NDS:Hildesheim/Vorstand Protokoll 2012 02 17
Protokoll der Vorstandssitzung Nr. 02/2012 am 17.02.2012
- Ort
- RL, Piraten-Geschäftsstelle
- Beginn
- 20:00 Uhr
- Anwesend
- Christian Koch, Christian "Jason" Peper, Johannes Diestelmann, Ortwin Regel, Torsten Bartels
Inhaltsverzeichnis
- 1 TOP 1. Formalia
- 2 TOP 2. Geschäftsordnung für den Vorstand
- 3 TOP 3. Planung für die nächsten Vorstandssitzungen
- 4 TOP 4. Einberufung Aufstellungsversammlung WK 22
- 5 TOP 5. Aktualisierung der Webseite
- 6 TOP 6. Erledigung der Formalia für den erfolgten Vorstandwechsel
- 7 TOP 7. Aufgabenverteilung
- 8 TOP 8. Vernetzung mit anderen Ebenen der Piraten
- 9 TOP 9. Hilfestellung für PGP und andere Tools
- 10 TOP 10. Piraten im Kreis Hildesheim
- 11 TOP 11. Termin der nächsten Sitzung
TOP 1. Formalia
Christian Koch begrüßt Anwesende.
TOP 2. Geschäftsordnung für den Vorstand
Die Geschäftsordnung wird überarbeitet werden.
TOP 3. Planung für die nächsten Vorstandssitzungen
Der Vorstand wird mindestens monatlich tagen, und zwar alternierend im Real Life und als Telefonkonferenz.
TOP 4. Einberufung Aufstellungsversammlung WK 22
Die gesetzliche Einladungsfrist für die Aufstellungsversammlung beträgt 2 Wochen. Als Termin ist laut Jason der 09.03. in Planung.
TOP 5. Aktualisierung der Webseite
Ortwin wird Webmaster und hat FTP-Zugriff und auf Postfächer und verteilt Nutzerrechte; Jason übernimmt die Redakteur-Rolle sowie die Pressemitteilungen. Die Rubrik "Mitmachen" übernimmt Jason. "Piratenakademie" und "Hildesheim" übernimmt Ortwin, "Organisation" und "Ziele" Christian Koch.
TOP 6. Erledigung der Formalia für den erfolgten Vorstandwechsel
Das entsprechende Formular ist an Swanhild gegangen. Eintragungen auf den Mailinglisten "Vorstände" und "Nds-Vorstände" sind erfolgt. Datenschutzverpflichtungen sind unterschrieben.
TOP 7. Aufgabenverteilung
Für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wird Christian Koch zuständig; Vertreter wird Jason. Jason übernimmt das Kontakt-Handy.
TOP 8. Vernetzung mit anderen Ebenen der Piraten
Torsten wird für Göttingen zuständig, Ortwin für Braunschweig, Johannes für Wolfenbüttel/Salzgitter.
TOP 9. Hilfestellung für PGP und andere Tools
Torsten nimmt am Groupware-Projekt für Schatzmeister teil. Ortwin wird Johannes in PGP einweisen.
TOP 10. Piraten im Kreis Hildesheim
In Sarstedt gibt es mindestens 5 Piraten, aber kein Treffen. Außer in Alfeld, Nordstemmen und Bockenem sind keine Rottungen bekannt. 67 Mitglieder stehen auf der Liste; 20 haben ihre Beiträge bezahlt. Es ist derzeit kein Mahnverfahren, sondern nur Erinnerungen geplant. Christian Koch macht den Vorschlag, im Sommer zu grillen.
Ein Infostand ist noch in diesem Winter geplant, und zwar am 24.03. in der Hildesheimer Innenstadt.
TOP 11. Termin der nächsten Sitzung
Die nächste Vorstandssitzung wird am 01.03.2012 um 20.15 Uhr im Telko stattfinden.
Ende: 22.00 Uhr
