NDS:Ostfriesland/Regionalverband/2012-10-18 - Protokoll Vorstand Ostfriesland

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Piratenpartei Ostfriesland
Sitzung des Regionalvorstands

Protokoll genehmigt am 31.10.2012

Termin: 18.10.2012
Beginn: 19:00 Uhr
Ort: "Weißer Schwan" in Aurich

Mitteilungen: keine

Eröffnung der Sitzung um 19:00 Uhr durch Frank

Sitzungsleitung: Frank
Protokollführer: Jens
Teilnehmer: Frank, Jens, Thorsten, Mark, Heiner, Olaf, Joachim
Entschuldigt: -

TOP 0

• Einigung auf Sitzungs-/Diskussionskultur
• Aufgabenverteilung im ReVo
• Verabschiedung der Geschäftsordnung incl. Abstimmungsverfahren
  • Änderungen an der Geschäftsordnung des Vorstands wurden besprochen.
  • Die Geschäftsordnung des Regionalvorstandes wurde mit den besprochenen Änderungen einstimmig beschlossen. Die Aufgabenverteilung wird in einer Anlage zur GO dokumentiert.
  • Für Umlaufbeschlüsse wird die E-Mail-Adresse umlauf@piraten-ostfriesland.de eingerichtet. Der Beschluss selbst wird in einem RVO-Vorstands-Pad dokumentiert.

• Sitzungen des Vorstands sollen möglichst "real life" durchgeführt werden. Mumble/Telko-Sitzungen sind ebenfalls zulässig. Ist bei einer "real life"-Sitzung ein abwesendes Vorstandsmitglied ausnahmsweise per Mumble/Telefon zugeschaltet, ist es stimmberechtigt, sofern die Teilnahme sich nicht nur auf die Abstimmung beschänkt. (Diese Regelung wurde mit 6 "Ja"-Stimmen und 1 Enthaltung getroffen.)

• Alle Vorstandsmitglieder absolvieren bald möglichst eine Datenschutz-Schulung. Ob dies auch für die Kassenprüfer notwendig ist, klärt Jens.
• Heiner wird mit 6 "Ja"-Stimmen und 1 Enthaltung zum Pressesprecher des Regionalverbandes gewählt. Er erhält Unterstützung von Joachim und Jens.

TOP 1 Organisatorisches

Organisation von Helfern für den Infostand am 21.10.2012 in Ostrhauderfehn.

TOP 2: Anträge

#2012-10-18.1: Zuschuss zu den Fahrtkosten für den Plakattransport von Osnabrück nach Ostrhauderfehn i.H.v. 50,- €

Beschluss des Regionalvorstands vom 18.10.2012 #2012-10-18.1: Zuschuss zu den Fahrtkosten für den Plakattransport von Osnabrück nach Ostrhauderfehn i.H.v. 50,- €

Text:

Zuschuss zu den Fahrtkosten für den Plakattransport von Osnabrück nach Ostrhauderfehn i.H.v. 50,- €

1. : Frank, Jens, Thorsten, Mark, Heiner, Olaf, Joachim
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zuständig: Thorsten
Zusatzinfos: Berechnung: 450km bei einem Verbrauch von 8l auf 100 km x 1,50€ für Diesel. Keine Auslagen für die Fahrer.

#2012-10-18.2: Bewerbung zur Ausrichtung der Aufstellungsversammlung zur Bundestagswahl im April.

Beschluss des Regionalvorstands vom 18.10.2012 #2012-10-18.2: Bewerbung zur Ausrichtung der Aufstellungsversammlung zur Bundestagswahl im April.

Text:

Bewerbung zur Ausrichtung der Aufstellungsversammlung zur Bundestagswahl im April.

1. : Frank, Jens, Thorsten, Mark, Heiner, Olaf, Joachim
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zuständig: Heiner
Zusatzinfos: Die Entscheidung über die Location, mit der wir uns bewerben, findet per Umlaufbeschluss bis Samstag 24 Uhr statt.

#2012-10-18.3: Verlegung des Girokontos des RVO zur GLS.

Beschluss des Regionalvorstands vom 18.10.2012 #2012-10-18.3: Verlegung des Girokontos des RVO zur GLS.

Text:

Verlegung des Girokontos des RVO zur GLS.

1. : Frank, Jens, Heiner
2. : Thorsten, Mark, Olaf, Joachim
3. :

Ergebnis: abgelehnt
Zuständig:
Zusatzinfos:

#2012-10-18.4: Kauf von Bannern mit Aufdruck für Pavillon

Beschluss des Regionalvorstands vom 18.10.2012 #2012-10-18.4: Kauf von Bannern mit Aufdruck für Pavillon

Text:

Für den auf unbestimmte Zeit ausgeliehenen Pavillon, den wir für Infostände und Außenauftritte nutzen, benötigen wir Seitenwände, um vor Wind und Regen geschützt zu sein. Die ebenfalls geliehenen Banner vom LaVo müssen in absehbarer Zeit wieder an diesen zurückgegeben werden. Um eine entsprechende "Außenwirkung" zu erreichen (wie in Aurich) wären entsprechend bedruckte Banner zu empfehlen. Ich beantrage daher die finanzellen Mittel, um entsprechend bedruckte Seitenteile zu kaufen.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: vertagt
Zuständig:
Zusatzinfos:

#2012-10-18.5: Finanzzuschuss für Wahlkampfmittel beim LaVo beantragen

Beschluss des Regionalvorstands vom 18.10.2012 #2012-10-18.5: Finanzzuschuss für Wahlkampfmittel beim LaVo beantragen

Text:

Für die Anschaffung von Infoständen oder Hilfsmittel (wie im Antrag 4) benötigen wir Geld vom Landesverband. Daher wird beim LaVo in Stellvertretung aller ostfriesischen Stammtische um einen Zuschuss in Höhe von 2.000,00 € gebeten. Von diesem Geld werden ausschließlich Infostände und Hilfsmittel für diese gekauft (zweckgebunden). Die Infostände sind dann Eigentum des RV Ostfriesland und werden durch unseren Wahlkampfkoordinator an die einzelnen Stammtische verliehen.

1. : Frank, Jens, Thorsten, Mark, Heiner, Olaf, Joachim
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zuständig: Mark, Heiner, Thorsten
Zusatzinfos: Antrag beim LaVo stellen, dabei Kalkulation für benötigtes Equipment anfügen

TOP 3: Berichte

Bericht des Schatzmeisters über den Kassenstand:

• Bank: 150,-- EUR
• Handkasse: 136,22 EUR

TOP 4: Sonstiges

• Terminfindung Treffen ReVo/LaVo (Anfang November)
  • Erst Datenschutzschulung und Sammeln von Fragen an den LaVo, dann Terminfindung
• Formalfoo nach Gründung einer neuen Untergliederung, siehe auch https://hildesheim.piratenpad.de/1362
  • Jens kümmert sich
• Übergabe Protokoll der Gründungsversammlung/Satzung sowie Stimmzettel an den Landesverband
  • Jens kümmert sich
• Wie wollen wir zukünftig Meinungsbilder der Basis einholen?
  • -> vertagt
• Info an Mitglieder, wie Anträge an den ReVo gestellt werden können
  • E-Mail an vorstand@piraten-ostfriesland.de oder direkt an ein Vorstandsmitglied.

• Zuordung Vorstand <-> Stammtisch?
  • Aurich: Frank, Joachim
  • Leer: Heiner, Olaf
  • Wiesmoor/Friedeburg: Jens
  • Wittmund: Mark
  • Norden: Thorsten
  • Emden:Thorsten, Heiner

• Admin-Rechte-Frage für ostfriesland.piratenpad.de
  • einstimmig: nur Vorstand hat zunächst Admin-Rechte, weitere auf Antrag
• E-Mail sowie Web(Domain)Verwaltung klären
  • -> E-Mail in Arbeit, Web/Domain-Verwaltung vertagt
• vorstand@piraten-ostfriesland.de
  • Wird nur als Empfangs-Adresse benutzt, Zugriff haben Frank und Jens

• "Fußzeile" für Pressemitteilungen
  • -> muss bearbeitet werden (Heiner, Jens, Joachim)

• PShop und Bestellung http://pshop.igelity.de/login.php?
  • -> vertagt

• Formulare für Mitgliedsanträge
  • Thorsten hat Entwürfe
• Visitenkarten / Briefpapier / Stempel
  • Thorsten bestellt Stempel
  • Wer Visitenkarten möchte wende sich an Jens (individuelle Karten auf eigene Kosten)
  • Auch Karten für den Regionalvorstand als Ganzes?
    • -> vertagt
  • Kein Briefpapier drucken lassen
  • Postfach -> Joachim recherchiert

• E-Mail-Adressen für einzelne Vorstände von Karsten
  • -> Jens kümmert sich

• Planung Wahlkampf-Strategie
  • -> vertagt