NDS:Northeim/Kreisverband/Vorstandssitzungen/VS0002-2012-11-28-protokoll

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Zweite Vorstandssitzung

28. November 2012 um 18:00 Uhr

im Hotel Deutsche Eiche Bahnhofstraße 16, 37154 Northeim

Tagesordnung

  • 0) Beschluss der Tagesordnung
  • 1. Anpassung der Geschäftsordnung (siehe unten)
    • a) Enthaltung für Umlaufbeschlüsse
    • b) Vereinfachte Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
    • c) Anwesenheitspflicht bei Vorstandssitzungen
  • 2. Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder
  • 3. Interne Kommunikation (Mailingliste?)
  • 4. Öffentlichkeitsarbeit - Webseite
  • 5. Verbesserung der Mitgliederbetreuung
  • 6. Bericht des Schatzmeisters
  • 7. Stand der Wahl-Formalitäten
    • Wahlzulassung
    • Sondergenehmigung für Plakate

Start: 17:48 Uhr

Anwesend: Vorstand: Benjamin Richter, Paul Koch, Aljoscha Rittner, Michael Herzig Verspätet ab 18:35: Saleh El-Mograbi Protokollführer: Aljoscha Rittner Gäste: Matthias Hagenbäumer

TOP 0) einstimmig

TOP 1a) Anpassung der Geschäftsordnung

Die Beschlussfassung soll komplett ersetzt werden mit dem neuen Punkt 2:

2. Beschlussfassung

    • Bei jeder Beschlussfassung gibt es die Stimmmöglichkeiten "Ja", "Nein" und "Enthaltung". Werden mehr "Ja" als "Nein" Stimmen abgegeben, ist der Beschluss gefasst (einfache Mehrheit).
    • Der Vorstand kann Beschlüsse im Umlaufverfahren treffen.
      • Die Zustellung von Umlaufbeschlüssen erfolgt elektronisch. Jedes Vorstandsmitglied nennt eine zustellfähige Adresse, die er innerhalb der Beschlussfrist prüft.
      • Im Umlaufverfahren gilt eine Beschlussfrist von fünf Werktagen mit Beginn der Zustellung. Nach dieser Frist gilt ein Beschluss als angenommen, abgelehnt oder bei fehlender Beteiligung auf die nächste Vorstandssitzung verschoben.
      • Im Umlauf getroffene Beschlüsse werden von einem hierzu ernannten Vorstandsmitglied oder Beauftragten dokumentiert und dem Protokoll der nächsten Vorstandssitzung beigefügt. 
    • Jedes Vorstandsmitglied ist im Rahmen seines Tätigkeitsbereichs und seines Budgets allein zu Entscheidungen berechtigt. Je nach Tragweite der Entscheidungen ist es angehalten sich vorher mit dem gesamten Vorstand zu beraten und einen gemeinsamen Beschluss zu fassen. Bei Überlappung von Kompetenzen entscheiden die betroffenen Vorstandsmitglieder gemeinsam.
    • Die folgenden Beschlüsse müssen in einer Vorstandssitzung getroffen werden:
      • Ausgaben die 1000 € überschreiten
      • Einberufung eines Kreisparteitags
      • Änderung der Geschäftsordnung
    • Änderungen an der Geschäftsordnung erfordern eine absolute Mehrheit.
    • Der Schatzmeister hat gemäß seiner Amtseigenschaft die Pflicht gegen Beschlüsse, die die Liquidität des Kreisverbandes gefährden, Einspruch zu erheben. Dieser Einspruch hat aufschiebene Wirkung bis zum Entscheid durch den Kreisparteitag.
    • Beschlüsse werden auf geeignete Weise unverzüglich veröffentlicht. Beschlüsse, welche in einer Vorstandssitzung getroffen werden, werden zusätzlich im Protokoll der Sitzung vermerkt. Verschlußsachen werden abweichend hiervon separat protokolliert und den Mitgliedern des Kreisvorstands zugestellt.

Einstimmig


TOP 1b) Zur Mitgliederverwaltung wird kein Beschluss gefasst. Es bleibt wie es ist.

TOP 1c) 

Änderungen an Punkt 4, Satz 1

4. Vorstandssitzungen

  • Regelmäßige Vorstandssitzungen finden persönlich und/oder fernmündlich statt, die Teilnahme ist Pflicht.

einstimmig

TOP 2)

Kontinuierlicher Tätigkeitsbericht. Sollte zu Vorstandssitzungen einsehbar sein Einmal im Monat veröffentlichen

Vorschläge zur Erfassung:

  • Piraten-Pad verwenden zur Fortschreibung
  • Übertragung ins Wiki spätestens nach einem Monat

Struktur im Wiki wird von Aljoscha aufgebaut

TOP 3)

  • Wir haben eine öffentliche Mailingliste
  • Wir haben keine interne Vorstandsliste
    • ungewünscht
  • Informationen an alle: vorstand@piraten-nom.de presse@piraten-nom.de und einzelne Personen
    • im Ausnahmefall

TOP 4)

  • Publikation auf Web-Seite
    • Matthias Hagenbäumer nimmt Entwürfe an und bastelt daraus komplette Meldungen.
    • Aljoscha richtet Redakteur-Zugang ein und sendet es Matthias.

TOP 5) 

  • Kommunikation auf der ML findet nicht statt
  • Einladung zur Weihnachtsfeier
    • Pad erstellen für Einladung, Ticket dazu, Paul
  • Post (Snailmail) an Mitglieder
    • Pad erstellen für Einladung, Ticket dazu, Paul

Paul macht jeden Dienstag einen Kommunikationsbericht

TOP 6)

Liquide Mittel: 221 €

  • Aufwendungen 297 € :
    • Sammelbestellung:
      • Ursprüngliche Kosten: 
        • Gesamtpreis netto  243,04 €
        • zzgl. Versand            5,00 €
        • zzgl. MwSt (19%)     49,83 €
        • Endbetrag              297,87 €
      • Tatsächlicher Rechnungsbetrag (brutto, inkl. 
        • Gesamtpreis netto   223,94 €
        • zzgl. Versand              5,00 €
        • zzgl. MwSt (19%)      46,33 €
        • Rechnungsbetrag      275,27 €
    • Postfach
      • 22,00€ an Benjamin ausgezahlt.
  • Einnahmen 518€:
    • Mitgliederbeiträge 218 €
      • 1. Halbjahr 2012
        • 218,00 €
      • 2. Halbjahr 2012
        • offen
    • Spenden 182 €
      • Matthias Hagenbäumer: 50€
      • Saleh El-Mograbi: 50€
      • Sven Schulz: 30€
      • Tommy Wagner: 20€
      • Michael Herzig: 32€ 
    • Gelder für Sammelbestellung 118 €
      • Matthias Hagenbäumer 25€
      • Saleh El-Mograbi: 75€
      • Michael Herzig 18€

Bis zum nächsten mal Budget für Fahrtkosten, damit Vorstandsmitglieder zu der Pflichtveranstaltung kommen können.

Budget für Wahlkampf

Budget für Fundraising

TOP 7) gestrichen

BESCHLÜSSE)

Ende der Sitzung: 19:00 Uhr

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