NDS:Hildesheim/Vorstand Protokoll 2010 08 19

Protokoll der Vorstandssitzung 06/2010 am 19. August 2010

Beginn: 19:30 Uhr

Anwesend: Kristoff, Torsten, Jason, Alex

Protokoll: Jason

TOP 1. Formalitäten

Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 27.07.2010 wurde genehmigt. Kristoff berichtet von anderen LV/KV.

TOP 2. Struktur/Rollenbeschreibung

Kristoff schlägt Neustrukturierung vor und verliest Rollenbeschreibungen (siehe Anhang 1). Antrag: Rollenbeschreibung wird offiziell als Anhang zur Geschäftsordnung beigefügt. Kristoff wird sie ohne inhaltliche Änderung ausformulieren. Abstimmung: Beschlossen (4|0|0)

TOP 3. Überarbeitung Geschäftsordnung

Änderungen wurden handschriftlich erfasst und werden von Torsten digitalisiert und dem Protokoll angefügt (Anhang 2). Festlegung der Aufgabenverteilung im Anhang (Anhang 3). Antrag: Übernahme der Änderungen und der Aufgabenverteilung in die Geschäftsordnung. Abstimmung: Beschlossen (4|0|0)

TOP 4. Kreisparteitag

Kristoff bespricht Aufgabenverteilung. Torsten druckt Briefmarken, Kristoff bezahlt aus Finanzmitteln des KV. Briefumschläge stiftet Torsten. Briefumschläge und Briefmarken bis zum 25.08.2010 bei Kristoff. Torsten versucht kostenlose Bierzeltgarnitur zu organisieren. Kristoff organisiert 1 Kasten Wasser, 1 Kasten Saft auf Kommission. Versand der Einladungen bis 26.08.2010, Versand erfolgt nicht an Mitglieder, die vorher den Empfang per Email bestätigt haben.

TOP 5. Satzungsänderungenanträge bis 21.08.2010

Bisher ein SÄA von Ortwin eingetroffen.

TOP 6. Sonstiges

Finanzbericht: Kontostand € 239,xy. Eingang von Mitgliedsbeiträgen. Ausgang von Kontoführungsgebühren. Details werden innerhalb einer Woche nachgereicht. Kristoff erkundigt sich welche Finanztransaktionen veröffentlicht werden dürfen. Torsten berichtet: Erste Rechnung f. Akademie ist angekommen. € 296,xy. Kristoff fragt beim LV für Bezuschussung von Aktionen an. (Was ist bezuschussungsfähig?)

Torsten schlägt begrenzten Abholservice für KPT vor (Auf Anfrage von Mitgliedern).

Nächste Sitzung: 31.08.2010 18:30Uhr Knochenhaueramtshaus.

Tagesordnungsanfangsvorschlag für nächste Sitzung:

Bundes-(E)lf

Turnusänderung Stammtisch (einmal monatlich?)

Ende: 21:31Uhr

Anhang 1: Rollenbeschreibung

Vorsitzender:

Das komplette Tagesgeschäft

Einladung zu KPTs, Vorstandssitzungen und Kreisverbandssachen

Schreiben von Tagesordnungen und Geschäftsordnungen

Versand von Kreisverbandspost

Schreiben von Pressemitteilungen

Stellvertretender Vorstandsvorsitzender:

Protokollführer für jede Sitzung

Allein verantwortlich dafür dass das Protokoll auf der nächsten Sitzung genehmigt wird

Archivieren der Unterlagen des Kreisverbandes in digitaler verschlüsselter Form

Papierarchiv nur bei gesetzlicher Pflicht

Pressesprecher:

Pflegen es Presseverteilers

Versand der erstellten PM

Erstellen von PM nur auf Weisung

Monatlich Übergabe aller anfallenden Daten an stellvertretenden vorsitzenden zur Archivierung

Veröffentlichen von Pressemitteilungen auf Website (tag pressemitteilungen)

Schatzmeister:

Führen der Finanzunterlagen

Kontrolle + Sammeln Spendenquittungen

Mindestens monatlich Kontoauszüge holen

Bericht über Finanzmittel jede Vorstandssitzung

Webseitenverwalter

Überträgt die vom Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorstandvorsitzenden, Schatzmeister und Pressesprecher erstellten Texte auf die Website, die Dokumente werden als Pdf, Word-Dokument und als Html zur Verfügung gestellt

Feeds für alle Inhalte

Pflege des gesamten Webauftrittes (also alles, so das das einzelne Mitglied nur noch sein eigenes Profil pflegen muss)

Projektverantwortlicher:

Kümmern sich um alle Belange des von der Vorstandssitzung oder vom Vorsitzenden vorläufig genehmigten Projekt

Stellt sich ein eigenes Team zusammen

Erstellt sämtlichen Schriftverkehr insbesondere PMs und Einladungen selber

Versand PM erfolgt durch Pressesprecher nach Genehmigung vom Vorstandsvorsitzenden oder Vorstandsitzung

Versand von Post an die Mitglieder erfolgt durch den Vorstandsvorsitzenden

Antrag auf Finanzmittel beim Schatzmeister , Genehmigung durch den Vorsitzenden oder Vorstandssitzung

Beisitzer:

Bekommen selektiv Arbeit zugewiesen.

Sonstige Aufgaben: Überwachung Blogosphäre, Überwachung lokale Zeitungen, Überwachung Nds-ML, Überwachung Vorständeliste, Verwaltung Hildesheim-Liste (ML)

Anhang 2: Änderungen der GO

Der Vorstand besteht aus mindestens fünf vier und maximal sieben Mitgliedern. Diese sind:

Vorsitzender

Stellvertretender Vorsitzender

Schatzmeister

Zusätzlich werden mindestens zwei ein, höchstens jedoch vier Beisitzer dem Vorstand zugerechnet.

Änderung: Mindestanzahl Beisitzer korrigiert

Protokollführung:

Zu Beginn der Sitzung wird aus den Anwesenden ein Protokollant bestimmt. Der stellvertretende Vorsitzende ist für das Führen eines Protokolls verantwortlich.

Änderung: Text ersetzt

Anhang 3: Rollenfestlegung in der GO

Öffentliche Vertretung des Kreisverbandes nach Außen / Pressearbeit (Vorsitzender, Pressesprecher)

Juristische Vertretung des Kreisverbandes nach Außen (Vorsitzender)

Vertretung des Kreisverbandes gegenüber den Mitgliedern (Vorsitzender)

Führen der zu archivierenden Unterlagen (stellvertretender Vorsitzender)

Verantwortlicher für den Schriftverkehr (Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Pressesprecher)

Dateianhänge:

1. http://www.piratenpartei-hildesheim.de/sites/default/files/Protokoll%2020-08-2010_2.pdf

2. http://www.piratenpartei-hildesheim.de/sites/default/files/Protokoll%2020-08-2010_2.doc

3. http://www.piratenpartei-hildesheim.de/sites/default/files/Protokoll%2020-08-2010.odt