NDS:Hannover/Vorstand/Protokolle/2012-07-02 - Protokoll Vorstand RV Hannover

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll Vorstandstelko Montag, 02. Juli 2012

Uhrzeit: ab 20 Uhr bis 21:05 (späterer Beginn wegen anderer Termine) Ort: Telefonkonferenz Einwahl: +49 (0) 69 175 36 743 Raum: 2306# RV Hannover Infos: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Telefonkonferenz

TOP 1: Allgemeines

Versammlungsleiter: Carsten Sawosch Protokollführer: Michael Hoffmann Beginn: 20:07 Gäste  / Audioaufzeichnung: erlaubt Anwesend: Ylva Meier, Steven Maaß, Carsten Sawosch, Michael Hoffmann, Arne Böttger, Thomas Sokolowski Entschuldigt: Wolf Liebetrau

Feststellung der Beschlussfähigkeit: Beschlüsse: nächste Beschlussnummer ist 12-07-02#78

TOP 2: Genehmigung des Protokolls vom 21.06.2012 https://piratenhannover.piratenpad.de/VoSi-21-06-2012

Beschluss: 12-07-02#078 6 Ja

TOP 3: Offene Tickets, Termine und Projekte

Tickets https://ticket.piraten-nds.de/projects/rvh/issues

Bitte an Vorstand: Ticketsystem checken welche Tickets erledigt werden können bzw. dringend zu bearbeiten sind.

https://piratenhannover.piratenpad.de/Terminkalender

04.07. Gründung OV Linden im GIG, 1. Etage im roten Salon 07.07. UU-Sammelaktion s.u.

TOP 4: Erneuter Hinweis auf die Unterschriftensammelaktion

https://piratenhannover.piratenpad.de/UnterschriftenSammelaktion07072012

- E-Mail Erinnerung an die Mitglieder wird versendet. - Sammler werden gebeten auch andere Hannoveraner Formulare mitzunehmen.

TOP 5: Antrag AG online

Die AG online wird beauftragt für jede Stadt bzw. Gemeinde in der Region Hannover präventiv eine Domain zu registrieren. Die Konvention (mit oder ohne Bindestrich) z.B. piraten-ricklingen oder piratenricklingen entscheidet die AG online. Die Domainkosten liegen bei 6 Euro / Jahr. Die Domains piraten-hemmingen.de bzw piraten-laatzen.de (wenn gewünscht) werden übernommen vom Regionsverband. Max. Budget von 120 Euro / Jahr wird vereinbart.

https://piratenhannover.piratenpad.de/Domains

Beschluss: 12-07-02#079 6 Ja

Ticket für AG Online erstellen wegen Check der Mailadressen der Piraten: Welche Adressen sind noch gültig, wie können die korrekten Mailadressen ermittelt werden?

TOP 6: Antrag Kostenübernahme Gläsernes Mobil auf dem Wedemarkt:

Ahoi, ich beantrage Kostenübernahme für den Einsatz des Gläsernen Mobils auf dem Wedemarkt am Sonntag den 8.7 in Mellendorf (Verkaufsoffener Sonntag).

Zur Zeit versuche ich einen Standplatz von privat neben dem eigentlichen Markt direkt gegenüber dem SPD Bürgerbüro zu bekommen, der aber noch nicht fix ist (Entscheider bis Dienstag im Urlaub). Ein Stand (mit oder ohne Mobil) auf dem Marktgelände selbst ist nicht möglich. Ein Pavilion wäre auf dem Standplatz den ich im Auge habe ebenfalls möglich. Kostenschätzung Standplatz: 150 EUR (maximal, ich hoffe nicht daß die soviel wollen) Zugfahrzeug: 150 EUR (falls sich im RV keines finden läßt) Material: Flyer und UU-Formulare Falls die derzeitige Leihe des Mobils durch die Ratsfraktion ein Problem sein sollte, beantrage ich unabhängig vom Rest, daß der Regionsverband die Verantwortung für das Mobil übernimmt, damit es auch im Umland eingesetzt werden kann.

Rudi

Haftungsfrage durch den Regionsverband unklar, Eigenbeteiligung für evtl Schäden wird kurzfristig geklärt. Antrag wird vertagt, Wenn Kosten für Stand und Eigenbeteiligung klar sind erfolgt ein Umlaufbeschluss zwecks möglicher Kostenübernahme.

TOP 7: Aufstellungsversammlung WK28 am 19.07.2012:

• Einladungsmail versendet Michael Mittwoch
• Jeder prüft noch mal den Einladungstext (liegt in der Dropbox)

TOP 8: Beauftragung von Piraten für Kommunikation, Regionsversammlung etc. (MH)

• Es wurde verschiedentlich kritisiert, dass der Regionsvorstand nicht transparent kommuniziert oder keine rgm Regionsversammlungen abhält.
• Zur besseren Kommunikation oder Vorbereitung von Veranstaltungen schlage ich die "Ausschreibung" von Beauftragten vor (auf der Mailingliste und bei den Aktiventreffen hatten sich ja bereits diverse Piraten als mögliche Kandidaten präsentiert), um die Arbeit des Regionsvorstandes transparenter und qualitativ besser zu gestalten. Außerdem erfolgt dadurch eine stärkere Einbindung der Basis.

Thema soll verstärkt, AG Online ist einzubinden wg technischer Umsetzung/Unterstützung Kommunikation Ticket dafür erstellt Michael

TOP 9: Bericht des Schatzmeister

• Kontostand: 7.099,78 Euro
• Stand Lastschrifteinzüge: Unterlagen der Volksbank wurden unterschrieben und der Volksbank zur Verfügung gestellt. Bei der Bearbeitung stellte sich heraus, dass die Volksbank falsche Unterlagen verwendet bzw. bankinterne Standards nicht umgesetzt hat. Neue Unterlagen zur Unterschrift sind unterwegs.

• Antrag auf Test Kontoeröffnung bei Sofortbank, Kosten entstehen nicht wenn keine Buchungen anfallen

Beschluss: 12-07-02#080  6 Ja

TOP 10: Nächste Sitzung

Die nächste Sitzung findet am Montag, den 30.07. ab 19:00 Uhr als Telko statt. Die Vorstandssitzung am 19.07. fällt wegen der Aufstellungsversammlung WK28 aus.

Nächstes PAD: https://piratenhannover.piratenpad.de/VoSi-2012-07-30 (Anpassung an WIKI-Syntax)

Anhang: Umlaufbeschlüsse seit letzter Sitzung