NDS:Hildesheim/Vorstand Protokoll 2012 10 05

Protokoll der Vorstandssitzung Nr. 11/2012 am 05.10.2012

Ort: Realtreffen, LGS Hildesheim

Anwesend:

Felicitas Steinhoff, Johannes Diestelmann, Stefan Henke, Christian (Jason) Peper, Ortwin Regel, Torben Kassebom

Entschuldigt: Dr. Andreas Briese

Beginn: 19:30 Uhr

TOP 1. Formalia

Begrüßung durch neue Vorsitzende

Beschlußfähigkeit: gegeben

Protokoll: Johannes

Keine Änderung der Tagesordnung

Protokoll der vorherigen Sitzung vom 06.07.12 https://hildesheim.piratenpad.de/1353 genehmigt(6/0/0)

TOP 2. Anträge

Keine

TOP 3. Weitere Punkte zur Bearbeitung

a. Geschäftsordnung

Treffen werden verabredet (2 Wochen Rhytmus, immer Freitags 19:00, jedes vierte Treffen Real Life, sonst Mumble)

Wie machen wir Umlauf-Beschlüsse?

Der Vorstand ist (auch abseits von Vorstandssitzungen) beschlussfähig, sofern mindestens 60% der Vorstandsmitglieder der Entscheidung zugestimmt oder diese abgelehnt haben. Der Vorstand kann auch außerhalb von Vorstandssitzungen Beschlüsse treffen. Dazu muss der Beschlusstext allen Vorstandsmitgliedern zugegangen sein. Der Beschluss gilt als gefasst, sobald mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder zugestimmt haben. Außerhalb von Vorstandssitzungen getroffene Beschlüsse (Umlaufbeschlüsse) werden von dessen Initiator dokumentiert und dem Protokoll der nächsten Vorstandssitzung beigefügt.

Aufgabenverteilung

Vertretung nach Außen Verantwortlich: Felicitas Steinhoff Vertreter: Johannes Diestelmann

Einladung zu Vorstandssitzungen Verantwortlich: Felicitas Steinhoff Vertreter: Johannes Diestelmann

Führung der laufenden Geschäfte Verantwortlich: Felicitas Steinhoff Vertreter: Johannes Diestelmann

Planung des Jahresprogramms des Vorstands Verantwortlich: Gesamtvorstand

Einberufung der Mitgliederversammlung Verantwortlich: Felicitas Steinhoff Vertreter: Johannes Diestelmann

Personalfragen Verantwortlich: Gesamtvorstand

Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Spendenwesen Verantwortlich: Torben Kassebom Vertreter: Felicitas Steinhoff

Öffentlichkeitsarbeit / Presse Verantwortlich: Felicitas Steinhoff Vertreter: Johannes Diestelmann

Kontaktpirat Verantwortlich: Stefan Henke Vertreter: Festnetz Felicitas Steinhoff

Politische Geschäftsführung und Wahlvorbereitungen Verantwortlich: Felicitas Steinhoff Vertreter: Johannes Diestelmann

Behördliche Kontakte und Genehmigungen Verantwortlich: Ortwin Regel Vertreter: Stefan Henke

Protokolle veröffentlichen Verantwortlich: Johannes Diestelmann Vertreter: Ortwin Regel

Mitgliederverwaltung Verantwortlich: Johannes Diestelmann Vertreter: Jason Peper

Webseite Verantwortlich: Ortwin Regel Vertreter: Torben Kassebom

Beschluss 2012-10-05-#0001 Geschäftsordnung wird mit Änderungen von oben verabschiedet http://piratenpartei-hildesheim.de/?q=node/308 Dafür: Felicitas Steinhoff, Johannes Diestelmann, Stefan Henke, Christian (Jason) Peper, Ortwin Regel, Torben Kassebom. Dagegen: ./. Enthaltung: ./. (6|0|0)

b. Google Drive oder Dropbox:

Dropbox "Kreisverband Hildesheim" wird von Torben eingerichtet, er lädt alle ein. Da rein kommen z.B. Passwort-Dateien, Truecrypt-Container mit Mitgliederdaten etc. Abstimmung ergibt Zustimmung (5/0/1). Ortwin enthält sich.

Beschluss 2012-10-05-#0002 Datenschutz und Austausch a.) Alle bekommen PGP - Ortwin Regel hilft bei denen, die das sonst nicht können. b.) Wer PGP hat bekommt ein starkes Passwort für KeePass. c.) Das liegt auf dem Dropbox-Account, zu dem jeder - auch ohne PGP - eingeladen wird. d.) Damit erlangt jedes Vorstandsmitglied sicheren Zugriff auf einen TrueCrypt-Container in Dropbox. Bei Problemen ist Ortwin Regel Ansprechpartner. Dafür: Felicitas Steinhoff, Johannes Diestelmann, Stefan Henke, Christian (Jason) Peper, Ortwin Regel, Torben Kassebom.

KeePass-Datei und TrueCrypt-Container sind erstellt.

c. Wahlkampf-Materialien Anschaffung:

a) Stand Spenden für "Wahlkampfplakate Lokal": 50 Euro

b) Materialien:

600 Credits bekommen wir vom Land, wegen 3 WKs. Wert 1800 €uro.

170 Credits gibt der Kreisverband dazu.

50 Credits sind Spenden.

Wir besorgen damit:

1296 HK Plakate = Doppelplakate an 648 Standorten

800 Wahlprogramme

1800 Postkarten

2000 Flyer.

Beschluss 2012-10-05-#0003: Der Kreisverband Hildesheim verwendet 660 Euro, um Wahlkampfmaterialien zu bestellen. Jason bestellt. Dafür: Felicitas Steinhoff, Johannes Diestelmann, Stefan Henke, Christian (Jason) Peper, Ortwin Regel, Torben Kassebom. (6|0|0)

d. Kauf eines Bollerwagens

Beschluss 2012-10-05-#0004: Der KV Hildesheim kauft den Spezial Bollerwagen für 60€

http://www.amazon.de/Bollerwagen-Handwagen-Handkarren-Beladungsgewicht-350kg/dp/B004ZKAJNY/ref=cm_cr_pr_product_top bzw. http://amzn.to/SBGMzF

Ortwin wickelt den Kauf ab.

Dafür: Felicitas Steinhoff, Ortwin Regel, Christian (Jason) Peper Dagegen: ./. Enthaltung: Stefan Henke, Torben Kassebom, Johannes Diestelmann. (3|0|3)

e. Jasons How To Vorstand ist zu finden auf: https://hildesheim.piratenpad.de/1362

f. Sonstiges: Torben und Andreas brauchen einen Redmine-Account!

Ende: 21.10 Uhr