vom 19.12.2012 #2012-12-19.5: Hinzufügen eines rechtskräftigen Impressums auf Facebook

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass die Facebookseite "https://www.facebook.com/PiratenAurichWittmund" um ein rechtskräftiges Impressum "http://www.e-recht24.de/artikel/facebook/6896-facebook-impressum-generator.html" ergänzt wird.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: nicht zuständig
Zuständig:
Zusatzinfos: Es ist rechtlich erforderlich auf Publikationen ein Impressum zu führen. Bei der Facebookseite des RVO ist dies aktuell nicht vorhanden. Dies sollte zeitnah korrigiert werden.

#2012-12-19.6: Spendenportal auf Vorlage der PIRATEN-NDS

Beschluss des Regionalvorstands vom 19.12.2012 #2012-12-19.6: Spendenportal auf Vorlage der PIRATEN-NDS

Text:

Ich beantrage, dass der Vorstand den Auftrag erteilt, ein Spendenportal in unsere Webseite zu integrieren. Dieses sollte sich an den Vorgaben und Inhalten des LV Niedersachen orientieren.(Links: http://www.piraten-nds.de/spenden/ & http://spenden.piraten-nds.de/)

1. : alle
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zuständig: Joachim
Zusatzinfos: Der erste Schritt um Spenden für den RVO zu bekommen. Wenn wir uns die Seiten des LaVos Entern und in ähnlicher Weise in unseren Webauftritt einbinden, besteht zumindest eine Chance das Gelder in unsere leeren Kassen kommen. DIe Aufgabe sollte mit einer Zeitlichen Zielsetzung versehen werden. Die Zuständigkeit läge beim Schatzmeister als überwachendes Organ. Ausführung und Recherche beim Webmaster.

#2012-12-19.7: Beauftragung der AG Presse des RVO

Beschluss des Regionalvorstands vom 19.12.2012 #2012-12-19.7: Beauftragung der AG Presse des RVO

Text:

Der Vorstand möge die Piraten Heiner Bartjen (Pressesprecher), Joachim Vos, Thorsten Meyer und Jens Thos als Erstbesetzung der AG Presse des RVO offiziell mit der Pressearbeit beauftragen. Federführend bei der Arbeit der AG Presse ist der Pressesprecher. Die Arbeit selbst wird in der AG eigenverantwortlich aufgeteilt und ausgeführt.

1. : alle
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zuständig: Heiner
Zusatzinfos: Formalfoo

Anmerkung zu den Beschlüssen #2012-12-19.2 bis #2012-12-19.5: Das Facebook-Profil "www.facebook.com/PiratenAurichWittmund" ist kein Medium des Regionalverbandes, sondern ein privater Facebook-Account von Mark Kaufmann.

== TOP 4: Berichte ==

• 4.1 Bericht des Schatzmeisters über den Kassenstand vom:
  • Konto: 299,24 € lt. Auszug Nr. 4 vom 19.12.2012
  • Kasse: 86,22 €
  • gesamt: 385,46 €

• 4.2 Mitgliederstand
  • noch nicht vorhanden. Bekommen die Mitgliederliste voraussichtlich am 20.12.2012

• 4.3 Bericht über Gespräch mit dem LV Schatzmeister
  • Jens: Vorstands-Pad anlegen für Fragen an Meinhart wg. Übernahme Mitgliederverwaltung
    • http://vorstand-rvo.piratenpad.de/Fragen-MV

• 4.4 Bericht des Materialwartes
  • Lager: https://ostfriesland.piratenpad.de/Material-Ostfriesland
  • 4.4.1 Zusätzliche Wahlprogramme und anderes Material
    • 990 Wahlprogramme eingetroffen und durch Michael am 15.12 in Aurich verteilt
    • der  Rest (3990 Wp und X Kabelbinder) liegt noch in Celle. Ich warte immer  noch auf Rückmeldung die troz Mehrmaliger anfrage/zusage dieser. Ist bislang noch keine eingetroffen
    • Druch zufall kann ich das Matreial am 19.12 aus Celle holen. Ich erkläre auf der Vorstandssitzung wie das gekommen ist 
    • 400 zusätzliche Plakate zugesagt, werden nach OL Geliefert wo wir die dann abholen müssen 
  • 4.4.2 Heiner: Informiert die Stammtischköpfe über Materialstand für Infotische
    • jeder  weiß das man mich fragen kann/sollte wen es um Material geht. Das ist  ausreichend Kommuniziert worden. Das Vorhandene Material ist verteilt.  Sollte neues Material eintreffen werde ich alle darüber informieren. Und  mich wie immer, schnellst möglich um die Verteilung kümmern. 
  • 4.4.3 Heiner: bringt am 12.12.2012 Infomaterial nach Emden zum Stammtisch
    • Wurde  erledigt Til hat sich gefreut. Und hat festgestellt das er, bei mir,  vergessen hatte nach Material zu fragen, er wusste aber das ich für das  Material zuständig bin.

• 4.5 Bericht des Pressesprechers und/oder der AG Presse
  • 1. Arbeitstreffen hat stattgefunden
  • Umstellung Website erfolgt

• 4.6 Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder über übrige Aufgaben aus der letzten Sitzung

• • Jens: richtet Pad und/oder Wikiseiten für RPT2013.1 ein
    • in Arbeit: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Ostfriesland/Regionalverband/Regionalparteitag
  • Jens: bereitet E-Mail-Entwurf vor, um über die NDS-MV nach Direktkandidaten-Kandidaten für die Bundestagswahl zu fragen
    • https://vorstand-rvo.piratenpad.de/BTW-Direktkandidaten
      • WK AUR-EMD vorab aufrufen, die beiden anderen WK nach dem Treffen in Schortens
  • Jens: organisiert Lokal für RPT2013.1 in Friedeburg
    • in Arbeit
  • Thorsten: Lokal für Infoveranstaltung in Emden
    • noch keins gefunden was kostenlos ist, bitte um Mithilfe durch Vorstandskollegen
      • Thorsten fragt Tilmann auf dem nächsten Stammtisch EMD
  • Joachim: RVO-Aufkleber
    • fertig
  • Joachim, Mark: Mitgliedsanträge RVO 
    • http://sdrv.ms/TfLn93  im Ordner => Dateien-Daten\Schatzmeister\MV
      • Mark hat Meinhart Entwurf mit der Bitte um Freigabe geschickt
      • vertagt auf die kommende ReVo-Sitzung
  • Mark: Infoveranstaltung in Wittmund im Café Kluntje?
    •  In Arbeit,  Anfrage läuft möglich Schützenhaus?
      • Nächste Schritte: Termin mit Schützenhaus im März vereinbaren, Veranstaltungsinhalte erarbeiten -> 1. Klausurtagung
  • Mark, Heiner: Übernahme des Hostings durch den RVO (DNS)
    • Erledigt, funktioniert.
  • Mark und Joachim: Angaben für das Impressum auf der Website
    • Ist geklärt und bereits rechtsgültig online. Ladungsfähige Anschrift ist jetzt beim Bund. Die Namen des 1V und 2V sind dort hinterlegt.
  • Mark: fragt bei Contio nach wg. Tools zur Einholung der Meinung der Basis
    • Infos zum Meinungsbild bei der nächsten Sitzung von Contio
      • vertagt auf die kommende ReVo-Satzung
  • Mark: erstellt einen Entwurf für den Piraten-Flyer auf Platt, Wiedervorlage Ende Januar
  • Mark: erstellt einen (schlichten) Entwurf für das Logo der Piratenpartei Ostfriesland
    • PDF hier einsehen: http://sdrv.ms/TfLn93  im Ordner => Vorlagen\Logos-RV-O
      • 4:2 für das Logo OHNE Umrisse Ostrieslands mit orangen Balken

• Berichte der Vorstandsmitglieder über besuchte Veranstaltungen

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Contios "Bericht":

Ich gebe meinen Bericht zum Thema "Abstimmungswerkzeuge" zu Protokoll. Der Auftrag stammt aus der vorletzten Vorstandssitzung.

Ich habe die gefundenen Lösungen in das Piratenwiki eingebettet: http://wiki.piratenpartei.de/Abstimmtool Dadurch profitiert nicht nur der Regionalverband. Ferner sind so zukünftig gefundene und dort eingefügte Werkzeuge auffindbar.

Die meisten Lösungen kranken daran, dass sie für kleine Verbände oversized sind. Die abstimmenden Piraten müssen sich zunächst mit nicht  intuitiven Werkzeugen befassen und sich möglicherweise dafür registrieren.

Ich persönlich würde daher für unsere Abstimmungen ein Pad empfehlen. Erstens ist das Pad freie Software und zweitens in Piratenhand. Damit ist sicher gestellt, dass niemand mit kommerziellem Interesse darauf eine Auswertung über Abstimmungen und Diskussion laufen lassen kann. Zudem ist das Schreiben im Pad ohne weitere Kenntnisse möglich.

Da im Regionalverband die Diskussions- und Abstimmungsvorgänge vergleichbar bescheidenen Umfang annehmen dürften, ist die einfach zu bedienende Lösung im Pad angemessen. Werkzeuge wie Liquid Feedback sind da einfach oversized.

Die Form könnte sich an die Dokumentation der Vorstandsbeschlüsse anlehnen. Hier die ganz grobe Richtung, wie so etwas aussehen könnte. Dabei kommt das neueste Thema immer nach oben. Man kann eine Schablone erstellen, die für neue Themen kopiert werden kann:

Thema:
Alle Bürger sollen Anträge stellen können.

Diskussion vom 01.01.2013 bis 31.01.2013.
Diskussionsbeiträge nach folgendem Muster einfügen:
(Jasmin Musterfrau): Ich habe einen ersten Entwurf des Textes eingestellt.
(Max Mustermann): Ich würde vor "Bürger" das Wort "alle" einfügen.

Bisher erarbeiteter Antragstext:
Der Vorstand möge in seiner Geschäftsordnung klar stellen, dass Bürger (nicht nur Mitglieder des RVO) Anträge an den ReVo stellen dürfen.

Antragstext (noch nicht) eingefroren. Einfrieren am Ende der Diskussionsphase.

Abstimmung vom 07. Februar bis 28. Februar

Ja: Frank, Jens, Heiner, Joachim, Mark, Thorsten, Max Mustermann
Nein:
Enthaltung:

Ergebnis: angenommen
Zuständig: Jens
Zusatzinfos: Es soll jeder, ob Pirat oder nicht, bei den PIRATEN mitmachen können; also sollte auch jeder "mitreden" können.

Auftrag ausgeführt ;-)

Grüße Contio

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== TOP 5: Sonstiges ==

• Spendenaufruf per Briefpost
  • Infobrief an alle Piraten Ostfrieslands über die Gründung des RVO, Aufruf zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags an den RVO mit der Bitte um Spende

Alle folgenden Punkte des öffentliches Teils auf die kommende ReVo-Sitzung vertagt

• Infostände in Leer und Aurich (jeweils 05.01., 12.01. und 19.01.)
• Inhalte für RPT2013.1
• Klausurtagung im Februar 2013
• Wahlparty am 20 Januar in Ostfriesland ??
• Hilfsangebot aus NRW ( rene.mayer@piratenpartei-nrw.de ) für den Zeitraum 20.12. bis 14./15. Januar
• Vorschlag Contio:Man könnte darüber nachdenken, zunächst versuchsweise eine sowie später jede zweite/dritte Vorstandssitzung im Mumble durchzuführen. Das Realtreffen verbrennt doch ziemlich zeitliche und finanzielle Recourcen als auch Triebkraft, die möglicherweise anderweitig gewinnbringender angelegt werden könnte. Vorstandmitglieder könnten dann auch aus der Ferne teilnehmen. Möglicherweise kann man auf diesem Wege auch weitere Piraten oder Interessenten eher für eine Teilnahme begeistern.Vorstandssitzungen finden in Mumble zu Genüge statt, so dass man sich Orientierung verschaffen könnte, wie so etwas funktioniert.

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Nicht-öffentlicher Teil

• Behandlung von Mitgliedsanträgen
  • 3 Mitgliedsanträge vorhanden
    • keine Ablehnung