NDS:Kreisverband Hameln-Pyrmont/VS19042012

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Tagesordnung Vorstandssitzung 19.04.2012

Jeder Pirat kann an den Vorstand des Kreisverbands Hameln-Pyrmont seine Anmerkungen, Bearbeitungswünsche und Anträge in Form einer e-Mail vorab mitteilen. Diese werden dann bei rechtzeitigem Eingang mit auf die Tagesordnung gesetzt und entsprechend bearbeitet.   Die Sitzung findet in der Sumpfblume statt.

Diese Sitzung findet am 19.04. statt, Beginn 19:30 Uhr in der Sumpfblume.

TOP 1

  • Begrüßung und Eröffnung 19:35
  • Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer
    • Versammlungsleiter: Lars
    • Protokollführer: Till
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
  • Genehmigung der Tagesordnung
    • TOP 3 und TOP 5 werden getauscht
      • Einstimmig angenommen

TOP 2 Neumitglieder (möglichst früh!)

  • Aufnahmeformalitäten
    • Mitgliedsanträge durchgehen
    • sind durchgegangen
  • AG Neumitglieder - Status
    • Willkommensbrief!?
      • Till fragt noch mal nach (LV)

TOP 3 Bericht des Schatzmeisters

  • Finanzplanung
    • BTW13
    • Rücklagen
      • min. 100€ für Wirtschaftsprüfung + 10% der Einnahmen für den Wahlkampf (ca. 200€) + 100€ für den Server = 400€
      • Einstimmig angenommen
  • Konto Holzminden
    • Haggy sorgt dafür, dass es über das Konto des LV geregelt wird _oder_ die Spende an uns geht (ohne Zweckbindung HOL)
  • Artikel zu Schatzmeister/Kassenprüfer?
    • Wir schreiben etwas dazu zu einem geeigneten Zeitpunkt

TOP 4 Umlaufbeschlüsse

  • Umlaufbeschluss #07/12 - Kaperbriefe NRW (OWL)
  • Umlaufbeschluss #08/12 - Hilfe für Herford NRW
  • Umlaufbeschluss #09/12 - Kaperbriefe für Herford NRW

TOP 5 Vortrag BGE

  • Beschluss über Mietvertrag
    • Einstimmig angenommen
  • Flyer
    • Wird nächstes Wochenende fertig gestaltet, Haggy bestellt und überweist
  • BGE-Kaperbrief
    • "Sammelbestellung" wird angestrebt, Entscheidung nach dem 

TOP 6 Organisatorisches

  • Aufgabenverteilung des Vorstands
    • Mitgliederverwaltung
    • interne Organisation
      • To-Do
      • Letzter Stand: Ist unterwegs, bis mitte April fertig (Till)
  • Protokollierung von Umlaufbeschlüssen
    • AG Technik wird beauftragt mit einer Beschluss- und Ergebnisaggregation (letztes Mal vertagt)
    • Antrag: Vertagung auf irgendwann
  • GLS-Bank
    • Zugang soll nicht übertragen werden(, sondern gelöscht)
      • Einstimmig angenommen

TOP 7 Anschuldigungen gegen Vorstandsmitglieder

TOP 8 Sonstiges

geschlossen um: 20:12

nächste Sitzung: 31.05.2012, 19:30, Sumpfblume

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